296969-2026 - Competition
Romania – Software maintenance and repair services – Servicii de întreținere componentă software aferentă sistemului de recunoaștere facială NeoFace
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Emailvioleta.andrei@politiaromana.ro
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityPublic order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleServicii de întreținere componentă software aferentă sistemului de recunoaștere facială NeoFace
DescriptionSe intenționează achiziționarea unor servicii de întreținere componentă software aferentă sistemului de recunoaștere facială NeoFace – 24 luni. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor) Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare: 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Procedure identifier03d3a5f0-b983-4886-a492-982ba50714a8
Internal identifier4453144/2026/3914351.
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationSediu IGPR - Șos. Ștefan cel Mare, nr. 13-15, sector 2, București
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT517 104,00 RON
Maximum value of the framework agreement517 104,00 RON
2.1.4.
General information
Additional informationCerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Continuare III.1.6.a) Garantie de participare: Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă şi necondiţionată și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. După această dată, autoritatea contractantă solicită ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în forma originală. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Pentru garamția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Garanția de participare se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție. În cazul în care autoritatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit autorității/entității contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisationOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
CorruptionOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
FraudOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financingOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxesOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social lawOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour lawOperatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
BankruptcyDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvencyOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditorsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidatorDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspendedDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconductOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionAcord-cadru privind servicii de întreținere componentă software aferentă sistemului de recunoaștere facială NeoFace – 24 luni: - Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: cantități minime 1 lună/ cantități maxime 24 luni. - Valoarea estimată a acordului-cadru care va fi atribuit: 517.104,00 lei, fără T.V.A.. - Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pt un contract subsecvent: cantități minime 1 lună / cantități maxime 12 luni. - Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 258.552,00 fără T.V.A.. Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): lunar/trimestrial în funcție de necesitățile obiective și fondurile bugetare alocate pentru această destinație. Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare.
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72267000 Software maintenance and repair services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationSediu IGPR - Șos. Ștefan cel Mare, nr. 13-15, sector 2, București
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement517 104,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationPrin alte surse, pentru perioada care excede durata de implementare a acțiunii, mai exact până la împlinirea celor 24 de luni corespunzătoare acordului-cadru sus referit.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionOperatorii economici și subcontractanții ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului sau partea din contract pe care aceștia urmează să o execute în cazul subcontractanților. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, valabile la momentul prezentării și urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number90
Criterion
TypeQuality
NameTimp de remediere pentru incidente cu nivel pentru cu prioritate “urgent”
DescriptionAlgoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai mic număr de ore de remediere se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru alt număr de ore punctajul C(n) se calculeaza proporțional, astfel: C(n) = (Numărul de ore sub maximul solicitat n/ Cel mai mare număr de ore sub maximul solicitat) x 10, unde n este numărul de ore ofertat sub maximul solicitat. În cazul în care toate ofertele sunt egale la acest criteriu, se va acorda punctaj maxim (10 puncte) pentru acest criteriu tuturor ofertanților. Durata minima de remediere acceptata sub maximul de 8 ore este de 4 ore.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100207382
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedRomanian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid4 Months
Information about public opening
Opening date08/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
PlaceIn SEAP
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractAsociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: În conformitate cu art. 8 alin. (1), lit. b) din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedureINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation providing more information on the review proceduresINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation receiving requests to participateINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Organisation processing tendersINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Registration number4453144
Postal addressStrada: Mihai Vodă, nr. 6
TownBucuresti
Postcode050041
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointVioleta Andrei
Emailvioleta.andrei@politiaromana.ro
Telephone+40 212082525
Fax+40 213174965
Internet addresshttps://www.politiaromana.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameINSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Registration number4453144_3
Postal addressstr. Mihai Vodă nr. 6, sector 5
TownBucuresti
Postcode050041
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailachizitii@politiaromana.ro
Telephone0212082525
Fax+4 0213174965
Internet addresswww.politiaromana.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version79bc3c63-65be-43c6-80c9-0c2be0be968c  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 10:45:48 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)29/04/2026 08:00:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number296969-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026