1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4 w Bytomiu
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Serwis programu AMMS i Infomedica
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu programu AMMS i Infomedica do siedziby Zamawiającego tj.: WSS Nr 4 w Bytomiu, Al. Legionów 10, 41-902 Bytom. 2. Przedmiot realizowany jest w ramach Projektu KPOD.07.03-IP.10-0419/25 pn. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 4 w Bytomiu” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowo – cenowy, Załącznik Nr 2– Opis przedmiotu zamówienia. Informacje w zakresie zasad realizacji usługi, gwarancji oraz wynagrodzenia zawiera Załącznik Nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Procedure identifier: 76a3d0b6-73d5-4cf1-ace6-0c6904ae96bd
Internal identifier: DZP-24/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 4 w Bytomiu”, współfinansowanego ze środków Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji D1.1.2. Zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w dniu 15 stycznia 2026 r., Zamawiający zobowiązany jest do zakończenia realizacji oraz pełnego rozliczenia projektu do dnia 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter sztywny i nie podlega wydłużeniu. Niedochowanie powyższego terminu skutkowałoby obowiązkiem zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, co stanowiłoby istotną szkodę w finansach publicznych. Projekt uzyskał dofinansowanie dopiero w ramach naboru uzupełniającego (kwalifikacja z listy rezerwowej). Moment przyznania wsparcia był zdarzeniem niezależnym od Zamawiającego i niemożliwym do przewidzenia na wcześniejszym etapie. Do czasu zawarcia umowy o dofinansowanie Zamawiający nie posiadał zapewnionych środków finansowych, co wykluczało możliwość wcześniejszego wszczęcia postępowania bez ryzyka naruszenia zasad gospodarowania środkami publicznymi. Przedmiot zamówienia obejmuje złożone i wieloetapowe dostawy oraz wdrożenia rozwiązań informatycznych, integracje systemowe, migracje danych, testy, szkolenia oraz odbiory końcowe, realizowane w funkcjonującym podmiocie leczniczym, przy zachowaniu ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych. Zakres prac oraz rynkowe terminy dostaw infrastruktury IT powodują, że czas niezbędny do realizacji umowy jest istotny. Zastosowanie standardowych terminów składania ofert przewidzianych dla trybu przetargu nieograniczonego skutkowałoby dalszym skróceniem okresu realizacji zamówienia i stwarzałoby realne ryzyko niedochowania terminu 31 maja 2026 r., a w konsekwencji utraty dofinansowania. W ocenie Zamawiającego spełnione zostały łącznie wszystkie przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1. wystąpiła pilna potrzeba udzielenia zamówienia, 2. sytuacja ta nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 3. nie była możliwa do przewidzenia na wcześniejszym etapie, 4. zachowanie standardowych terminów składania ofert nie jest możliwe bez zagrożenia realizacji projektu w terminie. Zamawiający nie zastosował trybu niekonkurencyjnego ani nie ograniczył kręgu wykonawców. Skrócenie dotyczy wyłącznie terminu składania ofert i nastąpiło z zachowaniem minimalnych terminów przewidzianych ustawą. Postępowanie prowadzone jest w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości. Zastosowanie skróconego terminu składania ofert stanowi środek proporcjonalny, niezbędny dla ochrony interesu publicznego oraz zapewnienia terminowej i efektywnej realizacji projektu finansowanego ze środków Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności. Przedmiotowe zamówienie stanowi kluczowy element realizacji projektu pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 4 w Bytomiu”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie Zamawiający zobowiązany jest do zakończenia i rozliczenia inwestycji najpóźniej do dnia 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter sztywny i niepodlegający wydłużeniu, a jego niedotrzymanie skutkowałoby powstaniem poważnych konsekwencji finansowych, w tym obowiązkiem zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, co prowadziłoby do istotnych strat w finansach publicznych oraz niweczyłoby cele projektu o kluczowym znaczeniu dla systemu ochrony zdrowia. (...) KONTYNUACJA UZUASADNIENIA W INFORMACJI DODATKOWEJ
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
Additional classification (cpv): 72250000 System and support services, 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: al. Legionów 10
Town: Bytom
Postcode: 41-902
Country subdivision (NUTS): Bytomski (PL228)
Country: Poland
