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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Communauté d'Agglomération de La Rochelle
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LA ROCHELLE
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: COMMUNE DE LA ROCHELLE
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE LA ROCHELLE
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ACQUISITION ET MAINTIEN DES PARCS DE SOLUTIONS D'IMPRESSION ET PRESTATIONS ASSOCIEES
Description: Consultation lancée par un groupement de commandes constitué de : - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LA ROCHELLE (coordonnateur du groupement) - COMMUNE DE LA ROCHELLE - CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE LA ROCHELLE L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. La valeur estimée indiquée correspond au montant maximum de tous les lots, pour l'ensemble des membres du groupement de commandes, toutes périodes de reconduction comprises
Procedure identifier: b9f976ab-d8df-476b-ad07-a39c9bef1290
Internal identifier: 2026.FCS.CLI.0052
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Territoire de la Cda de La Rochelle
Town: La rochelle
Postcode: 17000
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 400 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: L'accord-cadre est conclu à compter du 01/01/2027, ou à sa date de notification si celle-ci est postérieure au 01/01/2027
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ACQUISITION ET MAINTENANCE DE COPIEURS, D'IMPRIMANTES, DE TRACEURS ET PERIPHERIQUES
Description: ACQUISITION ET MAINTENANCE DE COPIEURS, D'IMPRIMANTES, DE TRACEURS ET PERIPHERIQUES<br/>
Internal identifier: 01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 30121100 Photocopiers
Options:
Description of the options: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Territoire de la Cda de La Rochelle
Town: La rochelle
Postcode: 17000
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Une prochaine consultation pourrait être lancée en 2032
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à la réception du premier bon de commande Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. Ressources propres de chaque membre du groupement de commandes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: La durée de l'accord-cadre dépasse quatre ans pour le motif suivant : L'accord-cadre conclu pour une période de 2 ans est renouvelable 2 fois : - Pour le lot 1, en raison des coûts d'amortissement du matériel acquis dans le cadre du contrat - Pour le lot 2, en raison de la nécessité d'une gestion globalisée et cohérente du parc des solutions d'impression
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Poitiers
Information about review deadlines: Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Cf le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus. Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du CJA, et pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours en contestation de validité, dans un délai de deux mois à compter de la publication d'un avis mentionnant à la fois la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CDA de La Rochelle
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: MAINTIEN DU PARC DES IMPRIMANTES, COPIEURS, TRACEURS ET FOURNITURE DES CONSOMMABLES ASSOCIES
Description: MAINTIEN DU PARC DES IMPRIMANTES, COPIEURS, TRACEURS ET FOURNITURE DES CONSOMMABLES ASSOCIES<br/>
Internal identifier: 02
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30120000 Photocopying and offset printing equipment
Additional classification (cpv): 50312000 Maintenance and repair of computer equipment
Options:
Description of the options: Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Territoire de la Cda de La Rochelle
Town: La rochelle
Postcode: 17000
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Une prochaine consultation pourrait être lancée en 2032
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à la réception du premier bon de commande Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. Ressources propres de chaque membre du groupement de commandes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: La durée de l'accord-cadre dépasse quatre ans pour le motif suivant : L'accord-cadre conclu pour une période de 2 ans est renouvelable 2 fois : - Pour le lot 1, en raison des coûts d'amortissement du matériel acquis dans le cadre du contrat - Pour le lot 2, en raison de la nécessité d'une gestion globalisée et cohérente du parc des solutions d'impression
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Poitiers
Information about review deadlines: Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Cf le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus. Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du CJA, et pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours en contestation de validité, dans un délai de deux mois à compter de la publication d'un avis mentionnant à la fois la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation
Organisation providing additional information about the procurement procedure: CDA de La Rochelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: 7737BA44-D58D-7A33-5B5974E1CE8B48EB
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Communauté d'Agglomération de La Rochelle
Registration number: 50974
Postal address: 6 rue Saint-Michel - Cs 41287 service commande publique
Town: La Rochelle
Postcode: 17086
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Contact point: FALORNI Olivier
Telephone: 0517839450
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0003
Official name: CDA de La Rochelle
Registration number: 7737BA6C-9F21-DA72-C689E4A075D75BFB
Postal address: 6 rue Saint-Michel
Town: La Rochelle
Postcode: 17086
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Contact point: Service de la Commande publique
Telephone: 0517839450
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif de Poitiers
Registration number: 7737BA7E-C0FB-5B84-21302435E11210C5
Postal address: 15, rue de Blossac Hôtel Gilbert
Town: Poitiers
Postcode: 86020
Country subdivision (NUTS): Vienne (FRI34)
Country: France
Telephone: 0549607919
Fax: 0549606809
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LA ROCHELLE
Registration number: 7737BA93-CC34-7F5B-0ED9DC52B2438477
Postal address: Communauté d'Agglomération de La Rochelle 6 rue Saint-Michel, Cs 41287
Town: La Rochelle
Postcode: 17086
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Contact point: Communauté d'Agglomération de La Rochelle
Telephone: 0517839450
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: COMMUNE DE LA ROCHELLE
Registration number: 7737BAAB-AE4E-188B-25835AF74FB2BCA0
Postal address: Commune De La Rochelle 1 Rue De L'Hotel De Ville, Cs 61541
Town: La Rochelle
Postcode: 17086
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Telephone: 0546515151
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE LA ROCHELLE
Registration number: 7737BAE3-C0F1-F421-9DB4F263A05EB845
Postal address: 31 rue Amelot
Town: La Rochelle
Postcode: 17022
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Telephone: 0546352100
Roles of this organisation:
Buyer
Notice information
Notice identifier/version: ad689f4d-3df2-4572-a475-399777f28402 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 12:11:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 297214-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026