1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ProRail B.V.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Landelijk - Ombouw hulpverlenende voertuigen Incidentenbestrijding
Description: ProRail heeft behoefte aan dienstverlening die voorziet in het voorbereiden, uitvoeren en in stand houden van op maat gemaakte totaaloplossingen op het gebied van voertuigaanpassingen, specifiek voor de hulpverlenende voertuigen van Incidentenbestrijding (ICB). Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een raamovereenkomst te sluiten betreffende Ombouw hulpverlenende voertuigen Incidentenbestrijding. De Raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met vier (vier) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. De totale maximale waarde van deze opdracht is vastgesteld op een initiële waarde van €7.048.500,- exclusief €736.116,- onvoorzien en exclusief indexering, prijspeil 2026. Aan deze opgave van aantallen kunnen geen rechten worden ontleend en er geldt geen enkele afnamegarantie. Dit bedrag fungeert als een plafond, zonder enige verplichting tot daadwerkelijke afname.
Procedure identifier: 5d4a931c-fc43-4957-a5e3-66474f0593d8
Internal identifier: 535008
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114100 Emergency vehicles
Additional classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: -
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 048 500,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Landelijk - Ombouw hulpverlenende voertuigen Incidentenbestrijding
Description: ProRail heeft behoefte aan dienstverlening die voorziet in het voorbereiden, uitvoeren en in stand houden van op maat gemaakte totaaloplossingen op het gebied van voertuigaanpassingen, specifiek voor de hulpverlenende voertuigen van Incidentenbestrijding (ICB). Het doel van deze aanbesteding is om met één partij een raamovereenkomst te sluiten betreffende Ombouw hulpverlenende voertuigen Incidentenbestrijding. De Raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar met vier (vier) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. De totale maximale waarde van deze opdracht is vastgesteld op een initiële waarde van €7.048.500,- exclusief €736.116,- onvoorzien en exclusief indexering, prijspeil 2026. Aan deze opgave van aantallen kunnen geen rechten worden ontleend en er geldt geen enkele afnamegarantie. Dit bedrag fungeert als een plafond, zonder enige verplichting tot daadwerkelijke afname.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114100 Emergency vehicles
Additional classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
Options:
Description of the options: -
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: -
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Verlenging van vier (4) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 048 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: zie aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie aanbestedingsleidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 12/06/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: -
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ProRail B.V.
Organisation providing more information on the review procedures: ProRail B.V.
Organisation receiving requests to participate: ProRail B.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ProRail B.V.
Registration number: 381962604
Postal address: Moreelsepark 3
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Claire Riggeling
Telephone: +31 0647384793
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: e14f6043-9283-4528-b526-d486f6b7b61f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/04/2026 15:24:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 297215-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026