297647-2026 - Competition
Germany – Health and safety services – Kreis Herford, Betreuung Arbeitssicherheit
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameKreis Herford
Emailvergabestelle@kreis-herford.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleKreis Herford, Betreuung Arbeitssicherheit
DescriptionKreis Herford, Betreuung Arbeitssicherheit
Procedure identifiere0c0c83d-14fa-4a9e-ae36-1b463fe528eb
Internal identifier20-VgV-O-10 ZV 55/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71317200 Health and safety services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Herford (DEA43)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleKreis Herford, Betreuung Arbeitssicherheit
DescriptionDer Kreis Herford (Auftraggeber), ein Dienstleister der öffentlichen Verwaltung, benötigt ab dem 01.09.2026 sicherheitstechnische Betreuung. Nach Ermittlung der Betreuungszeiten nach DGUV Vorschrift 2 ist ein Zeitaufwand von 1238 Stunden/Jahr zu vergeben. Vorgesehen sind 851 Stunden für die Grundbetreuung, 237 Stunden für die betriebsspezifische Betreuung und 150 Stunden für die Tätigkeit als Brandschutzbeauftragte/r. Die Betreuungszeiten werden jährlich ermittelt und eine eventuell eintretende Veränderung der beauftragten Zeit wird entsprechend bei Bedarf angepasst. Die zeitliche Einteilung der Betreuungszeiten wird mit dem Auftraggeber abgesprochen; Flexibilität ist gewünscht. Die Leistung wird für 2 Jahre (01.09.2026-31.08.2028) mit der viermaligen Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr beauftragt.
Internal identifier0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71317200 Health and safety services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Herford (DEA43)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date31/08/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals4
Other information about renewalsDie Fachkraft für Arbeitssicherheit wird für die Zeit vom 01.09.2026 bis 31.08.2028 mit der Option der viermaligen Verlängerung um ein Jahr (bis 31.08.2032) beauftragt.
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionEignung Brandschutzbeauftragter

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionEignung Fachkraft für Arbeitssicherheit
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameQualitätskriterium
DescriptionReferenzen
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypePrice
NamePreiskriterium
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e0c0c83d-14fa-4a9e-ae36-1b463fe528eb
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e0c0c83d-14fa-4a9e-ae36-1b463fe528eb
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid62 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening
Opening date02/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationBieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal „ https://www.deutsche-evergabe.de “ nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgerufen und bis zum Schlusstermin eingestellt werden. (Ein Zusenden der Unterlagen und/oder eine Einreichung von Angebotsunterlagen per Post ist nicht möglich.) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten sich dort kostenfrei zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. (6) Fragen und Auskünfte: Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 25.05.2025 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedureKreis Herford
Organisation receiving requests to participateKreis Herford
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameKreis Herford
Registration number5720
Postal addressAmtshausstr. 3
TownHerford
Postcode32051
Country subdivision (NUTS)Herford (DEA43)
CountryGermany
Emailvergabestelle@kreis-herford.de
Telephone+49 5221131024
Internet addresshttps://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profilehttps://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Westfalen
Registration number12ba36e0-71e9-480f-b8e8-ca40e880f236
Postal addressAlbrecht-Thaer-Str. 9
TownMünster
Postcode48147
Country subdivision (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
CountryGermany
Emailvergabekammer@brms.nrw.de
Telephone+49 251411-691
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versione0c0c83d-14fa-4a9e-ae36-1b463fe528eb  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date28/04/2026 15:29:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number297647-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026