1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Administratief dienstverlener afvalstromen
Description: De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één administratief dienstverlener die zorg draagt voor een betrouwbare, transparante en controleerbare administratieve en financiële afhandeling van de verwerkingsfacturen voor de Deelnemende diensten. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt circa € 2.150.000, - exclusief btw voor de totale looptijd van de overeenkomst, inclusief de optiejaren. Hiermee ligt de opdracht boven de geldende Europese drempelwaarde voor sociale en andere specifieke diensten. De opdracht betreft het sluiten van één dienstverleningsovereenkomst met één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de administratieve dienstverlening. De dienstverlening wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst structureel afgenomen door de Deelnemende diensten, waarbij de omvang afhankelijk is van het feitelijke gebruik van de dienstverlening.
Procedure identifier: 5090e8c8-2649-4819-9fda-1786859cd529
Internal identifier: 202602110
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: zie aanbestedingsdocument
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75100000 Administration services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 150 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Administratief dienstverlener afvalstromen
Description: De doelstelling van deze aanbesteding is het contracteren van één administratief dienstverlener die zorg draagt voor een betrouwbare, transparante en controleerbare administratieve en financiële afhandeling van de verwerkingsfacturen voor de Deelnemende diensten. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt circa € 2.150.000, - exclusief btw voor de totale looptijd van de overeenkomst, inclusief de optiejaren. Hiermee ligt de opdracht boven de geldende Europese drempelwaarde voor sociale en andere specifieke diensten. De opdracht betreft het sluiten van één dienstverleningsovereenkomst met één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de administratieve dienstverlening. De dienstverlening wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst structureel afgenomen door de Deelnemende diensten, waarbij de omvang afhankelijk is van het feitelijke gebruik van de dienstverlening.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 75100000 Administration services
Options:
Description of the options: De overeenkomst vangt aan op 1 september 2026 en heeft een initiële looptijd tot en met 31 januari 2030. De periode van 1 september 2026 tot en met 30 september 2026 geldt als implementatieperiode. De reguliere uitvoering van de administratieve dienstverlening vangt aan op 1 oktober 2026. Opdrachtgever heeft vervolgens de eenzijdige optie om de overeenkomst te verlengen met één jaar, derhalve van 1 februari 2030 tot en met 31 januari 2031. Januari 2031 geldt in dat geval als laatste reguliere uitvoeringsmaand of overdrachtsmaand. Daarna heeft Opdrachtgever de eenzijdige optie om de overeenkomst aansluitend te verlengen met vijf maanden, derhalve uiterlijk tot en met 30 juni 2031, uitsluitend ten behoeve van de afwikkeling van de administratieve dienstverlening. Indien de administratieve dienstverlening na 31 januari 2031 wordt voortgezet door een opvolgend administratief dienstverlener, geldt januari 2031 als overdrachtsmaand en wordt geen gebruik gemaakt van deze tweede verlengingsoptie.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/01/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 1 x 1 jaar en 1 x 5 maanden
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 150 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: zie aanbestedingsdocument
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzaamheid
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/06/2026 00:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur - Commissie van aanbestedingsexperts
Review organisation: Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur - Rechtbank 's Gravenhage
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Organisation providing more information on the review procedures: Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Organisation receiving requests to participate: Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur
Registration number: 532146326
Department: Afvalzorg en Grondstoffenmanagement, onderdeel van de Rijksbrede categorie Consumptieve Dienstverlening
Postal address: Bezuidenhoutseweg 73
Town: Den Haag
Postcode: 2594 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Audrey Schalkwijk
Telephone: +31 703798911
Other contact points:
Official name: Commissie van aanbestedingsexperts
Town: 's Gravenhage
Postcode: 1234 AA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 703797480
Other contact points:
Official name: Rechtbank 's Gravenhage
Postal address: Postbus 20302
Town: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Griffie kort gedingen
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 3e800ea3-359e-4f2c-b2c1-26932f88814b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 29/04/2026 08:47:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 297188-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026