1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Raab-Oedenburg-Ebenfurter Eisenbahn AG
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Software und Hardware für "Bahnsimulatoren" 2.0
Description: Auslieferung, Aufbau sowie die Inbetriebnahme eines Ausbildungssimulators für Eisenbahntriebfahrzeuge inklusiver aller dafür notwendigen Soft- und Hardwarekomponenten sowie eine mindestens viertägige Einweisung in die Bedienung dieser Bahnsimulatoren sowie die Erstellung von Fahrten und Aufgaben.
Procedure identifier: 488c3a4f-c61f-4d66-ba74-a72fcbe0bfc2
Internal identifier: 26/4
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 34150000 Simulators
Additional classification (cpv): 34152000 Training simulators, 34151000 Driving simulators, 72260000 Software-related services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-7270
Title: Software und Hardware für "Bahnsimulatoren"
Description: Auslieferung, Aufbau sowie die Inbetriebnahme eines Ausbildungssimulators für Eisenbahntriebfahrzeuge inklusiver aller dafür notwendigen Soft- und Hardwarekomponenten sowie eine mindestens viertägige Einweisung in die Bedienung dieser Bahnsimulatoren sowie die Erstellung von Fahrten und Aufgaben. Ferner sind Wartungsleistungen für 2 Jahre verpflichtend. Zur Ausschreibung gelangt ein Rahmenvertrag. Details siehe Ausschreibungsunterlage.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34150000 Simulators
Additional classification (cpv): 34152000 Training simulators, 34151000 Driving simulators, 72260000 Software-related services
Options:
Description of the options: Betrifft ausschließlich die Wartungsleistung: Die Wartungsarbeiten haben 2 Jahre verpflichtend zu erfolgen. Sofern im Qualitätsangebot angeboten, hat der Auftraggeber das Recht, die Wartungsleistung mittels einseitiger Erklärung um 2 weitere Jahre zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Rechtsanspruch auf Abruf der Option und kann aus einem unterbliebenen Abruf keinerlei Ansprüche ableiten.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bahnhofplatz 5
Town: Wulkaprodersdorf
Postcode: 7041
Country subdivision (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/07/2026
Duration: 120 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: um 2 Jahre, sofern angeboten
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 1
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 8
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Simulationserlebnis der Software des Kompaktsimulators
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 13
Criterion:
Type: Quality
Description: Simulationserlebnis der Hardware des Kompaktsimulators
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
Criterion:
Type: Quality
Description: Minimierung des Schulungsaufwands für Personal
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Description: Erfüllung der sonstigen Sollkriterien
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 13
Criterion:
Type: Price
Description: Gesamtangebotspreis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 11/05/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Der AG behält sich vor, für eine allfällige erforderliche Anzahlung eine Bankgarantie zu fordern.
Deadline for receipt of requests to participate: 19/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einräumung von Werknutzungsbewilligungen; Einräumung des Rechts auf Programmierung neuer Strecken.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlungsplan und -bedingungen werden Teil des Verhandlungsverfahrens sein.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Raab-Oedenburg-Ebenfurter Eisenbahn AG
Organisation providing offline access to the procurement documents: RA Mag. Wolfgang Schweinhammer, LL.M.
Organisation receiving requests to participate: RA Mag. Wolfgang Schweinhammer, LL.M.
Organisation processing tenders: RA Mag. Wolfgang Schweinhammer, LL.M.
8. Organisations
8.1.
ORG-0714
Official name: Raab-Oedenburg-Ebenfurter Eisenbahn AG
Registration number: 9110015654097
Postal address: Bahnhofplatz 5
Town: Wulkaprodersdorf
Postcode: 7041
Country subdivision (NUTS): Nordburgenland (AT112)
Country: Austria
Telephone: +43 501611
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-6501
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: 9110008059823
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 160149
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7700
Official name: RA Mag. Wolfgang Schweinhammer, LL.M.
Registration number: 9110023610825
Postal address: Kolingasse 13/2/7
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 68120857465
Roles of this organisation:
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: f4b11f6b-4ec2-4ba9-8e7c-6f9c615df7e2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/04/2026 18:52:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 297500-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026