1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Angiographiesystems und Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Description: Der Auftragsgegenstand umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines deckengeführten Angiographiesystems für die Klinik für interventionelle Radiologie am Bürgerhospital Frankfurt, die Erbringung zugehöriger Dienst- und Bauleistungen sowie die Erbringung von Servicevertragsleistungen über eine Laufzeit von 8 Jahren.
Procedure identifier: 257995b6-36fb-4949-b963-48f35b9c5a24
Internal identifier: 2026.01
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33111700 Angiography room
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Nibelungenallee 37-41
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YH1YTQYGUVJL# Die Vergabestelle führt das Vergabeverfahren im Rahmen eines VgV-Vergabeverfahrens durch. Auf die Vorschriften des 4. Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie die Vergabeverordnung (VgV) wird verwiesen. Der Auftraggeber schreibt den Auftragsgegenstand im Wege eines Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV aus. Das Verfahren gliedert sich in zwei aufeinanderfolgende Teile. An dem Teilnahmewettbewerb (Teil 1) können sich interessierte Unternehmen beteiligen, indem sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Im Verhandlungsverfahren (Teil 2) werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Dokument Verfahrensbeschreibung/Verfahrensbedingungen", zu entnehmen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Angiographiesystems und Erbringung zugehöriger Dienst- und Servicevertragsleistungen
Description: Gefordert wird ein deckengeführtes Angiographiesystem für die Klinik für interventionelle Radiologie am Bürgerhospital Frankfurt. Das Stativsystem soll über die folgenden Merkmale, Funktionen und Eigenschaften verfügen (Mindestanforderungen): - Deckenmontiertes Stativsystem mit motorisierten Bewegungen (C-Bogen / Detektor) mit freier und reproduzierbarer Positionierung - Kollisionsschutz und definierte Parkposition(en) zur Gewährleistung von Patiententransfer und Notfallzugang Der Röntgengenerator soll über die folgenden Merkmale, Funktionen und Eigenschaften verfügen (Mindestanforderungen): - Mikroprozessorgesteuerter Hochfrequenzgenerator mit automatischer Dosisleistungsregelung für Fluoro und Akquisition - Generatorleistung mindestens 100 kW bei 100 kV - Spannungsbereich mindestens 40-125 kV - Max. Röhrenstrom im Akquisitionsmodus größergleich 1.000 mA (bei 100 kV oder äquivalent) - Unterstützung der gepulsten Durchleuchtung - Bildgebungsmodi: Fluoroskopie inkl. LIH, Fluoro-Store / Loop, Kollimation und Messfunktionen; DSA inkl. Roadmap / Overlay / Maskenverwaltung und weitere (vgl. Leistungsbeschreibung) Der Röntgenstrahler soll über die folgenden Merkmale, Funktionen und Eigenschaften verfügen (Mindestanforderungen): - Hochleistungs-Drehanoden-Röntgenröhre - Speziell geeignet für interventionelle Prozeduren mit längerer Durchleuchtungszeit, Serien, DSA und 3D-Rotationsangiographie (3D RA) - Mindestens zwei Fokus- / Betriebsarten (hochaufgelöster Fokus und Hochleistungsfokus) oder eine gleichwertige Technologie (z. B. Floating-Focus) - Gepulste Durchleuchtung für kurze Pulse / steile Flanken und optimiertes Dosismanagement - weitere (vgl. Leistungsbeschreibung) Die Tiefenblende bzw. Kollimation soll über die folgenden Merkmale, Funktionen und Eigenschaften verfügen (Mindestanforderungen): - Motorisierte Kollimation zur Feldbegrenzung inkl. Anzeige des Kollimationsfeldes in Echtzeit während Fluoroskopie und Akquisition - Rechteckige Feldbegrenzung - Automatische oder halbautomatische Kollimationsfunktionen zur Dosisreduktion (z. B. Anpassung an Detektorformat / FOV / Zoom inkl. Speicherung im Protokoll/Acquisition-Programm Der Detektor soll über die folgenden Merkmale, Funktionen und Eigenschaften verfügen (Mindestanforderungen): - Digitaler Flachdetektor für Angiographie / Intervention mit für DSA / 3D geeigneter Detektortechnologie (z. B. a-Si mit CsI-Szintillator oder gleichwertig mit mindestens 48 cm Diagonale) - Kollisionsschutz (Detektor-Schutzkonzept) - Rotationsbasierte 3D-Bildgebung mit Flachdetektor inkl. 3D-Rekonstruktion und Darstellung (Viewer / MPR) Der Patiententisch soll über die folgenden Merkmale, Funktionen und Eigenschaften verfügen (Mindestanforderungen): - Interventionsgeeigneter Tisch mit motorischer Höhenverstellung, Längs- und Querbewegung sowie mit Neigefunktion, welche Drehen, Neigen und eine automatische Positionskontrolle ermöglicht - Zubehör für eine Reanimation (CPR) bei Erwachsenen - Eignung auch für adipöse Patienten mit bis zu 250 kg Gewicht - Kabelloser Fußschalter für Fluoro / Serie / Einzelbild - Patientenmatratze - Entsprechend den einschlägigen Normen für interventionelle Röntgensysteme muss bei Ausfall der Netzversorgung der Zugang zum Patienten jederzeit schnell und sicher herstellbar sein, damit eine Notfallversorgung / CPR-Fähigkeit gegeben ist (Notfallkonzept) Das Displaysystem soll über die folgenden Merkmale, Funktionen und Eigenschaften verfügen (Mindestanforderungen): - Großmonitorsystem im Untersuchungsraum, Displaysystem im Schaltraum und Display-/Videosignalmanagementsystem für modalitätsübergreifende Darstellungen im Untersuchungs- und Kontrollraum - Bildschirmdiagonale mindestens 55 Zoll Das Bildverarbeitungssystem und die Softwarepakete sollen die folgenden Funktionen, Eigenschaften und Merkmale umfassen (Mindestanforderungen): - Hochaufgelöste digitale Bildverarbeitung mit Echtzeit-Postprocessing für Fluoroskopie und Akquisition inkl. unmittelbarem Zugriff auf Serien / Einzelbilder / Referenzen im Untersuchungs- und Kontrollraum - Wesentliche Bildverarbeitungs- und Postprocessing-Funktionen (z. B. Roadmap / Overlay, Pixel-Shift, Messungen, Fensterung) - Interne Bildspeicherung mit komfortablem Review / Bookmarking - Basissoftware Bildgebung (2D-IR-Workflow) - Bildqualitäts- und Dosisoptimierungssoftware (Bildkette) - 3D / Cone-Beam-CT (CBCT) und Volumen-Postprocessing - weitere (vgl. Leistungsbeschreibung) Im Untersuchungsraum muss die Bedienbarkeit und Anzeigeumgebung mit folgenden Merkmalen gewährleistet sein: - Bedienung/Steuerung des Systems am Patiententisch/im Untersuchungsraum - 3D-Rotationsangiographie: weiterführende 3D-Darstellungen und Messwerkzeuge sind direkt am Tisch bedienbar - Anzeige von Systeminformationen im Untersuchungsraum. Im Kontrollraum muss ein Bedien- und Dokumentationsarbeitsplatz mit folgenden Merkmalen bereitgestellt werden: - Bedienung/Steuerung des Systems - Anzeige von Systeminformationen Gefordert wird ein integriertes Dosismanagement nach dem ALARA-Prinzip. Gefordert wird eine Notstromversorgung. Gefordert wird ein komplettes Zubehörpaket. Bzgl. des Strahlenschutzes ist folgendes Zubehör betriebsnotwendig: Unterkörperstrahlenschutz; Oberkörperstrahlenschutzsystem Gefordert wird die IT-Systemintegration. Insbesondere Anbindung an das vorhandene lokale Netzwerk via Gigabit Ethernet, das vorhandene RIS, PACS und DMS via DICOM-Standard-Schnittstellen. Gefordert wird die Erbringung zugehöriger Dienstleistungen (Projektmanagement, Komplette Vorplanung, Entwurfs- und Ausführungsplanung in Abstimmung mit dem AG etc.). Gefordert wird die Erbringung gerätespezifischer Bauleistungen, die zur Installation und abnahmefähigen Inbetriebnahme des angebotenen Angiographiesystems erforderlich sind. Zum Auftrag gehört der Abschluss eines Servicevertrages mit einer Laufzeit von 8 Jahren. Dieser Servicevertrag kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Internal identifier: 2026.01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33111700 Angiography room
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Nibelungenallee 37-41
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Servicevertrag kann vom Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Anlage A - Nachweis über die Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Anlage B - Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Anlage C - Angabe technische Fachkräfte/Stellen (formlos) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Erbringung von Installations-, Migrations-, Service- und Wartungsdienstleistungen sowie der Qualitätskontrolle beauftragt sind; - Benennung eines Projektleiters mit nachgewiesener Expertise; - Nachweis eines allgemeinen Support- und Servicekonzepts
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Anlage D - Zertifizierung QM-System (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Anlage E - Angaben zu drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister - Nachweis mittels Anlage A; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird - Nachweis mittels Anlage B; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angabe der technischen Fachkräfte und technischen Stellen - - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Erbringung von Installations-, Migrations-, Service- und Wartungsdienstleistungen sowie der Qualitätskontrolle beauftragt sind; - Benennung eines Projektleiters mit nachgewiesener Expertise; - Nachweis eines allgemeinen Support- und Servicekonzepts Nachweis mittels Anlage C; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Bescheinigung, dass eine Zertifizierung für ein QM-System, beispielsweise nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, besteht - Bescheinigung mittels Dritterklärung/Zertifikat formlos als Anlage D; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Angabe von drei einschlägigen Referenzprojekten im Bereich des Auftrages, bei denen die Systeme jeweils nach dem 01.05.2023 in Betrieb genommen wurden - Nachweis mittels Anlage E; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung zum Netto-Gesamtumsatz für die Jahre 2023, 2024 und 2025 - Erklärung mittels Formblatt 02; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung zum Mittelwert des Netto-Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages für die Jahre 2022, 2023 und 2024 = größer gleich (mindestens) 2,8 Mio. Euro - Erklärung mittels Formblatt 02; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist - Erklärung mittels Formblatt 02; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 02/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer angemessenen, im Einzelfall zu bestimmenden, Nachfrist nachgefordert werden können.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Mit dem Teilnahmeantrag sind alle Unterlagen gemäß dem Dokument Liste einzureichender Unterlagen TNW einzureichen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation receiving requests to participate: Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH
Registration number: Registergericht Frankfurt am Main: HRB 99460
Postal address: Nibelungenallee 37-41
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Telephone: +496915000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: BGmed - Dipl.-Inform. Med. Bernhard Greis
Registration number: keine Angabe
Postal address: Buchholzer Straße 86
Town: Königswinter
Postcode: 53639
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
Telephone: +49 2244912143
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: vgl. Abs. Vergabekammer
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: t: +496151126603
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f9a70360-2185-41f3-873d-6314f30f420f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 09:10:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 296960-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026