1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: OCMW Dendermonde
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor huur en onderhoud linnen en werkkledij en onderhoud persoonlijke kledij 2026-2032
Description: Toelichting: Deze opdracht omvat de huur en het onderhoud van het bedlinnen en de werkkledij voor het personeel van de woonzorgcentra. Daarnaast omvat de opdracht het wassen, drogen, (manueel) strijken/persen en vouwen van de persoonlijke kledij van de bewoners, evenals bijkomende wasserijdiensten, zoals onder meer herstellingen. De opdrachtnemer staat in voor het ophalen van het vuile wasgoed, het onderhouden van het wasgoed en het terugleveren van het propere, onderhouden wasgoed. Dit alles gebeurt met aandacht voor stiptheid, kwaliteit, hygiëne, duurzaamheid en een correcte herkenbaarheid van de kledingstukken. Plaats van dienstverlening (deze opsomming is niet-limitatief en kan wijzigen tijdens de looptijd van de overeenkomst) : • Woonzorgcentrum Aymonshof, Gentsesteenweg 3 te 9200 Dendermonde • Woonzorgcentrum De Cocon, Rosstraat 64 te 9200 Dendermonde Exclusiviteit: Deze overheidsopdracht verleent geen exclusiviteitsrecht in hoofde van de dienstverlener. Raming: Voor de volledige looptijd van zes jaar wordt de opdracht geraamd op 2.001.255,05 EUR excl. btw, hetzij 2.421.518,61 EUR incl. 21% btw.
Procedure identifier: 1152bc90-9489-43f6-b716-6edb65f3db0c
Internal identifier: PPP005-2606/6048/2025/2606/jdc
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 202 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor huur en onderhoud linnen en werkkledij en onderhoud persoonlijke kledij 2026-2032
Description: Toelichting: Deze opdracht omvat de huur en het onderhoud van het bedlinnen en de werkkledij voor het personeel van de woonzorgcentra. Daarnaast omvat de opdracht het wassen, drogen, (manueel) strijken/persen en vouwen van de persoonlijke kledij van de bewoners, evenals bijkomende wasserijdiensten, zoals onder meer herstellingen. De opdrachtnemer staat in voor het ophalen van het vuile wasgoed, het onderhouden van het wasgoed en het terugleveren van het propere, onderhouden wasgoed. Dit alles gebeurt met aandacht voor stiptheid, kwaliteit, hygiëne, duurzaamheid en een correcte herkenbaarheid van de kledingstukken. Plaats van dienstverlening (deze opsomming is niet-limitatief en kan wijzigen tijdens de looptijd van de overeenkomst) : • Woonzorgcentrum Aymonshof, Gentsesteenweg 3 te 9200 Dendermonde • Woonzorgcentrum De Cocon, Rosstraat 64 te 9200 Dendermonde Exclusiviteit: Deze overheidsopdracht verleent geen exclusiviteitsrecht in hoofde van de dienstverlener. Raming: Voor de volledige looptijd van zes jaar wordt de opdracht geraamd op 2.001.255,05 EUR excl. btw, hetzij 2.421.518,61 EUR incl. 21% btw.
Internal identifier: 2025/2606/jdc_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Additional classification (cpv): 98300000 Miscellaneous services, 98311000 Laundry-collection services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 202 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenties van gelijkaardige opdrachten. Minimumeisen: Minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, waarvan de gezamenlijke waarde minstens gelijk is aan de geraamde jaarlijkse waarde van de opdracht. Voor elke referentie voegt de inschrijver toe: – een korte beschrijving van de opdracht; – de uitvoeringsperiode; – de jaarlijkse opdrachtwaarde; – een attest van goede uitvoering. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor deze te contacteren.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of u voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingsgronden) *Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Het attest van niet-faillissement, attest BTW-hoedanigheid en het attest dat er voldaan is aan de fiscale verplichtingen vermeld in artikel 63 van het KB van 18 april 2017 worden - indien niet bijgevoegd - via Telemarc opgevraagd via het opgegeven KBO-nummer. *In toepassing van artikel 62 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. *Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document van max. 6 maanden oud OP NAAM VAN DE FIRMA waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Het uittreksel kan bekomen worden via onderstaande link. https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringswijze
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: In het kader van deze opdracht is het aangewezen om een langere looptijd dan de standaard vier jaar te voorzien. De gehuurde werkkledij wordt immers over een periode van vier jaar afgeschreven. Hierdoor kan de opdrachtnemer zijn investering niet terugverdienen, wat leidt tot een economisch onevenwichtige opdracht. Na vier jaar wordt de werkkledij eigendom van stad Dendermonde, waardoor de huurkosten wegvallen en enkel de was- en onderhoudskosten blijven. Bij een vroegtijdige wissel van dienstverlener zou dit voordeel verloren gaan, omdat opnieuw geïnvesteerd moet worden in nieuwe kledij. Een looptijd van zes jaar zorgt dus voor: economische rendabiliteit voor de opdrachtnemer, behoud van financieel voordeel voor Stad Dendermonde, continuïteit en efficiëntie in de dienstverlening.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: OCMW Dendermonde
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation receiving requests to participate: OCMW Dendermonde
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: OCMW Dendermonde
Registration number: 0212.391.891
Postal address: Kerkstraat 115
Town: Dendermonde
Postcode: 9200
Country subdivision (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Country: Belgium
Telephone: +32 52251062
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad Van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3ba38a74-f626-4a0b-a151-f8dadd7f027e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 297080-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026