297535-2026 - Competition
Germany – Repair and maintenance services – Rahmenvertrag zur Wartung des Philips-Patientenmonitoringsystems
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameAbteilung 5.3 - Medizintechnik
Emailmartina.terzic@uniklinik-freiburg.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleRahmenvertrag zur Wartung des Philips-Patientenmonitoringsystems
DescriptionGegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Wartung und Prüfung der in Tabelle 1 genannten Geräte nach gesetzlichen Vorgaben. Dies dient der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an medizintechnischen Geräte und Systeme sowie der Gewährleistung der Patienten- sowie Mitarbeitersicherheit.
Procedure identifier807767f4-a57c-4054-84d9-5e2709f7a885
Internal identifier2026/G5/0886
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressBreisacher Straße 62  
TownFreiburg
Postcode79106
Country subdivision (NUTS)Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
CountryGermany
Additional informationBad Krozingen
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVYT7G5D9KQ# Es ist unbedingt erforderlich, die Pflichtangaben, welche im LV angeben sind, auszufüllen! Fehlende oder nicht erfüllte Pflichtangaben führen zum sofortigen Ausschluss! Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter "Kommunikation" Bei Fragen zur Anwendung des Vergabemarktplatzes "Cosinexplattform" bitte den Support kontaktieren: https://support.cosinex.de
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleRahmenvertrag zur Wartung des Philips-Patientenmonitoringsystems
DescriptionRahmenvertrag
Internal identifier2026/G5/0886
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressBreisacher Straße 62  
TownFreiburg
Postcode79106
Country subdivision (NUTS)Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
CountryGermany
Additional informationBad Krozingen
5.1.3.
Estimated duration
Start date03/08/2026
Duration end date31/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Keine Los Aufteilung
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionCertificates by quality control institutes
Description of selection criterion(1) Nachweis der Fachkunde (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Qualifikationsnachweis

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterion(1) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1 Mio. EUR Sachschaden 2 Mio. EUR Personenschaden

CriterionCertificates by quality control institutes
Description of selection criterionBewerber- Bieternachweise und-erklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAusführung Wartung - Kann die Wartung/STK/MTK (wenn laut Hersteller erforderlich) inklusive Austausch von wartungsrelevanten Kleinteilen an den in Tabelle 1 aufgeführten Geräten durchgeführt werden?

CriterionSecurity of supply
Description of selection criterionVor-Ort-Service - Die Wartung/Prüfung wird vor Ort im Universitätsklinikum durchgeführt.

CriterionSecurity of information
Description of selection criterionDokumentation - Alle durchgeführten Maßnahmen werden gem. 2.1 (5) dokumentiert.

CriterionSecurity of information
Description of selection criterionErfahrung im Bereich der Medizintechnik - Hat das Unternehmen mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich der Medizintechnik?

CriterionSecurity of supply
Description of selection criterionVerfügbarkeit Mitarbeiter - Es stehen mindestens 5 Mitarbeiter*innen zur Verfügung, welche gleichzeitig Prüfungen durchführen können.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information21/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYT7G5D9KQ/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYT7G5D9KQ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYT7G5D9KQ
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders01/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
No documents can be submitted later.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractZur Abwicklung eines reibungslosen Ablaufs ist die Verständigung der Beteiligten in deutscher Sprache gefordert. D.h. sowohl der Projektleiter als auch der vor Ort eingesetzte Vorarbeiter des AN müssen der deutschen Sprache mächtig sein. Der AN behält sich vor bei Nichtbeachtung den Vertrag zu kündigen. Mit der Abgabe des Angebotes bestätigt der Bieter diesen Sachverhalt.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationVergabekammer BW
Review organisationVergabekammer BW
Information about review deadlines: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die Regelung des § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAbteilung 5.3 - Medizintechnik
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer BW
Organisation receiving requests to participateAbteilung 5.3 - Medizintechnik
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameAbteilung 5.3 - Medizintechnik
Registration numberDE 811506626
Postal addressHartmannstr. 1
TownFreiburg im Breisgau
Postcode79106
Country subdivision (NUTS)Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
CountryGermany
Contact pointServicesteuerung
Emailmartina.terzic@uniklinik-freiburg.de
Telephone+49 76127058304
Fax+49 7612709655630
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer BW
Registration number0647140225
Postal addressDurlacher Allee 100
TownKarlsruhe
Postcode76137
Country subdivision (NUTS)Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
CountryGermany
Contact pointReferat 15 Vergabekammer
Emailvergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone+49 7219268730
Fax+49 7219263985
Internet addresshttps://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version7f9ff735-7305-4a15-9048-e27389b2b863  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number297535-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026