See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Tervia Logistiikka Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dynaaminen hankintajärjestelmä sote-kuljetuspalvelujen hankkimiseksi
Description: Hankinnan kohteena ovat Tervia Logistiikka Oy:n toteuttamat ja Keski-Pohjanmaan, Kainuun, Pohjois-Pohjanmaan sekä Lapin hyvinvointialueiden järjestämisvastuulle kuuluvat vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain ja terveydenhuoltolain mukaiset henkilökuljetukset. Palvelut toteutetaan Keski-Pohjanmaan, Kainuun, Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueiden toiminta-alueilla. Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä "Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet". Hankinnan kohteena dynaamisessa hankintajärjestelmässä on: LUOKKA 1 Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Keski-Pohjanmaa - vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain ja erityishuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut - ryhmäkuljetukset - kiireettömät potilassiirtokuljetukset Hankintaan voi sisältyä muita hyvinvointialueen järjestämisvastuulle kuuluvia tai tulevia henkilökuljetuksia sekä taksiautolla suoritettavia tavarakuljetuksia, esimerkiksi laboratorionäytteiden kuljetuksia. LUOKKA 2 Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Kainuu - vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain ja erityishuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut - ryhmäkuljetukset - kiireettömät potilassiirtokuljetukset Hankintaan voi sisältyä muita hyvinvointialueen järjestämisvastuulle kuuluvia tai tulevia henkilökuljetuksia sekä taksiautolla suoritettavia tavarakuljetuksia, esimerkiksi laboratorionäytteiden kuljetuksia. LUOKKA 3 Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Pohjois-Pohjanmaa - vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain ja erityishuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut - ryhmäkuljetukset - kiireettömät potilassiirtokuljetukset Hankintaan voi sisältyä muita hyvinvointialueen järjestämisvastuulle kuuluvia henkilökuljetuksia sekä taksiautolla suoritettavia tavarakuljetuksia, esimerkiksi laboratorionäytteiden kuljetuksia. LUOKKA 4 Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Lappi - vammaispalvelulain, sosiaalihuoltolain ja erityishuoltolain mukaiset kuljetuspalvelut - ryhmäkuljetukset - kiireettömät potilassiirtokuljetukset Hankintaan voi sisältyä muita hyvinvointialueen järjestämisvastuulle kuuluvia tai tulevia henkilökuljetuksia sekä taksiautolla suoritettavia tavarakuljetuksia, esimerkiksi laboratorionäytteiden kuljetuksia.
Procedure identifier: cc7ceb92-24b6-4816-ab68-48ebc717920f
Internal identifier: 566138
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 49–52 §:n mukainen dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa kahdeksan (8) vuotta 31.8.2033 saakka, minkä aikana järjestelmän sisäiset kilpailutukset tehdään. Dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Tilaaja perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisemalla hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Palveluntuottajat voivat hakeutua dynaamiseen hankintajärjestelmään sen perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaolon aikana. Hakeutuminen dynaamiseen hankintajärjestelmään tapahtuu jättämällä osallistumishakemus hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksen jättäminen ei sido jättämään tarjousta dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Hakemus jätetään yhteen tai useampaan dynaamisen hankintajärjestelmän luokkaan. Osallistumishakemus on käsiteltävä ja tultava hyväksytyksi ennen sisäisen kilpailutuksen alkamista, jotta ehdokas voi tarjoajana tarjota sisäisessä kilpailutuksessa. Osallistumishakemuksen hyväksyminen tarkoittaa sitä, että palveluntuottaja on tullut hyväksytyksi kyseiseen luokkaan dynaamisessa hankintajärjestelmässä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyminen on edellytys sille, että palveluntuottaja saa hankinnan osakohtaisesti tilaajan julkaisemat sisäiset tarjouspyynnöt nähtäväksi ja voi tehdä niihin tarjouksia. Hankintayksikkö hyväksyy perustamisvaiheessa ja