297220-2023 - ResultRomania-București: Police cars
OJ S 96/2023 19/05/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
National registration number: 4453144
Postal address: Strada: Mihai Vodă, nr. 6
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 050041
Country: Romania
Contact person: Marian Vasile NĂSUI
E-mail: achizitii@politiaromana.ro
Telephone: +40 212082525
Fax: +40 213174965
Internet address(es):
Main address: www.politiaromana.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5.
Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Autospeciale
Reference number: 4453144/2022/467.952
II.1.2.
Main CPV code
34114200 Police cars
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Autoritatea contractantă intenționează achiziționarea de autospeciale, în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui sistem mixt mobil de monitorizare a traficului rutier privind încălcarea regulilor de circulație”.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 98 006 046,00 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Locul stabilit cu furnizorul (București și/sau Ilfov).
II.2.4.
Description of the procurement
Acord cadru - Cantitatea minimă: 300 şi cantitatea maximă: 600
Contract subsecvent - Cantitatea minimă: 100 şi cantitatea maximă: 300
Valoarea estimată în lei, fără T.V.A. a celui mai mare contract subsecvent care se estimează că va fi încheiat în perioada acordului-cadru: 49.003.023,00.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Garanție extinsă / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: „Dezvoltarea unui sistem mixt mobil de monitorizare a traficului rutier privind încălcarea regulilor de circulație”
II.2.14.
Additional information
De asemenea facem precizarea că, din cantitatea maximă pe acordul-cadru (600 cpl.), 300 cpl. vor fi finanțate din bugetul proiectului sus menționat, iar 300 cpl. vor fi finanțate din bugetul de stat.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6.
Information about electronic auction
An electronic auction has been used
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 096-264579
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 467.952/15/2
Title:
Contract subsecvent
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
09/05/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AUTOMOBILE BAVARIA
National registration number: RO5450286
Postal address: Strada Soseau Bucuresti Ploiesti, Nr. 53A
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 013685
Country: Romania
E-mail: sicap@automobilebavaria.ro
Telephone: +40 212006263
Fax: +40 212332921
Internet address: www.bmw-bavaria.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 98 006 046,00 RON
Total value of the contract/lot: 32 668 682,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 467.952/15/1
Title:
Contract subsecvent
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
12/09/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AUTOMOBILE BAVARIA
National registration number: RO5450286
Postal address: Strada Soseau Bucuresti Ploiesti, Nr. 53A
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 013685
Country: Romania
E-mail: sicap@automobilebavaria.ro
Telephone: +40 212006263
Fax: +40 212332921
Internet address: www.bmw-bavaria.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 98 006 046,00 RON
Total value of the contract/lot: 16 334 341,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 467.952/15
Title:
Acord-cadru
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
16/08/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AUTOMOBILE BAVARIA
National registration number: RO5450286
Postal address: Strada Soseau Bucuresti Ploiesti, Nr. 53A
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 013685
Country: Romania
E-mail: sicap@automobilebavaria.ro
Telephone: +40 212006263
Fax: +40 212332921
Internet address: www.bmw-bavaria.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 98 006 046,00 RON
Total value of the contract/lot: 98 006 046,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul:
Punctajul total, Ptotal, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:
P (total) = Ppreţ + Pgaranție
Oferta câștigătoare va fi declarată cea care obține punctajul cel mai mare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Continuare cap. III.1.6.a) Garanție de participare:
Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B. Cod fiscal: 4453144. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
Pentru garanția de participare constituită în altă valută, data de referință a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Notă! Instituțiile de credit din România vor fi interpretate conform prevederilor art. 3 din O.U.G. nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificările și completările ulterioare.
Având în vedere faptul că, procedura de atribuire implică încheierea unui acord-cadru, autoritatea contractantă are obligația de a reţine garanţia de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre următoarele situaţii: a) îşi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze acordul-cadru în perioada de valabilitate a ofertei.
De asemenea, în cazul în care, garanția de participare se constituie prin instrument de garantare emis în condițiile legii, autoritatea contractantă solicită depunerea în original la sediul I.G.P.R. din str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5, București, a documentului cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
Continuare cap. III.1.6.b) Garanție de buna execuție:
Notă! Instituțiile de credit din România vor fi interpretate conform prevederilor art. 3 din O.U.G. nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificările și completările ulterioare.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLIȚIEI ROMÂNE
Postal address: str. Mihai Vodă nr. 6, sector 5
Town: Bucuresti
Postal code: 050041
Country: Romania
E-mail: achizitii@politiaromana.ro
Telephone: +40 212082525
Fax: +40 213174965
Internet address: www.politiaromana.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
15/05/2023