296793-2026 - Competition
Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału SiMR .
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Politechnika Warszawska
Email: zamowienia.simr@pw.edu.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału SiMR .
Description: Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału SiMR w tym: komputerów stacjonarnych wraz z akcesoriami 4 sztuki, komputerów przenośnych 12 sztuk .
Procedure identifier: 99b5f73a-17a9-4789-9361-6517d9c750a0
Internal identifier: 8/PN/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers, 30213000 Personal computers, 30230000 Computer-related equipment, 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania związku z utratą dofinansowania. Zgodnie z art. 257 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w: ogłoszeniu o zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego albo zaproszeniu do negocjacji - w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
art. 132 Ustawy PZP
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
4. Group of lots
4.1.
Group of lots: GLO-0010
Lots included: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Title: Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału SiMR
Description: Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału SiMR w tym: komputera przenośnego , monitorów, akcesoriów komputerowych, drukarki, projektora
Internal identifier: 8/PN/2026
4.1.2.
General information
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
4.1.3.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: cena
Description: Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: termin dostawy
Description: Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Komputery stacjonarne 3 sztuki
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych wraz z akcesoriami - 3 sztuki . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
Internal identifier: część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30213000 Personal computers, 30237200 Computer accessories
Quantity: 3 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Wydział SiMR PW
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena 90%. Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin dostawy
Description: Termin dostawy 10%. Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/
Ad hoc communication channel: 
Name: https://platformazakupowa.pl/
URL: https://platformazakupowa.pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: www.platformazakupowa.pl/transakcja/1286823
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 07/05/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: www.platformazakupowa.pl
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ Wzór umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ Wzór umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Procedura składania odwołań została określona w dziale IX ustawy Pzp art. 515
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Politechnika Warszawska - Politechnika Warszawska
Organisation providing offline access to the procurement documents: Platformazakupowa.pl
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Politechnika Warszawska - Politechnika Warszawska
Organisation processing tenders: Politechnika Warszawska - Politechnika Warszawska
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Komputery przenośne 12 sztuk
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych 12 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
Internal identifier: część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30213100 Portable computers
Quantity: 12 pieces
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena 90 % .Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin dostawy
Description: Termin dostawy 10%. Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/
Ad hoc communication channel: 
Name: https://platformazakupowa.pl/
URL: https://platformazakupowa.pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: www.platformazakupowa.pl/transakcja/1286823
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 07/05/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: www.platformazakupowa.pl
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ Wzór umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ Wzór umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Procedura składania odwołań została określona w dziale IX ustawy Pzp art. 515
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Politechnika Warszawska
Organisation providing offline access to the procurement documents: Platformazakupowa.pl
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Politechnika Warszawska
Organisation processing tenders: Politechnika Warszawska
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Komputer stacjonarny 1 sztuka
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputera stacjonarnego 1 sztuka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
Internal identifier: część 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30237000 Parts, accessories and supplies for computers
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Termin dostawy 10 %
Description: Cena 90% . Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin dostawy 10%
Description: Termin dostawy 10% . Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta której przyznano największą liczbę procentową stanowiąca sumę obu kryteriów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/
Ad hoc communication channel: 
Name: https://platformazakupowa.pl/
URL: https://platformazakupowa.pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: www.platformazakupowa.pl/transakcja/1286823
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 07/05/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: https://platformazakupowa.pl/
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ Wzór umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ Wzór umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Procedura składania odwołań została określona w dziale IX ustawy Pzp art. 515
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Politechnika Warszawska
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Politechnika Warszawska
Organisation processing tenders: Politechnika Warszawska
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Politechnika Warszawska
Registration number: 5250005834
Department: Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych
Postal address: ul. Narbutta 84
Town: Warszawa
Postcode: 02-524
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Zamówienia Publiczne
Email: zamowienia.simr@pw.edu.pl
Telephone: 22 234 8430
Internet address: https://www.simr.pw.edu.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/
Buyer profile: www.platformazakupowa.pl
Other contact points: 
Official name: Politechnika Warszawska
Department: Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych
Postal address: ul. Narbutta 84  
Town: Warszawa
Postcode: 02-524
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Zamówienia Publiczne
Email: zamowienia.simr@pw.edu.pl
Internet address: https://www.simr.pw.edu.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Email: iod.kio@uzp.gov.pl
Telephone: +48 (22) 458 78 01
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Platformazakupowa.pl
Registration number: 7792363577
Postal address: Bolesława Krzywoustego 3
Town: Poznań
Postcode: 61-144
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Email: cwk@platformazakupowa.pl
Telephone: 221010202
Internet address: www.platformazakupowa.pl
Information exchange endpoint (URL): www.platformazakupowa.pl
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 229153-2026
Main reason for change: Publisher correction
Notice information
Notice identifier/version: bfd66624-2898-4a72-9455-ad31619a7841  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 10:44:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 296793-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026