296756-2026 - Planning
Germany – Software supply services – EU-Markterkundung Bereitstellung PROMs-Erfassungslösung Fa. dotbase
OJ S 84/2026 30/04/2026
Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Email: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EU-Markterkundung Bereitstellung PROMs-Erfassungslösung Fa. dotbase
Description: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1 in 10117 Berlin, veröffentlicht dieses EU-Markterkundungsverfahren, mittels dessen festgestellt werden soll, ob es für die Bereitstellung einer FHIR-nativen klinischen PROMs-Plattform gem. den Anforderungen der Markterkundungsunterlagen mehr als einen Anbieter gibt. Der Charité ist aktuell als einzig in Frage kommender Anbieter für die o. g. Leistung die Firma dotbase medical GmbH, Kottbusser Damm 70, 10967 Berlin, bekannt. Das Ziel dieser EU-Markterkundung ist festzustellen, ob es weitere für die Charité in Frage kommende Anbieter oder nur die Firma dotbase medical GmbH gibt. Mit diesem EU-Markterkundungsverfahren erfolgt kein formelles Vergabeverfahren. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charité.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Internal identifier: AL 32/26
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
3. Part
3.1.
Part: PAR-0001
Title: EU-Markterkundung Bereitstellung PROMs-Erfassungslösung Fa. dotbase
Description: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1 in 10117 Berlin, veröffentlicht dieses EU-Markterkundungsverfahren, mittels dessen festgestellt werden soll, ob es für die Bereitstellung einer FHIR-nativen klinischen PROMs-Plattform gem. den Anforderungen der Markterkundungsunterlagen mehr als einen Anbieter gibt. Der Charité ist aktuell als einzig in Frage kommender Anbieter für die o. g. Leistung die Firma dotbase medical GmbH, Kottbusser Damm 70, 10967 Berlin, bekannt. Das Ziel dieser EU-Markterkundung ist festzustellen, ob es weitere für die Charité in Frage kommende Anbieter oder nur die Firma dotbase medical GmbH gibt. Mit diesem EU-Markterkundungsverfahren erfolgt kein formelles Vergabeverfahren. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charité.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
3.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
3.1.3.
Duration
Duration: 60 Months
3.1.4.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
3.1.5.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
3.1.6.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Information about restricted documents is available at: https://vergabeplattform.charite.de?tid=9e9894060c36939864e93d188bcad249
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeplattform.charite.de
3.1.8.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
3.1.9.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registration number: 98005_10000000
Postal address: Augustenburger Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 13353
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telephone: +49 00000000
Buyer profile: https://vergabeplattform.charite.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10113372
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Email: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10113373
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Email: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10113374
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Email: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0005
Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registration number: 98005_10000000
Postal address: Augustenburger Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 13353
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 783465aa-91c6-4854-abed-72a19da568dd  -  01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice subtype: 4
Notice dispatch date: 28/04/2026 16:10:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296756-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 30/06/2026