5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38432200 Chromatographs
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Tulcea (RO225)
Country: Romania
Additional information: INCD Științe Biologice - Centrul de Cercetări Murighiol, Strada Portului nr. 92, Murighiol, Tulcea
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 236 720,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti (ofertanti, asociati, terti sustinatori, subcontractanti) la procedura de atribuire cu Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, aceștia trebuie sa facă dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare cu obiectul achiziției, prin prezentarea in mod obligatoriu a certificatului constatator, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, aceste documente urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota: Informațiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. ATENTIE! Referitor la colectarea informațiilor beneficiarului real la momentul depunerii ofertei în cadrul procedurilor de achiziție publică, operatorii economici (ofertanti, asociați, subcontractanți) vor depune ODATA CU OFERTA Formularul 11 – Declarație privind beneficiarul real. După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate o dată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate. Documentele suport/dovezile sunt: a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC; b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/ au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019; c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii; d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019. Totodata informam operatorii economici: - asupra obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul Programul Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare (PCIDIF) și, totodată, asupra - obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor alocate din Programul Crestere Inteligenta, Digitalizare si Instrumente Financiare (PCIDIF), înaintea semnării contractului de achiziție. În acest din urmă caz, se va semna, în mod obligatoriu, înaintea semnării contractului de achiziție, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii). Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractorilor. 2. Persoanele juridice / fizice străine, în calitate de ofertanți, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificata “conform cu originalul” însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Se solicita media cifrei de afaceri globala aferenta ultimelor trei exerciţii financiare disponibile (2023, 2024, 2025) sa fi fost de cel putin 2.000.000,00 lei. In cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti se vor respecta prevederile art. 182 ÷ 185 din Legea nr. 98/2016 si prevederile art. 48 ÷ 50 din HG nr. 395/2016. Modalitatea de indeplinire Pentru indeplinirea cerintei se va prezenta, ca dovada preliminara, DUAE completat de ofertant (ofertant unic/ofertant asociat) si tert sutinator, dupa caz, cu informatii relevante, conform art. 193, din Legea nr. 98/2016. La nivelul DUAE se va indica Cifra de afaceri medie anuala, realizata in ultimele trei exerciţii financiare disponibile (2023, 2024, 2025). Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, acesta va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE și va preciza la rubrica ”Detalii privind operatorul economic” data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci ofertantul are obligatia ca odata cu oferta sa prezinte: Angajamentul ferm al tertului sustinator, completat, respectand Formularul nr. 5 din sectiunea Formulare si Documente transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv in care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, asa cum se prevede la art. 182, alin. (4) din Legea nr. 98/2016 Documentele justificative care probeaza indeplinirea informatiilor completate in DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, sunt: - prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economica sau rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, balanțe de verificare asumate de operatorul economic, în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu - In conformitate cu prevederile art. 177, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, in cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele mai sus mentionate, acesta este autorizat să facă dovada indeplinirii cerintei prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat. - Pentru operatorii economici nerezidenti, in masura in care nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic intocmirea de situatii financiare, se vor prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare a operatorului economic si din care sa rezulte cifra de afaceri, realizata in ultimele trei exerciţii financiare disponibile (2023, 2024, 2025). Nota: 1. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana. 2. Pentru conversia in LEI, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv in care s-a intocmit documentul. Capacitatea economica si financiara a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 ÷ 185 din Legea nr. 98 /2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători prin care se dovedește că ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea terțului (Formular 5.1). Terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul cifrei de afaceri, corespunzător susținerii acordate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasament la finalizarea evaluarii ofertelor. - documente justificative ale terțului susținător/terților susținători. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor economice si financiare pe care le va/vor pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va/vor realiza acest lucru). Totodată, conform prevederilor art. 182 ÷ 185 din Legea nr. 98 /2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani raportați la data-limită de depunere a ofertelor,care sa contina valori,cantitati,beneficiari,indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, însotite de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiari.Prin lista prezentata,ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat în ultimii 3(trei)ani livrari de produse similare în baza unuia sau mai multor contracte,livrari a caror valoare cumulata faraTVA,să fie de cel putin 1200000lei faraTVA.Prin produse similare se intelege:produse similare sau superioare dpdv al complexitatii sau utilitatii cu cele ce fac obiectul prezentei proceduri,respectiv echipamente similare și/sau echipamente de cercetare.Pt.conversia valorilor prezentate in alte monede decat RON,se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta comunicat deBNR. Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatii referitoare la principalele livrări de produse similare în ultimii 3 ani,cu indicarea valorilor,datelor și a beneficiarilor publici sau privați.Informații în DUAE:obiectul contractului invocat drept experință similară, nr. şi data contractului,beneficiarul acestuia;valoarea și moneda;ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil,împreună cu valoarea acestora,fără TVA (dacă este cazul);data şi nr. doc.de recepţie/a certificatului de predare primire/a recomandării/a P-V de recepție/a doc.constatator sau ale altui document edificator echivalent emis de beneficiar care să ateste livrarea produselor.Doc.justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate,la solicitarea AC,doar de ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire:Contracul/părți din contract din care să reiasă informațiile declarate în DUAE, PV recepție sau alte documente din care să reiasă:beneficiarul,nr. și data contractului invocat drept experiență similară,cantitatea/valoarea și perioada;recomandări/certficari de bună executie/certificate constatatoare sau orice tip de document emis sau contract semnat de o autoritate sau de clientul beneficiar privat,din care sa reiasă îndeplinirea cerințelor minime.Pt. conversia altor monede în lei,se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite deBNR pentru monedele respective.Doc. emise în alte limbi vor fi prezentate însoțite de traduceri autorizate în limba română.Dacă AC este nevoită,indiferent de motive,să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pt.depunerea ofertelor,publicând în acest sens o erată,limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării,urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pt. toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182din L.98/2016 DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte,dar și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut,corespunzător susținerii acordate.Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător(model orientativ Formular 6) împreună cu doc. anexe la angajament,transmise acestora de către terț/terții susținători,din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.Prin angajamentul ferm,terțul/terții confirmă că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale,fie prin precizarea modului în care va interveni concret,pt. a duce la îndeplinire respectivele activități,fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pt. executarea ctr. de achiziţie publică.Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.După caz, odată cu depunerea DUAE,se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator și acordul de asociere.Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul sebazează pt. demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători,caz în care acordul de subcontractare reprezintă,în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. AC va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţi: a)terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului;b) ofertantul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Proporția de subcontractare se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate. Se completează DUAE, secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. B "Capacitatea tehnica și profesională" de către fiecare subcontractant cunoscut la momentul depunerii ofertei și se anexează în SEAP, împreună cu oferta, acordul de subcontractare. Ofertantul are obligața de a preciza, partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul de subcontractare, denumirea subcontractanților, datele identificare ale acestora. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care se va depune și angajamentul, situație în care se va respecta modelul din Documentația de Atribuire. Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractare; opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant, contul bancar al subcontractantului în care se vor efectua plățile. De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în Secțiunile "Motive de excludere"; "Criteriile de selecție" – pct. A „Capacitatea de a corespunde cerințelor” și C „Capacitatea tehnica și profesională” (numai în situația în care resursele sale sunt utilizate pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica și/sau profesională. Persoana care asigură susținerea capacității tehnice nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: 1. Completarea DUAE se va face de catre fiecare subcontractant in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. 2. Ofertantul va completa campurile corespunzatoare din DUAE cu privire la subcontractanti. 3. Ofertantul are obligatia sa incarce in SEAP acordul/acordurile de subcontractare impreuna cu DUAE si cu oferta.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de garanție
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termen garantie” se acorda astfel: a) Se defineste garantia maxima ca fiind cea mai mare perioada de garantie ofertata in cadrul ofertelor admisibile, dar nu mai mare de 48 luni. Pentru oferta/ofertele cu termenul de garantie egal cu garantia maxima se acorda 15 puncte. b) Pentru un termen de garantie mai mare de 24 luni si mai mic decat garantia maxima, punctajul se acorda proportional, dupa formula: G(n) = [(garantie(n) − 24) / (garantie maxima − 24)] × 15. c) Oferta cu termenul de garantie minim de 24 luni este considerata conforma, dar nu se puncteaza (0 puncte). Ofertele care nu respecta cerinta minima de 24 luni vor fi declarate neconforme. d) Ofertele care prevad un termen de garantie mai mare de 48 luni nu vor fi punctate suplimentar; in evaluare se va considera termenul de 48 luni
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Termen de livrare – exprimat in luni” se acorda astfel: a) Se defineste t minim ca fiind cel mai scurt termen de livrare, exprimat in luni, ofertat in cadrul ofertelor admisibile. Pentru oferta/ofertele cu termenul de livrare egal cu t minim se acorda 10 puncte. b) Pentru un termen de livrare mai mare decat t minim, punctajul se acorda proportional, dupa formula: Pn = (t minim / t ofertat) × 10. c) Termenul de livrare minim acceptat este de 3 luni, iar termenul de livrare maxim acceptat este de 6 luni, calculat de la data semnarii contractului si a constituirii garantiei de buna executie. Ofertele care prevad un termen de livrare mai mare de 6 luni vor fi declarate neconforme. d) Ofertele care prevad un termen de livrare mai mic de 3 luni nu vor fi punctate suplimentar; in evaluare se va considera termenul de 3 luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: configuratia echipamentului
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare „Configuratia echipamentului” se acorda astfel: a) Pentru echipamentul care este configurat pentru determinari de indicatori chimici din solutii apoase (ape de suprafata, ape industriale cu diferite tipuri de matrici, etc) se acorda 0 puncte, oferta fiind conforma, insa neprimind punctaj. b) Pentru echipamentul care este configurat atat pentru determinari de indicatori chimici din solutii apoase (ape de suprafata, ape industriale cu diferite tipuri de matrici, etc) cat si din aerosoli si gaze - se acorda 20 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100207371
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Art. 8 din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU STIINTE BIOLOGICE
Organisation providing more information on the review procedures: INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE PENTRU ȘTIINȚE BIOLOGICE
Organisation receiving requests to participate: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU STIINTE BIOLOGICE
Organisation processing tenders: INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU STIINTE BIOLOGICE