296802-2026 - Competition
Germany – Uninterruptible power supplies – AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PX
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Email: eu-vergabe@bfaa.bund.de
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PX
Description: Abschluss eines Vertrags zur Lieferung von USV-Anlagen des Herstellers Eaton (9PX) sowie deren Lagerung und regelmäßige Erhaltungsaufladung während der Lagerzeit
Procedure identifier: 106a2022-fa93-44e4-9457-7b9ef59a0ba9
Internal identifier: VV-2026-0053
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31154000 Uninterruptible power supplies
2.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53127
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Lieferort ist der Standort Bonn (AIT Lager, Provinzialstraße 21) des Auswärtigen Amtes.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Corruption: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Participation in a criminal organisation: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Money laundering or terrorist financing: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Fraud: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Insolvency: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Assets being administered by liquidator: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Grave professional misconduct: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Business activities are suspended: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PX
Description: Es wird eine Vereinbarung/ein Vertrag zur Lieferung von USV-Anlagen des Herstellers Eaton benötigt. Es kann nur der Hersteller Eaton verwendet werden, da die USV-Anlagen in ein bestehendes System (Hardware und Software) integriert werden müssen. Es werden insgesamt 250 USV-Anlagen benötigt, die nach individuellem Bedarf in Teilmengen von jeweils 20 bis 30 Stück durch den Auftragnehmer geliefert werden müssen. Alle noch nicht abgerufenen USV-Anlagen müssen beim Auftragnehmer über die gesamte Vertragsdauer sachgerecht eingelagert werden. Während dieser Lagerzeit müssen die Geräte gemäß den Herstellervorgaben alle 4 Monate einer Erhaltungsaufladung unterzogen werden. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31154000 Uninterruptible power supplies
Options: 
Description of the options: Entfällt
5.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53127
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Additional information: Lieferort ist der Standort Bonn (AIT Lager, Provinzialstraße 21) des Auswärtigen Amtes.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB): > Erklärung KMU (Anlage 03), > Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 05).
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Der Bieter muss bestätigen, dass das Unternehmen über eine gültige Einstufung in das EATON "Power Advantage Partner Program" verfügt. Bitte machen Sie Ihre Eintragung im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.docx" im Abschnitt 4.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Durch den Bieter ist im Abschnitt 2 der Anlage "VV-2026-0053_Anlage 01_Fimenbogen.docx" anzugeben, welche Teile des Auftrags dieser unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt: > Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im Falle von Eignungsleihe Bitte füllen Sie in diesem Fall auch die entsprechenden optionalen Eigenerklärungen aus: - VV-2026-0053_Erklaerung_BewerberBietergemeinschaft.docx - VV-2026-0053_ErklaerungBietergemeinschaftMitglied.docx - VV-2026-0053_ErklaerungBieterstrukturGU-NU.docx - VV-2026-0053_ErklaerungNachunternehmer.docx - VV-2026-0053_ErklaerungNachunternehmer-LeiheEignung.docx - VV-2026-0053_ErklaerungBietergemeinschaftVertretung.docx

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Durch den Bieter ist im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall - 1 Mio. EUR für Personenschäden - 1 Mio. EUR für Sachschäden - 1 Mio. EUR für Vermögensschäden abzuschließen, bzw. der Bieter erklärt, dass diese bereits vorhanden ist. In diesem Fall ist der Name der Versicherung (falls bereits bekannt) anzugeben. Der Nachweis, d.h. die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins / einer Versicherungsbestätigung, erfolgt erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber/ Vergabestelle (nur bei geplantem Zuschlag rechtzeitig vor Zuschlagserteilung). Bitte tragen Sie Ihre Antwort im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.doxc" unter Abschnitt 3 ein.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Der Bieter muss seinen allgemeinen Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Dieser muss durchschnittlich mindestens 300.000€ betragen. Bitte tragen Sie Ihre Antwort im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.doxc" unter Abschnitt 3 ein.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels-/Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.). Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Die Wertung erfolgt zu 100% nach Preis.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=857120
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857120
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 1 Month
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.
Information about public opening: 
Place: entfällt
Additional information: entfällt
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB): > Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 04), > Erklärung Verschwiegenheit (Anlage 06).
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Registration number: 991-01944-42
Postal address: Kirchhofstraße 1-2
Town: Brandenburg an der Havel
Postcode: 14776
Country subdivision (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Country: Germany
Email: eu-vergabe@bfaa.bund.de
Telephone: +49 3018473016321
Internet address: https://bfaa.diplo.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: dd0e42de-fd30-4e29-a015-01ca4132d108  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 10:19:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296802-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026