297071-2026 - Competition
Spain – Filing services – Servicios de traslado, custodia y gestión de documentos del archivo general del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Junta de Contratación del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible
Email: contratacion.sgagf@transportes.gob.es
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicios de traslado, custodia y gestión de documentos del archivo general del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Description: Servicios de traslado, custodia y gestión de documentos del archivo general del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Procedure identifier: cc555d96-3948-4884-9098-0eeffe1fd558
Previous notice: 08a992ec-340b-4c8b-8cf4-1c4931f4dcbe-01
Internal identifier: 26RUN2OM0036
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79560000 Filing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 425 623,20 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Los previstos en la LCSP
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Servicios de traslado, custodia y gestión de documentos del archivo general del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Description: Servicios de traslado, custodia y gestión de documentos del archivo general del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Internal identifier: 26RUN2OM0036
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79560000 Filing services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Trabajos realizados

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: 4. Precio.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion: 
Type: Quality
Description: 5. Reducción del plazo previsto para el traslado.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: 1.1. Memoria Técnica-Sistema del paletizado e instalación.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: 1.2. Memoria Técnica-Etiquetado y referenciación.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: 1.3. Memoria Técnica-Cronograma de actuaciones.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: 1.4. Memoria Técnica-Medios materiales.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: 2.1. Controles ambientales y de prevención de plagas.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: 2.2. Sistemas de detección y extinción de incendios.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: 2.3. Mecanismos de alta seguridad de acceso.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: 3. Sistema de gestión documental.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=dmamKmsbXqZ%2FP7lJ7Fu0SA%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=dmamKmsbXqZ%2FP7lJ7Fu0SA%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 20/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible
Opening date: 27/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible
Opening date: 20/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: IV.3 Cuadro de Características.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Junta de Contratación del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible - Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Information about review deadlines: Lo establecido en el artículo 50 LCSP. El plazo de interposición de REMC a los pliegos será 15 días hábiles a partir del día siguiente a su publicación en la PCSP.
Organisation providing more information on the review procedures: Junta de Contratación del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible - Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Junta de Contratación del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible
Registration number: 11549030198663
Registration number: S2800441D
Town: Madrid
Postcode: 28071
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Contact point: Junta de Contratación del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible
Email: contratacion.sgagf@transportes.gob.es
Telephone: 915977538
Buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Yc9bAhPFkZlvYnTkQN0%2FZA%3D%3D
Other contact points: 
Official name: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Town: Madrid
Postcode: 28071
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Other contact points: 
Official name: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Town: Madrid
Postcode: 28071
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: f11b22a8-0d95-4631-b916-8db9c041f3f1  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 14:57:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 297071-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026