297395-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Reinigung Alexander-von-Humboldt-Gymnasium
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
EmailZentraleVergabestelle.POA@Konstanz.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleReinigung Alexander-von-Humboldt-Gymnasium
DescriptionReinigung Alexander-von-Humboldt-Gymnasium (Los 1 Schule und Los 2 Sporthalle) der Stadt Konstanz
Procedure identifier51cd4249-cf6c-4ff0-aeea-3728236136e6
Internal identifier14-2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressStadt Konstanz  
TownKonstanz
Postcode78462
Country subdivision (NUTS)Konstanz (DE138)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationVergabe-Nr. 14-2026 - Ausschlussgründe: es gelten die Ausschlussgründe gemäß VgV, GWB, § 123 GWB und §124 GWB. - Eine Besichtigung der Objekte wird empfohlen (siehe Vergabeunterlagen). - Gegebenenfalls Probereinigung: Im Falle einer Probereinigung - voraussichtlicher Termin KW 20/21. Empfehlung: - Nur bei einer Registrierung bei der E-Vergabeplattform erhalten Sie die Nachschreiben und die Nachrichten. - Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. - nur Digitalangebote über die E-Vergabeplattform (www.vergabe24.de) sind zugelassen. - Die Abgabe von Papier-/E-Mail- oder Faxangeboten führen zum Ausschluss. - Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die E-Vergabeplattform www.vergabe24.de
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleAvHG Schule mit VA
DescriptionGebäudereinigung - Alexander-von-Humboldt-Gymnasium - Schule
Internal identifierLOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressStadt Konstanz  
TownKonstanz
Postcode78462
Country subdivision (NUTS)Konstanz (DE138)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date31/08/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#Siehe Vergabeunterlagen. Die Bindefrist endet am 01.07.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
DescriptionAnforderung an die Leistung, ökologische Pflegemittel.
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
DescriptionLTMG
Approach to reducing environmental impactsPollution prevention and control
Social objective promotedFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionDrei vergleichbare Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Vergabeunterlagen).

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionBenennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsjahr tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt (siehe Vergabeunterlagen).

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngaben zu Leitpersonal. Darstellung der Personalstruktur für das Leitungspersonals. Der Bewerber hat Angaben zu machen, in welchem die konkret personenbezogene Mitarbeiterstruktur für das Leitungspersonal (z.B. Bereichsleiter/in, Anwendungstechniker/in, Objektleiter/in, Stellvertreter/in, ggf. weiteres Leitungspersonal) dargestellt ist und die er personenbezogen namentlich benennen muss, mit welcher Mitarbeiterstruktur er diesbezüglich im Auftragsfall die Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung der Personalstruktur müssen zu den Mitarbeiterinnen /Mitarbeitern Angaben über deren berufliche Qualifikation, Berufserfahrung, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall enthalten sein (siehe Vergabeunterlagen].

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionBetriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgenden Deckungssummen entsprechen. Geforderte Deckungssummen bei: a.) Personenschäden - 3.000.000 €. b.) Sach-/Bearbeitungs-/Vermögens-/Umweltbasisschäden - 3.000.000 €. c.) Umweltschäden gemäß Umweltschadengesetz inkl. Grundwasser und Boden gem. USchadG - 500.000 €. d.) Schlüsselverlust - 500.000 €. e.) Feuerhaftung - 5.000.000 €. (Siehe Vergabeunterlagen).

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionEigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. (Siehe Vergabeunterlagen).

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionUmsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. (Siehe Vergabeunterlagen).

