1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Tynaarlo
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Onderhoud openbare verlichting
Description: Deze aanbestedingsleidraad bevat informatie over de aanleg en het onderhoud van openbare verlichting voor de gemeente Tynaarlo. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit: a. Het leveren van masten en armaturen; b. Het (ver)plaatsen, vervangen, verwijderen en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen; c. Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk; d. Het uitvoeren van, preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit: - Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen; - Herstellen van schade als gevolg van ouderdom, slijtage of weersinvloeden; e. Het onderhouden van objecten van derden zoals NBD (voorheen ANWB) verlichting; f. Het uitvoeren van vervangingsplannen; g. Storingswachtdienst. Voor het leveren van armaturen geldt het volgende: De gemeente Tynaarlo houdt separaat van deze aanbesteding een aanbesteding voor het leveren van armaturen. Het resultaat daarvan is onder meer een prijsstelling van de armaturen De geraamde waarde voor de dienstverlening voor deze raamovereenkomst bedraagt € 2.000.000 exclusief BTW. De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Om die reden zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. Dit betekent overigens niet dat de geraamde waarde in totaal ook daadwerkelijk in opdrachten wordt uitgezet gedurende de contractperiode.
Procedure identifier: ed2b9bef-e13a-4c94-9b53-b17fb1bd8296
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Additional information: Eelde, Vries, Zuidlaren
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Onderhoud openbare verlichting
Description: Deze aanbestedingsleidraad bevat informatie over de aanleg en het onderhoud van openbare verlichting voor de gemeente Tynaarlo. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit: a. Het leveren van masten en armaturen; b. Het (ver)plaatsen, vervangen, verwijderen en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen; c. Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk; d. Het uitvoeren van, preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit: - Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen; - Herstellen van schade als gevolg van ouderdom, slijtage of weersinvloeden; e. Het onderhouden van objecten van derden zoals NBD (voorheen ANWB) verlichting; f. Het uitvoeren van vervangingsplannen; g. Storingswachtdienst. Voor het leveren van armaturen geldt het volgende: De gemeente Tynaarlo houdt separaat van deze aanbesteding een aanbesteding voor het leveren van armaturen. Het resultaat daarvan is onder meer een prijsstelling van de armaturen De geraamde waarde voor de dienstverlening voor deze raamovereenkomst bedraagt € 2.000.000 exclusief BTW. De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Om die reden zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. Dit betekent overigens niet dat de geraamde waarde in totaal ook daadwerkelijk in opdrachten wordt uitgezet gedurende de contractperiode.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Options:
Description of the options: Verlengingsoptie van 2 x 1 jaar
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Additional information: Eelde, Vries, Zuidlaren
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever twee (2) keer worden verlengd met een (1) jaar. Opdrachtnemer hoort uiterlijk 3 maand voor eind van de contractperiode schriftelijk of opdrachtgever van deze verlengingsoptie gebruik maakt.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Het kwalitatieve deel van een inschrijving bestaat uit drie hoofdonderdelen, namelijk het uitwerken van een drietal casussen. Het kwalitatieve deel van de inschrijving dient een beeld te geven van de door u gehanteerde werkwijze en invulling van het gehele contract. Zo dient in de kwalitatieve inschrijving voor de opgenomen cases ook uw standaard werkwijze en handelen te zijn opgenomen die de aanbestedende dienst in de latere uitvoering van u kan verwachten. De invulling van de casussen zijn een voorbeeld voor uw handelen in het door aanbestedende dienst uitgevraagde contract/overeenkomst. Aanbestedende dienst behoudt zicht het recht voor om op enig moment een nadere toelichting omtrent de ingediende inschrijving te vragen aan inschrijvers indien zij dit nodig acht.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Het gunningscriterium prijs is opgebouwd uit drie elementen: 1. Het totaal van de inschrijfstaat uit het bestek zoals aangegeven op het inschrijfbiljet. 2. De inschrijver dient armaturen te leveren conform de voorwaarden en condities uit het bestek. In verband met de interne kosten voor bestelling, afhandeling en levering mag de inschrijver hiervoor een toeslag opgeven. Deze toeslag wordt berekend over de prijs die de leverancier van de aanbesteding levering armaturen heeft opgegeven. 3. Voor klein onderhoud en kleine leveranties binnen de raamovereenkomst kunnen armaturen worden afgenomen die passend zijn binnen het bestaande straatbeeld en areaal. Om niet alle mogelijke armaturen afzonderlijk te specificeren wordt gewerkt met een kortingspercentage. De inschrijver dient in bijlage 6 aan te geven welke korting hij verleent ten opzichte van de bruto catalogusprijs van de betreffende leverancier. Deze drie elementen zijn bij elkaar gevoegd in bijlage 7 Evaluatieprijs. Dit document dient bij inschrijving te worden ingediend en rechtsgeldig te worden ondertekend. Naast deze bijlage dienen ook inschrijfbiljet, inschrijfstaat en bijlage 6 Armaturen en kortingen bij inschrijving te worden ingediend en rechtsgeldig te worden ondertekend.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 03/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/06/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Tynaarlo - Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Tynaarlo
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Tynaarlo
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Tynaarlo
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Tynaarlo
Registration number: 301666719
Postal address: Kornoeljeplein 1
Town: Vries
Postcode: 9481 WA
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Contact point: Maurice Bathoorn
Telephone: +31 592266662
Fax: +31 592266600
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Assen
Postal address: Brinkstraat 4
Town: Assen
Postcode: 9401 HZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Telephone: +31 592339222
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: d5daa0b1-7379-4ed1-b9b0-ce3030721282 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 13:11:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 297384-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026