1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Inhuur inkoopadviseurs, contractbeheerders en contractmanagers [Raamovereenkomst '26 - '27 en mogelijk '28, '29 en '30], gemeente Apeldoorn
Description: De gemeente Apeldoorn is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal drie opdrachtnemers voor de inhuur van inkoopadviseurs, contractbeheerders en contractmanagers, voor de duur van één (1) jaar met de mogelijkheid deze drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde tussen de € 3.600.000,- en € 7.100.000,-, uitgaande van alle verlengopties.
Procedure identifier: 0cef176f-e0dc-44f0-9dd5-7ab73cbd8a26
Internal identifier: Kenmerk djuma: 6127811
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79621000 Supply services of office personnel
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Apeldoorn
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 100 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Inhuur inkoopadviseurs, contractbeheerders en contractmanagers [Raamovereenkomst '26 - '27 en mogelijk '28, '29 en '30], gemeente Apeldoorn
Description: De gemeente Apeldoorn is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal drie opdrachtnemers voor de inhuur van inkoopadviseurs, contractbeheerders en contractmanagers, voor de duur van één (1) jaar met de mogelijkheid deze drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met een geraamde waarde tussen de € 3.600.000,- en € 7.100.000,-, uitgaande van alle verlengopties.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79621000 Supply services of office personnel
Options:
Description of the options: N.v.t.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Apeldoorn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Eén (1) jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 100 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Sub-gunningscriterium Prijs
Description: Voor de beoordeling van het prijscriterium levert u een Prijsformulier (bijlage J volledig ingevuld) in. Het ontbreken hiervan zal leiden tot uitsluiting.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Sub-gunningscriterium kwaliteit
Description: Dit sub-gunningscriterium bestaat uit 3 wensen. Het is de bedoeling dat de wensen zodanig worden geïnterpreteerd en beantwoord, dat deze optimaal betrekking hebben op de dienst en het functionele doel van de aanbesteding.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Review organisation: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registration number: 171929098
Postal address: Marktplein 1
Town: Apeldoorn
Postcode: 7311LG
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Anouk Hijwegen
Telephone: +31 14055
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883612000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: 8abb1482-6701-4224-92b6-f3cadf11ec82 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 19:46:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 297248-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026