1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadsbestuur Diksmuide
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leveren van medicatie en parafarmaceutica aan het WZC Yserheem
Description: Binnen het WZC wordt er gewerkt in vijf verschillende entiteiten met een totaal van 103 woongelegenheden. Deze opdracht bevat de dagelijkse individuele levering van medicatie en parafarmaceutische producten voor de bewoners van het WZC Yserheem. Momenteel wordt het WZC dagelijks beleverd op rol. In de nieuwe raamovereenkomst kan de belevermethode nog gekozen worden: - leveren op medicatierol - leveren in medicatiebakjes/verdeelmodules
Procedure identifier: 512881db-f4fa-4316-bfec-b0b3713e4d08
Internal identifier: PPP00Y-677/6094/2026-016
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33600000 Pharmaceutical products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 550 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren van medicatie en parafarmaceutica aan het WZC Yserheem
Description: Binnen het WZC wordt er gewerkt in vijf verschillende entiteiten met een totaal van 103 woongelegenheden. Deze opdracht bevat de dagelijkse individuele levering van medicatie en parafarmaceutische producten voor de bewoners van het WZC Yserheem. Momenteel wordt het WZC dagelijks beleverd op rol. In de nieuwe raamovereenkomst kan de belevermethode nog gekozen worden: - leveren op medicatierol - leveren in medicatiebakjes/verdeelmodules
Internal identifier: 2026-016_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33600000 Pharmaceutical products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: IJzerheemplein 1
Town: Diksmuide
Postcode: 8600
Country subdivision (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Country: Belgium
Additional information: WOONZORGCENTRUM YSERHEEM
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 12/01/2033
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 550 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: De kandidaat moet beschikken over een voldoende ruime verzekeringsdekking voor zijn bedrijfsrisico’s, in het bijzonder in het kader van medicatielevering. Minimumeisen: Attest waaruit de dekking blijkt.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van woonzorgcentra van minimaal 100 woongelegenheden die gedurende de laatste drie jaar werden beleverd door de kandidaat, in het kader van een raamovereenkomst. De referenties moeten een mix zijn van enerzijds beleveren op medicatierol en anderzijds beleveren via medicatiebakjes/verdeelmodules. De leveringen worden aangetoond door attesten van goede uitvoering. Deze attesten dienen ondertekend te zijn door de directie van het WZC. De kandidaat machtigt hierbij de aanbestedende overheid de in de referenties aangehaalde opdrachtgevers te ondervragen over deze uitvoering. Minimumeisen: Minimaal 3 referenties. De leveringen worden aangetoond door attesten van goede uitvoering.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: De kandidaat moet aantonen dat hij over een minimale gemiddelde jaarlijkse omzet beschikt van ten minste 80.000 euro over de laatste drie afgesloten boekjaren en dit specifiek voor de levering van medicatie. Deze drempel stemt overeen met de geraamde jaarlijkse waarde van de opdracht en is vastgesteld om leveringscontinuïteit te garanderen. Minimumeisen: Een verklaring of jaarrekeningen
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: De kandidaat moet aantonen dat de apothekers die instaan voor het klaarmaken en controleren van medicatie beschikken over de vereiste beroepskwalificaties conform de geldende wetgeving. Minimumeisen: Diploma
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: De kandidaat moet een verklaring van een erkende financiële instelling voorleggen waaruit blijkt dat hij kredietwaardig is en in staat is zijn financiële verplichtingen in het kader van deze opdracht na te komen. Minimumeisen: Een passende bankverklaring van maximaal 12 maand oud.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Een afschrift van de inschrijving bij de Orde van Apothekers Minimumeisen: Afschrift
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Erkenningsnummer en afschrift van de overeenkomst tussen de apotheek en de verzekeringsinstelling (RIZIV-conventie) Minimumeisen: Erkenningsnummer en afschrift
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: De kandidaat moet aantonen dat de gebruikte medicatierobots voldoen aan de geldende kwaliteits-, veiligheids- en performantie-eisen voor het automatisch verpakken, doseren of klaarmaken van medicatie. Minimumeisen: UItleg van de robot en de beschrijving van de functionaliteiten.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: De kandidaat moet voldoende robotcapaciteit hebben om de gevraagde volumes te verwerken en moet continuïteit van dienstverlening kunnen garanderen, ook bij defecten. Minimumeisen: Procedure rond continuïteit en technisch uitval.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Korting toegestaan aan bewoner
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (10.500,00 euro))
Deadline for receipt of requests to participate: 29/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De arbeidsintensieve overgangsperiode voor zowel het WZC als de apotheker. De belevering van medicatie vereist een investering op het gebied van machines (robots), ICT, software, materiaal (medicatiekarren, plateaus, bakken,…), infrastructuur en personeel. Dit voor zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever. De belevering kan maar vlot verlopen als dit alles op elkaar is afgestemd. Verder is er ook de noodzaak van continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg in het algemeen. Deze continuïteit is in het belang van de bewoner en het personeel. Bij een verandering van leverancier dienen alle medicatieschema's en patiëntengegevens overgedragen te worden van de ene apotheker naar de andere. Gezien de formularia en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders kunnen zijn kan dit behoorlijke veranderingen meebrengen in de werking en dus in de continuïteit.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadsbestuur Diksmuide
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Stadsbestuur Diksmuide
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadsbestuur Diksmuide
Registration number: BE 0207531894
Postal address: Grote Markt 6
Town: Diksmuide
Postcode: 8600
Country subdivision (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Country: Belgium
Contact point: Karien Callewaert
Telephone: +32 51793111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: fa0d1323-bbbd-4dd6-bb85-88d190513f43 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 297904-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026