1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polska Organizacja Turystyczna
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ZABUDOWA POWIERZCHNI TARGOWEJ NA POLSKIM STOISKU NARODOWYM REALIZOWANYM NA MIĘDZYNARODOWYCH TARGACH TURYSTYCZNYCH.
Description: Przedmiotem zamówienia jest zabudowa powierzchni targowej na Polskim Stoisku Narodowym realizowanym na międzynarodowych targach turystycznych: TTG Travel Experience, Rimini, Włochy, WTM, Londyn, Wielka Brytania, Touristik und Caravaning, Lipsk, Niemcy, IBTM Barcelona, Hiszpania w roku 2026 oraz FITUR Madryt, Hiszpania w 2027 r.
Procedure identifier: b23561f7-d0df-43a5-8adb-c7d36abb3577
Internal identifier: 07/2026/MB
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Podstawy wykluczenia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, to jest: 1) nie jestem wykonawcą lub uczestnikiem konkursu wymienionym w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisanym na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy wymienionej we wprowadzeniu do wyliczenia; 2) nie jestem wykonawcą lub uczestnikiem konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy wymienionej we wprowadzeniu do wyliczenia; 3) nie jestem wykonawcą lub uczestnikiem konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości(Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy wymienionej we wprowadzeniu do wyliczenia.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ZABUDOWA POWIERZCHNI TARGOWEJ NA POLSKIM STOISKU NARODOWYM REALIZOWANYM NA MIĘDZYNARODOWYCH TARGACH TURYSTYCZNYCH.
Description: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest zabudowa powierzchni targowej na Polskim Stoisku Narodowym realizowanym na międzynarodowych targach turystycznych: TTG Travel Experience, Rimini, Włochy, WTM, Londyn, Wielka Brytania, Touristik und Caravaning, Lipsk, Niemcy, IBTM Barcelona, Hiszpania w roku 2026 oraz FITUR Madryt, Hiszpania w 2027 r.
Internal identifier: 07/2026/MB
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/10/2026
Duration end date: 24/01/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp oraz nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 pkt. 2 ustawy Pzp dotyczące: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi polegające na wykonaniu stoiska targowego, w tym co najmniej jednego o powierzchni minimum 190 m2 oraz co najmniej dwóch o powierzchni w przedziale od 50 m2 do 100 m2 (każde stoisko). Na ofertę składają się: Formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ. Formularz cenowy zgodny w treści z Załącznikiem Nr 1 do Formularza Oferty. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Koncepcja projektowa stoiska o powierzchni 195 m2. Koncepcja projektowa stoiska o powierzchni 80 m2. 8.2 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą: 8.2.1 Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy; 8.2.2 Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia i dokumenty podpisuje pełnomocnik; 8.2.3 Oświadczenie, stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki określone w SWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16) zwanego dalej Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia lub „JEDZ”. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla niniejszego postępowania stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że serwis umożliwiający wypełnienie i ponowne wykorzystanie „JEDZ” dostępny jest pod adresem https://espd.uzp.gov.pl. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. UWAGI: 1) w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III; 2) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D; 3) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną. 8.2.4 Oświadczenie składane na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA LP. NAZWA TARGÓW KRAJ TERMIN 1. TTG Travel Experience, Rimini Włochy 14–16.10.2026 r. 2. WTM, Londyn Wielka Brytania 03-05.11.2026 r. 3. Touristik & Caravaning , Lipsk Niemcy 18-22.11.2026 r. 4. IBTM, Barcelona – targi przemysłu spotkań Hiszpania 17-19.11. 2026 r. 5. FITUR, Madryt Hiszpania 20–24.01.2027 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kryterium „Cena oferty” (C) – waga 60 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone w następujący sposób: C = (Cmin/Co) x 60 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznanych za kryterium „Cena oferty” Cmin – najniższa cena oferty spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu; Co – cena oferty badanej. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za realizację usługi w walucie PLN.
Criterion:
Type: Quality
Description: Kryterium „Dodatkowe oświetlenie stoiska” – waga 25 pkt. Punkty w tym kryterium będą przyznawane za propozycje dodatkowego oświetlenia stoiska podnoszącego wizualną atrakcyjność stoiska. Wykonawca, może zdobyć w tym kryterium maksymalnie 25 punktów jeżeli zaoferuje jednocześnie dodatkowe oświetlenie wymienione w punkcie a) oraz b) oraz c). PUNKTACJA: a) Za dodanie oświetlenia niskonapięciowego led max. 50V, 4900 Lumen, 4000 k, montowanych do przyłączeń głównych - 5 pkt b) Za dodatkowe oświetlenie niskonapięciowe typu halogeny 3000 lumen, 4000k – 10 pkt c) Za dodatkowe oświetlenie typu halogeny na wysięgniku 40- 50V, 5500 lumen, 5000k – 10 pkt d) Za brak dodatkowego oświetlenia – (ilość punktów 0)
Criterion:
Type: Quality
Description: Kryterium „Dodatkowe atrakcje stoiska” - waga 15 pkt. Punkty w tym kryterium będą przyznawane za dodanie atrakcji z dziedziny nowych technologii stoisku głównemu. Lista możliwych atrakcji: • Wirtualny manekin naturalnych rozmiarów, pełniący funkcję asystenta na stoisku który, samym swoim wyglądem powinien przyciągać pozytywne zainteresowanie • Bar interaktywny z kawą i herbatą • Ekran mgłowy na którym będzie możliwość wyświetlania materiałów promocyjnych • Zapewnienie instalacji ekranów LED • Ekranów z oprogramowaniem do nawigowania po stoisku PUNKTACJA: a) Za dodanie 1 atrakcji – 5 pkt b) Za dodanie 2 atrakcji – 10 pkt c) Za dodanie 3 lub więcej atrakcji – 15 pkt d) Za brak atrakcji – 0 pkt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 10/06/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: zgodnie z zapisami SWZ
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polska Organizacja Turystyczna
Registration number: 5252150196
Postal address: ul. Młynarska 42
Town: Warszawa
Postcode: 01-171
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Polska Organizacja Turystyczna
Telephone: +48226969367
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 190e1254-b4bc-4771-af37-bb34cd376e6a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 13:17:04 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 297252-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026