myöhemmin hankintavaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö tarkastaa perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset perustamisvaiheen päätyttyä ja tekee niiden osalta päätökset. Perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe, joka kestää dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon loppuun saakka. Hankintavaiheessa hankintayksikkö toteuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia hankintatarpeensa mukaan. Tullessaan valituksi palveluntuottajaksi sisäisessä kilpailutuksessa, hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa. Perustamisvaiheen jälkeen saapuneet osallistumishakemukset hankintayksikkö käsittelee 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa 15 työpäivään perustellusta syystä. Mikäli käsittelyaikaa pidennetään, hankintayksikkö ilmoittaa siitä. Hakemuksia ei käsitellä eikä tarjouspyyntöjä lähetetä heinäkuun aikana ja joulukuun 15. päivän – loppiaisen välisenä aikana. Edellä mainittuina aikoina järjestelmään saapunut hakemus käsitellään 10 työpäivän kuluessa ajanjakson päätyttyä. Liite ”Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet” korvaa aiemmin dynaamisen hankintajärjestelmän asiakirjoihin kuuluneen sopimuksen sote-kuljetuspalvelujen dynaamisesta hankintajärjestelmästä. Korjausilmoituksen jälkeen mukaan tulleet palveluntuottajat eivät enää solmi kyseistä sopimusta, eikä se jatkossa enää ole osa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen tarjouskilpailun asiakirjoja. Kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouskilpailussa käytetään jatkossa sopimusehtoina liitteen ”Sopimusluonnos kuljetuspalvelut” mukaisia sopimusehtoja, joita täsmennetään jokaiseen järjestelmän sisäiseen tarjouskilpailuun ”Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet” -liitteen mukaisesti. Tässä kuvatut muutokset alkuperäiseen osallistumispyyntöön ovat teknisluonteisia, eivät muuta hankinnan luonnetta, eivätkä ne liity hankinnan kohteeseen tai muuta sitä. Hankintayksikkö määrittelee jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa ja sen hankinta-asiakirjoissa tarkemman hankinnan kohteen. Hankintayksikkö lähettää tällöin tarjouspyynnön kyseiseen hankinnan osaan hyväksytyille palvelutuottajille. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esim. Keski-Pohjanmaata koskevassa sisäisessä kilpailutuksessa tarjouspyyntö lähetetään niille palveluntuottajille, jotka ovat tehneet osallistumishakemuksen luokkaan 1 ja tulleet siihen palveluntuottajana valituksi.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Additional information: Dynaaminen hankintajärjestelmä ja sen mukaiset sisäiset kilpailutukset järjestetään Keski-Pohjanmaan, Kainuun, Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueiden toiminta-alueille. Ne muodostavat hankintayksikön eli Tervia Logistiikka Oy:n kokonaistoiminta-alueen. Hankintayksikön keskuspaikka on Oulussa, Pohjois-Pohjanmaalla.
2.1.4.
General information
Additional information: Ennen dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihetta hankintayksikkö on pitänyt hankinnan valmistelusta 16.-17.6.2025 markkinakartoituksen ja siihen kutsumisesta on aiemmin erikseen julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaihe on alkanut 1.9.2025. Osallistumishakemus on mahdollista tehdä koko dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon ajan. Mikäli tarvitset teknistä apua hankintaportaalin käytössä, ota yhteyttä Tarjouspalvelun tukeen puhelimitse 020 766 1075.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Keski-Pohjanmaa
Description: Hankinnan kohteena ovat sote-kuljetuspalvelut Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Sisäisiä kilpailutuksia toteutetaan nykyisten sopimusten päättyessä, kuitenkin niin, että palvelukäyttäjien palvelunlaatu ja -saatavuus eivät kärsi. Kuljetuksia toteutetaan hyvinvointialueen voimassa olevien kuljetuspalvelujen soveltamisohjeita noudattaen. Alueellisesti sisäisissä kilpailutuksissa huomioidaan erityistarpeet, jotka voivat vaikuttaa mm. kalustotarpeisiin (mm. ryhmäkuljetukset, potilassiirtokuljetukset, päiväautokuljetukset ja taksiautoilla toteutettavat kuljetukset).