Additional information: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem danych osobowych jest: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 4 w Bytomiu, Al. Legionów 10, 41-902 Bytom, NIP: 6262510567, REGON: 000296271, KRS: 0000054127 tel.: 32 281 02 71 do 77, e-mail: szpital@szpital4.bytom.pl, adres do korespondencji: jak wyżej. 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Maciej Zaremba, kontakt: e-mail: iod@szpital4.bytom.pl, tel.: 505 981 042 (lub pisemnie na adres Administratora wskazany powyżej). 3) Cele i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: „Pzp”) w celu: a) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym komunikacji w postępowaniu) oraz jego rozstrzygnięcia, b) zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dojdzie do zawarcia umowy), c) udokumentowania postępowania, wykonywania obowiązków kontrolnych/sprawozdawczych oraz archiwizacji dokumentacji. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. 4) Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania – na podstawie art. 18 oraz art. 74 Pzp (zasada jawności), z uwzględnieniem ograniczeń jawności wynikających z Pzp, b) podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (w szczególności organy kontroli, audytu, nadzoru) – w zakresie i na zasadach wynikających z tych przepisów, c) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Zamawiającego (w rozumieniu art. 28 RODO) – w szczególności dostawcy i podmioty utrzymujące systemy teleinformatyczne, pocztę elektroniczną, rozwiązania podpisu elektronicznego, hosting, platformy zakupowe, usługi serwisowe – wyłącznie na podstawie stosownych umów i w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, d) podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi doradcze/prawne/audytowe – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i zgodnie z przepisami prawa (o ile mają dostęp do danych w dokumentacji). 5) Platforma e Zamówienia Jeżeli postępowanie jest prowadzone z wykorzystaniem Platformy e Zamówienia, administratorem danych osobowych użytkowników tej Platformy jest Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa). 6) Przekazywanie danych poza EOG Zamawiający nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. 7) Dane z art. 10 RODO oraz ograniczenia udostępniania w Pzp a) Jeżeli w toku postępowania przetwarzane będą dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa), Zamawiający udostępnia te dane wyłącznie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie (art. 18 ust. 6 Pzp). b) Udostępnianie protokołu i załączników ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania (art. 74 ust. 4 Pzp). c) W przypadku gdy wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do protokołu, od dnia zakończenia postępowania Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki(...) WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY : 1) Stosownie do treści art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących prace, które obejmują następujące rodzaje czynności objęte przedmiotem zamówienia: tj. serwisantów, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz.U.2025r., poz. 277), o ile nie będą one bezpośrednio wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią jednoosobowej działalności gospodarczej. Sposób dokumentowania, weryfikacji, uprawnień w zakresie kontroli zatrudnienia oraz sankcje wynikające z nieprzestrzegania ww. wymogów określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 SWZ – Wzór umowy. 2) Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności, np. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej). 3) Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. 4) Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 PZP
2.1.4.
General information
Additional information: 2.1.6 Podstawy wykluczenia: Uwaga. Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i pkt 2 ustawy Pzp Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp Niewypłacalność: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Naruszenie obowiązku płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 PZP, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) i pkt 2 ustawy Pzp Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2 ustawy Pzp Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) i pkt 2 ustawy Pzp Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2 ustawy Pzp Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Poważne wykroczenie zawodowe: art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp DALSZA CZĘŚC UZASADNIENIA PROCEDURY PRZYSPIESZONEJ (..) Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że umowa o dofinansowanie została podpisana 15 stycznia 2026 r., tj. relatywnie późno w stosunku do końcowego terminu realizacji. Opóźniony moment zawarcia umowy wynikał z okoliczności niezależnych od Zamawiającego – pierwotnie projekt nie został zakwalifikowany do dofinansowania w pierwszej turze oceny, natomiast dopiero w ramach naboru uzupełniającego (kwalifikacja z listy rezerwowej) uzyskał pozytywną decyzję o objęciu wsparciem. Na etapie planowania Zamawiający nie miał możliwości przewidzenia, czy oraz kiedy projekt zostanie ostatecznie zakwalifikowany do realizacji, co obiektywnie skróciło okres dostępny na przeprowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy, wdrożenia oraz integracje rozwiązań informatycznych, a także niezbędne prace instalacyjne i konfiguracyjne, służące kompleksowemu unowocześnieniu infrastruktury IT oraz rozwojowi usług cyfrowych w Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4 w Bytomiu. Zamówienie ma charakter złożony i wieloetapowy, co wynika w szczególności z następujących okoliczności: • konieczności wdrożenia rozwiązań w funkcjonującym podmiocie leczniczym, przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, co wymaga etapowania prac, uzgodnień i wykonywania części działań w oknach serwisowych oraz w sposób minimalizujący ryzyka dla procesu leczenia; • zakresu rzeczowego obejmującego wiele współzależnych komponentów, w tym m.in.: rozbudowę systemu elektronicznego podpisu dokumentów, modernizację i rozbudowę systemu PACS (w tym funkcjonalności autoryzacji opisów i monitoringu dawek), wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania procesami sterylizacji narzędzi, integrację systemów laboratoryjnych dostawców zewnętrznych, digitalizację dokumentacji medycznej oraz integracje z rozwiązaniami centralnymi; • konieczności zapewnienia interoperacyjności i prawidłowej integracji z systemami krajowymi (w szczególności w zakresie wymiany i udostępniania danych medycznych), co wymaga uzgodnień technicznych, testów integracyjnych i walidacji poprawności działania; • istotnych wymagań w zakresie cyberbezpieczeństwa (m.in. kopie zapasowe, segmentacja sieci, zabezpieczenia stacji roboczych i serwerów, zarządzanie podatnościami, ochrona informacji), w tym obowiązku przeprowadzenia szkoleń personelu, testów oraz audytu końcowego – co wymaga odpowiedniego czasu na wdrożenie, stabilizację środowiska i weryfikację; • rynkowych terminów dostaw sprzętu i komponentów infrastruktury (serwery, macierze, urządzenia sieciowe, rozwiązania bezpieczeństwa) oraz czasochłonności procesów wdrożeniowych (konfiguracje, migracje, przeniesienie danych, testy akceptacyjne, dokumentacja powdrożeniowa), które w praktyce zajmują znaczną część pozostałego okresu realizacji. W celu należytego przygotowania postępowania Zamawiający przeprowadził analizy organizacyjne i techniczne oraz uzgodnienia z użytkownikami i służbami IT, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa informacji i zapewnienia ciągłości działania infrastruktury. Czynności te były niezbędne dla prawidłowego i zgodnego z przepisami określenia przedmiotu zamówienia oraz zostały wykonane z zachowaniem należytej staranności. Ich czasochłonność wynikała z obiektywnej złożoności inwestycji, a nie z zaniedbań Zamawiającego. W konsekwencji dalszemu skróceniu uległ czas pozostający na realizację zamówienia po jego udzieleniu. Opisane okoliczności stworzyły obiektywną, niezależną od Zamawiającego oraz niemożliwą do przewidzenia na wcześniejszym etapie pilną potrzebę udzielenia zamówienia, uniemożliwiającą zastosowanie standardowych terminów składania ofert bez ryzyka niedochowania końcowego terminu realizacji i rozliczenia projektu. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zdecydował o skróceniu terminu składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego. Zastosowane skrócenie terminu ma charakter proporcjonalny i stanowi najmniej ingerujący środek, pozwalający na zachowanie otwartego i konkurencyjnego charakteru postępowania, przy jednoczesnym zabezpieczeniu możliwości terminowej realizacji inwestycji. Skrócenie terminu składania ofert: • służy ochronie ważnego interesu publicznego, jakim jest zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa udzielania świadczeń zdrowotnych, poprawa dostępności i jakości usług cyfrowych oraz prawidłowe i efektywne wykorzystanie środków publicznych; • wynika z należycie uzasadnionej pilnej potrzeby, której powstanie było niezależne od Zamawiającego, w szczególności z uwagi na podpisanie umowy o dofinansowanie dopiero w dniu 15 stycznia 2026 r. wskutek zakwalifikowania projektu w naborze uzupełniającym (lista rezerwowa); • nie narusza zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, gdyż dokumentacja postępowania jest kompletna, jednoznaczna i dostępna w pełni w formie elektronicznej, Zamawiający zapewnia możliwość zadawania pytań, a w przypadku wprowadzenia istotnych zmian do dokumentów – odpowiednie wydłużenie terminu składania ofert. Zamawiający wskazuje ponadto, że rynek usług wdrożeniowych i dostaw rozwiązań IT dla ochrony zdrowia ma charakter profesjonalny, a wykonawcy działający na tym rynku posiadają doświadczenie i zasoby umożliwiające przygotowanie ofert w skróconym terminie. Zastosowanie standardowych terminów składania ofert przewidzianych dla trybu przetargu nieograniczonego skutkowałoby dalszym skróceniem okresu przeznaczonego na realizację umowy, co – przy uwzględnieniu konieczności przeprowadzenia