1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Biblioteka Raczyńskich
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wymiana opraw oświetleniowych i wykonanie instalacji fotowoltaicznej w Bibliotece Raczyńskich
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż opraw oświetleniowych w ramach modernizacji instalacji oświetlenia podstawowego, awaryjnego i ewakuacyjnego, a także dostawa oraz montaż instalacji fotowoltaicznej, w budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23, z możliwością składania ofert częściowych
Procedure identifier: a381e11e-2109-4123-927d-837deb67bfbf
Internal identifier: 3/2026/PN
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps
Additional classification (cpv): 31520000 Lamps and light fittings, 31524000 Ceiling or wall light fittings, 51112100 Installation services of electricity distribution equipment, 71314100 Electrical services, 09332000 Solar installation, 09331100 Solar collectors for heat production, 09331200 Solar photovoltaic modules
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Aleje Karola Marcinkowskiego 23
Town: Poznań
Postcode: 61-745
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Aleje Karola Marcinkowskiego 23
Town: Poznań
Postcode: 61-745
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część nr 1 – dostawa oraz montaż opraw oświetleniowych
Description: Przedmiot zamówienia w zakresie tej części obejmuje dostawę i montaż opraw oświetleniowych w ramach modernizacji instalacji oświetlenia podstawowego, awaryjnego i ewakuacyjnego w budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23, polegające w szczególności na wymianie istniejących opraw oświetlenia podstawowego, awaryjnego i ewakuacyjnego, czujek ruchu, przewodów zasilających, sterowniczych i monitorujących oprawy. Przedmiot Zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Zakres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę: 1) montaż, prace elektroinstalacyjne oraz zastosowane materiały: 36 miesięcy 2) zamontowane urządzenia i wyposażenie: gwarancja producenta (min. 36 miesięcy) Okres rękojmi będzie równy okresowi gwarancji. W zakresie rękojmi mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2.1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps
Additional classification (cpv): 31520000 Lamps and light fittings, 31524000 Ceiling or wall light fittings, 51112100 Installation services of electricity distribution equipment, 71314100 Electrical services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Aleje Karola Marcinkowskiego 23
Town: Poznań
Postcode: 61-745
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0016/24-00. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 6 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin gwarancji I
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium – w wysokości 50.000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych i zero groszy) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BP I O/Poznań, numer: 75 1020 4027 0000 1502 2036 2336, tytułem: „WADIUM – numer referencyjny postępowania: 3/2026/PN – część nr 1”. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie: 4.1. poręczeń lub gwarancji: 4.1.1. powinno być złożone w takiej formie jak jest składana oferta (odpowiednio dla danej części zamówienia), za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bracz 4.1.2. powinno zostać złożone w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta i musi obejmować końcowy termin związania ofertą, 4.1.3. powinno być wystawione na Zamawiającego, 4.2. pieniężnej – przelewem na rachunek bankowy – musi wpłynąć na wskazany w ust. 3 rachunek bankowy Zamawiającego (odpowiednio dla danej części zamówienia) najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/05/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Raczyńskich
Organisation processing tenders: Biblioteka Raczyńskich
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część nr 2 – dostawa oraz montaż instalacji fotowoltaicznej
Description: Przedmiot zamówienia w zakresie tej części obejmuje dostawę, montaż oraz uruchomienie instalacji fotowoltaicznej na dachu budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23 o mocy elektrycznej 49,84 kW. Przedmiot Zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Wymagania dotyczące gwarancji: 1) gwarancja producenta paneli fotowoltaicznych – nie mniej niż 15 lat na minimum 90% wydajności paneli fotowoltaicznych i nie mniej niż 25 lat na minimum 83% wydajności paneli fotowoltaicznych; 2) gwarancja na osprzęt oraz urządzenia umożliwiające pracę całej instalacji nie mniej niż 5 lat (m.in. system inwerterowy mocy); 3) gwarancja Wykonawcy - minimum 36 miesięcy gwarancji na wszystkie urządzenia, elementy instalacji oraz roboty montażowe licząc od daty odbioru końcowego oraz zapewnienie bezpłatnego serwisu urządzeń na czas trwania gwarancji. Okres rękojmi będzie równy okresowi gwarancji. W zakresie rękojmi mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2.2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09332000 Solar installation
Additional classification (cpv): 09331100 Solar collectors for heat production, 09331200 Solar photovoltaic modules, 71314100 Electrical services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Aleje Karola Marcinkowskiego 23
Town: Poznań
Postcode: 61-745
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu „Rozwój działalności kulturalnej Biblioteki Raczyńskich” w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Umowa o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0016/24-00. 2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres 5 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin gwarancji II
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium – w wysokości 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych i zero groszy). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BP I O/Poznań, numer: 75 1020 4027 0000 1502 2036 2336, tytułem: „WADIUM – numer referencyjny postępowania: 3/2026/PN – część nr 2”. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie: 4.1. poręczeń lub gwarancji: 4.1.1. powinno być złożone w takiej formie jak jest składana oferta (odpowiednio dla danej części zamówienia), za pośrednictwem Platformy zakupowej, działającej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bracz 4.1.2. powinno zostać złożone w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta i musi obejmować końcowy termin związania ofertą, 4.1.3. powinno być wystawione na Zamawiającego, 4.2. pieniężnej – przelewem na rachunek bankowy – musi wpłynąć na wskazany w ust. 3 rachunek bankowy Zamawiającego (odpowiednio dla danej części zamówienia) najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/05/2026 08:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 10 dni
Organisation receiving requests to participate: Biblioteka Raczyńskich
Organisation processing tenders: Biblioteka Raczyńskich
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Biblioteka Raczyńskich
Registration number: 7781128507
Postal address: Plac Wolności 19
Town: Poznań
Postcode: 61-739
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Telephone: +48618858962
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 901a82ef-6134-45e6-9220-0ea3a6da6d28 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 16:53:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 297579-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026