Internal identifier: LUOKKA 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Keski-Pohjanmaa (FI1D5)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2025
Duration end date: 31/08/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 999
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/08/2033 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/08/2033 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Kainuu
Description: Hankinnan kohteena ovat sote-kuljetuspalvelut Kainuun hyvinvointialueelle. Sisäisiä kilpailutuksia toteutetaan nykyisten sopimusten päättyessä, kuitenkin niin, että palvelukäyttäjien palvelunlaatu ja -saatavuus eivät kärsi. Kuljetuksia toteutetaan hyvinvointialueen voimassa olevien kuljetuspalvelujen soveltamisohjeita noudattaen. Alueellisesti sisäisissä kilpailutuksissa huomioidaan erityistarpeet, jotka voivat vaikuttaa mm. kalustotarpeisiin (mm. ryhmäkuljetukset, potilassiirtokuljetukset, päiväautokuljetukset ja taksiautoilla toteutettavat kuljetukset).
Internal identifier: LUOKKA 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kainuu (FI1D8)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2025
Duration end date: 31/08/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 999
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/08/2033 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/08/2033 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Pohjois-Pohjanmaa
Description: Hankinnan kohteena ovat sote-kuljetuspalvelut Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Sisäisiä kilpailutuksia toteutetaan nykyisten sopimusten päättyessä, kuitenkin niin, että palvelukäyttäjien palvelunlaatu ja -saatavuus eivät kärsi. Kuljetuksia toteutetaan hyvinvointialueen voimassa olevien kuljetuspalvelujen soveltamisohjeita noudattaen. Alueellisesti sisäisissä kilpailutuksissa huomioidaan erityistarpeet, jotka voivat vaikuttaa mm. kalustotarpeisiin (mm. ryhmäkuljetukset, potilassiirtokuljetukset, päiväautokuljetukset ja taksiautoilla toteutettavat kuljetukset).
Internal identifier: LUOKKA 3-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2025
Duration end date: 31/08/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 999
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/08/2033 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/08/2033 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Sote-kuljetuspalvelujen hankinta / Lappi
Description: Hankinnan kohteena ovat sote-kuljetuspalvelut Lapin hyvinvointialueelle. Sisäisiä kilpailutuksia toteutetaan nykyisten sopimusten päättyessä, kuitenkin niin, että palvelukäyttäjien palvelunlaatu ja -saatavuus eivät kärsi. Kuljetuksia toteutetaan hyvinvointialueen voimassa olevien kuljetuspalvelujen soveltamisohjeita noudattaen. Alueellisesti sisäisissä kilpailutuksissa huomioidaan erityistarpeet, jotka voivat vaikuttaa mm. kalustotarpeisiin (mm. ryhmäkuljetukset, potilassiirtokuljetukset, päiväautokuljetukset ja taksiautoilla toteutettavat kuljetukset).
Internal identifier: LUOKKA 4-3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2025
Duration end date: 31/08/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 999
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 31/08/2033 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/08/2033 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 päivää hankintapäätöksen tiedoksisaannista.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Tervia Logistiikka Oy
Registration number: 3409128-9
Postal address: PL 10
Town: Oulu
Postcode: 90029
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Contact point: Tervia Logistiikka Oy
Telephone: +358 44492022
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 06e06a4a-1e97-4bb0-b500-b576fe39f92c-01
Main reason for change: Information updated
Description: Liite ”Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet” korvaa aiemmin dynaamisen hankintajärjestelmän asiakirjoihin kuuluneen sopimuksen sote-kuljetuspalvelujen dynaamisesta hankintajärjestelmästä. Korjausilmoituksen jälkeen mukaan tulleet palveluntuottajat eivät enää solmi kyseistä sopimusta, eikä se jatkossa enää ole osa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen tarjouskilpailun asiakirjoja. Kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouskilpailussa käytetään jatkossa sopimusehtoina liitteen ”Sopimusluonnos kuljetuspalvelut” mukaisia sopimusehtoja, joita täsmennetään jokaiseen järjestelmän sisäiseen tarjouskilpailuun ”Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet” -liitteen mukaisesti. Tässä kuvatut muutokset alkuperäiseen osallistumispyyntöön ovat teknisluonteisia, eivät muuta hankinnan luonnetta, eivätkä ne liity hankinnan kohteeseen tai muuta sitä.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice information
Notice identifier/version: 3295bb31-cbbb-40f7-9184-8b061685888f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 09:59:52 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 29/04/2026 09:59:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 297297-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026