dostaw, wdrożeń, integracji, testów, szkoleń oraz odbiorów – w sposób realny zagroziłoby dochowaniu terminu 31 maja 2026 r. Zamawiający nie zdecydował się na zastosowanie trybów niekonkurencyjnych ani ograniczających krąg wykonawców. Skrócenie dotyczy wyłącznie terminu składania ofert, przy zachowaniu pełnej jawności i konkurencyjności postępowania. Zamawiający podkreśla, że powstała sytuacja nie jest wynikiem zaniechania ani nienależytego planowania, lecz konsekwencją obiektywnych uwarunkowań związanych z momentem uzyskania dofinansowania oraz sztywnym terminem rozliczenia projektu w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Zastosowanie standardowych terminów składania ofert prowadziłoby do realnego zagrożenia dla terminowej realizacji inwestycji, a tym samym dla zachowania przyznanego wsparcia finansowego. Skrócenie terminu stanowi zatem działanie proporcjonalne, racjonalne i ukierunkowane na ochronę interesu publicznego. Wskazane okoliczności spowodowały powstanie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, niezależnej od Zamawiającego, uniemożliwiającej zastosowanie standardowych terminów składania ofert bez ryzyka niedotrzymania terminu realizacji i rozliczenia projektu. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastosował skrócony termin składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego. Skrócenie terminu nastąpiło z zachowaniem minimalnych terminów przewidzianych ustawą, ma charakter proporcjonalny i nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp - przetarg nieograniczony
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Serwis programu AMMS i Infomedica
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu programu AMMS i Infomedica do siedziby Zamawiającego tj.: WSS Nr 4 w Bytomiu, Al. Legionów 10, 41-902 Bytom. 2. Przedmiot realizowany jest w ramach Projektu KPOD.07.03-IP.10-0419/25 pn. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 4 w Bytomiu” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowo – cenowy, Załącznik Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia. Informacje w zakresie zasad realizacji usługi, gwarancji oraz wynagrodzenia zawiera Załącznik Nr 6 do SWZ – Projektowane
Internal identifier: DZP-24/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
Additional classification (cpv): 72250000 System and support services, 72268000 Software supply services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Al. Legionów 10
Town: Bytom
Postcode: 41-902
Country subdivision (NUTS): Bytomski (PL228)
Country: Poland
Additional information: 1. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie do dnia 25.05.2026 r. 2. Powyższy termin może ulec przedłużeniu wyłącznie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego jedynie pod warunkiem zmiany przez Instytucję Pośredniczącą/Instytucję Zarządzającą terminu realizacji całego projektu. 3. Mając na uwadze art. 436 ust. 1 ustawy Pzp wskazanie końcowej daty wykonania przedmiotu zamówienia wynika z faktu, iż przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu KPOD.07.03-IP.10-0419/25 pn. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 4 w Bytomiu” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. 4. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6 o SWZ.
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Projektu Nr KPOD.07.03-IP.10-0419/25 pn. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez rozwój usług cyfrowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 4 w Bytomiu” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena 60%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Serwis gwarancyjny 40%
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 2.Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3.Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy. 5. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: ING Bank Śląski II/O Bytom 22105012301000002213137819. 6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt3. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych w ustawie oraz w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
Deadline for receipt of tenders: 15/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 15/05/2026 11:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku Nr 6 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 4 w Bytomiu
Registration number: 6262510567
Postal address: Al. Legionów 10
Town: Bytom
Postcode: 41-902
Country subdivision (NUTS): Bytomski (PL228)
Country: Poland
Contact point: Agnieszka Żerdzińska
Telephone: +48 32 3964 502
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48 224587702
Fax: +48 224587700
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 310a6fdf-b339-4215-8cfc-a797e710552a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 12:32:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 297360-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026