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionEigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft. (Siehe Vergabeunterlagen).
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameLeistungswert
DescriptionLeistungswert
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number35
Criterion
TypeQuality
NameObjektleiter: Gesamtstunden
DescriptionObjektleiter: Gesamtstunden
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number55
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19d05b21445-36760e4968338b2e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.vergabe24.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders08/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information-
Information about public opening
Opening date08/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceKonstanz
Additional informationBieter sind nicht bei der Angebotsöffnung zugelassen. Die Bindefrist endet am 01.07.2026.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.
LotLOT-0002
TitleAvHG Sporthalle
DescriptionGebäudereinigung - Alexander-von-Humboldt-Gymnasium - Sporthalle
Internal identifierLOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressStadt Konstanz  
TownKonstanz
Postcode78462
Country subdivision (NUTS)Konstanz (DE138)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date31/08/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#Siehe Vergabeunterlagen. Die Bindefrist endet am 01.07.2026.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
DescriptionAnforderung an die Leistung, ökologische Pflegemittel.
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
DescriptionLTMG
Approach to reducing environmental impactsPollution prevention and control
Social objective promotedFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionDrei vergleichbare Referenzen in den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Vergabeunterlagen).

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionBenennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsjahr tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt (siehe Vergabeunterlagen).

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngaben zu Leitpersonal. Darstellung der Personalstruktur für das Leitungspersonals. Der Bewerber hat Angaben zu machen, in welchem die konkret personenbezogene Mitarbeiterstruktur für das Leitungspersonal (z.B. Bereichsleiter/in, Anwendungstechniker/in, Objektleiter/in, Stellvertreter/in, ggf. weiteres Leitungspersonal) dargestellt ist und die er personenbezogen namentlich benennen muss, mit welcher Mitarbeiterstruktur er diesbezüglich im Auftragsfall die Vertragsleistungen erbringen wird. Für die Darstellung der Personalstruktur müssen zu den Mitarbeiterinnen /Mitarbeitern Angaben über deren berufliche Qualifikation, Berufserfahrung, beruflicher Werdegang, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen des Bewerbers sowie Angaben zur Verfügbarkeit im Auftragsfall enthalten sein (siehe Vergabeunterlagen].

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionBetriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen wird, die mindestens den nachfolgenden Deckungssummen entsprechen. Geforderte Deckungssummen bei: a.) Personenschäden - 3.000.000 €. b.) Sach-/Bearbeitungs-/Vermögens-/Umweltbasisschäden - 3.000.000 €. c.) Umweltschäden gemäß Umweltschadengesetz inkl. Grundwasser und Boden gem. USchadG - 500.000 €. d.) Schlüsselverlust - 500.000 €. e.) Feuerhaftung - 5.000.000 €. (Siehe Vergabeunterlagen).

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionEigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. (Siehe Vergabeunterlagen).

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionUmsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. (Siehe Vergabeunterlagen).

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionEigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft. (Siehe Vergabeunterlagen).
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameLeistungswert
DescriptionLeistungswert
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number35
Criterion
TypeQuality
NameObjektleiter: Gesamtstunden
DescriptionObjektleiter: Gesamtstunden
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number55
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19d05b21445-36760e4968338b2e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.vergabe24.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders08/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information-
Information about public opening
Opening date08/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceKonstanz
Additional informationBieter sind nicht bei der Angebotsöffnung zugelassen. Die Bindefrist endet am 01.07.2026.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameStadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Registration number08335043-A4405-43
Postal addressUntere Laube 24
TownKonstanz
Postcode78462
Country subdivision (NUTS)Konstanz (DE138)
CountryGermany
Contact pointZentrale Vergabestelle
EmailZentraleVergabestelle.POA@Konstanz.de
Telephone+49 75319000
Internet addresshttps://www.konstanz.de
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number08-A9866-40
Postal addressKapellenstraße 17
TownKarlsruhe
Postcode76131
Country subdivision (NUTS)Konstanz (DE138)
CountryGermany
EmailVergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone+49 7219260
Internet addresshttps://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changede577c55a-020c-41b3-b124-c840ffe9e295-01
Main reason for changePublisher correction
DescriptionÄnderung des Termins für Ablauf der Angebotsfrist : vom 05.05.2026 11:00 Uhr auf den neuen Termin - 08.05.2026 11:00 Uhr (Frist für den Eingang der Angebote).
10.1.
Change
Section identifierLOT-0001
10.1.
Change
Section identifierLOT-0002
Notice information
Notice identifier/versionbaa80f26-d3eb-4f9b-9d87-ab33c7921579  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 12:32:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number297395-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026