297093-2026 - Competition
Poland – Catering services – Usługi cateringowe dla Wydziału Fizyki UW
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameUniwersytet Warszawski
Emailablaw@fuw.edu.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUsługi cateringowe dla Wydziału Fizyki UW
DescriptionPrzedmiotem zamówienia są usługi cateringowe dla Wydziału Fizyki UW w ramach; Część 1: Usługa cateringowa świadczona podczas wydarzenia „ Spotkanie Świąteczne” w dniu 15.12.2026 r. Część 2: Świadczenie usługi gastronomicznej podczas Konferencji pt. 48th CBM Collabration Meeting w terminie 14-18.09.2026 r. Część 3: Świadczenie usługi gastronomicznej w trakcie trwania Konferencji pn."2nd International Conference on Geometric Field Theory" w dniach 6-8 lipca 2026 r. która odbędzie się w budynku Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego. Część 4: Sukcesywne świadczenie usług gastronomicznych podczas wydarzeń organizowanych na Wydziale Fizyki UW.
Procedure identifier34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
Internal identifierPOUZ-361/93/26/WF
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
Additional classification (cpv): 55320000 Meal-serving services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressUniwersytet Warszawski Wydział Fizyki ul. Pasteura 5 
TownWarszawa
Postcode02-093
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders4
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleUsługi cateringowe dla Wydziału Fizyki UW
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa świadczona podczas wydarzenia „ Spotkanie Świąteczne” w dniu 15.12.2026 r.
Internal identifierPOUZ-361/93/2026/WF_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
Additional classification (cpv): 55320000 Meal-serving services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressUniwersytet Warszawski Wydział Fizyki ul. Pasteura 5 
TownWarszawa
Postcode02-093
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Start date15/12/2026
Duration1 Day
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena ofert badanej brutto
DescriptionCena 100 %
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueAllowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders29/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date29/05/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2.Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3.Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateUniwersytet Warszawski
Organisation processing tendersUniwersytet Warszawski
5.1.
LotLOT-0002
TitleUsługi cateringowe dla Wydziału Fizyki UW
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej podczas Konferencji pt. 48th CBM Collabration Meeting w terminie 14-18.09.2026 r
Internal identifierPOUZ-361/93/2026/WF_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
Additional classification (cpv): 55320000 Meal-serving services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressUniwersytet Warszawski Wydział Fizyki ul. Pasteura 5 
TownWarszawa
Postcode02-093
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Start date13/09/2026
Duration6 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena oferty badanej brutto
DescriptionCena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueRequired
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders29/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date29/05/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2.Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3.Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organisation providing additional information about the procurement procedureUniwersytet Warszawski
Organisation providing offline access to the procurement documentsUniwersytet Warszawski
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateUniwersytet Warszawski
Organisation processing tendersUniwersytet Warszawski
5.1.
LotLOT-0003
TitleUsługi cateringowe dla Wydziału Fizyki UW
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej w trakcie trwania Konferencji pn."2nd International Conference on Geometric Field Theory" w dniach 6-8 lipca 2026 r. która odbędzie się w budynku Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego.
Internal identifierPOUZ-361/93/2026/WF_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
Additional classification (cpv): 55320000 Meal-serving services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressUniwersytet Warszawski Wydział Fizyki  
TownWarszawa
Postcode02-093
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Start date06/07/2026
Duration3 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena ofert badanej brutto
DescriptionCena 100%
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueRequired
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders29/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date29/05/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2.Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3.Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organisation providing additional information about the procurement procedureUniwersytet Warszawski
Organisation providing offline access to the procurement documentsUniwersytet Warszawski
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateUniwersytet Warszawski
Organisation processing tendersUniwersytet Warszawski
5.1.
LotLOT-0004
TitleUsługi cateringowe dla Wydziału Fizyki UW
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług gastronomicznych podczas wydarzeń organizowanych na Wydziale Fizyki UW.
Internal identifierPOUZ-361/93/2026/WF_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
Additional classification (cpv): 55320000 Meal-serving services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressUniwersytet Warszawski Wydział Fizyki ul. Pasteura 5 
TownWarszawa
Postcode02-093
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena oferty badanej brutto
DescriptionCena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-34111258-b717-473e-8dc8-51862339787c
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueRequired
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders29/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date29/05/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2.Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3.Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organisation providing additional information about the procurement procedureUniwersytet Warszawski
Organisation providing offline access to the procurement documentsUniwersytet Warszawski
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateUniwersytet Warszawski
Organisation processing tendersUniwersytet Warszawski
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameUniwersytet Warszawski
Registration numberNIP: 5250011266
Registration numberREGON: 000001258
Postal addressul. Krakowskie Przedmieście 26/28
TownWarszawa
Postcode00-927
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailablaw@fuw.edu.pl
Telephone225532417
Internet addresshttps://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
Roles of this organisation
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailuzp@uzp.gov.pl
Telephone+48224587701
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice information
Notice identifier/version5adcd3f4-559e-4dee-800d-b5ae211bda3f  -  02
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date28/04/2026 15:19:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number297093-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026