See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Sint-Truiden
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Huur eindejaarsverlichting stad Sint-Truiden 2026-2030
Description: Het betreft hier de huur, meer bepaald het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van eindejaarsverlichting voor de kerstperiode 2020. Sint-Truiden is de hoofdstad van Haspengouw en heeft de tweede grootste markt van België. De voorbije jaren werden grote inspanningen gedaan om het kernwinkelcentrum te vernieuwen. De Grote Markt, Groenmarkt en de winkelstraten werden heraangelegd in harmonie met de historische gebouwen en met oog op een mooie toekomst voor deze bruisende winkelstad. Met mooie winterverlichting trachten we ook in de winter een stijlvol en gezellig karakter te geven aan ons centrum. Winkels zijn gevestigd in drie straten, Stapelstraat, Luikerstraat en Diesterstraat. Deze straten komen samen op de Grote Markt. De Grote Markt is het middelpunt van onze stad. Centraal staat het oude stadhuis en aan de buitenzijde van het marktplein zijn vele horecazaken gevestigd. Samen met de kerstfestiviteiten die op de Grote Markt plaatsvinden moeten de reuze kerstboom, de winterverlichting en de decoratie, daar zorgen voor het hoogtepunt van dit winterproject.
Procedure identifier: 2b44d71c-07ae-4822-bee6-244dad78a3ed
Internal identifier: PPP06A-7481/6220/2026-6146
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Huur eindejaarsverlichting stad Sint-Truiden 2026-2030
Description: Het betreft hier de huur, meer bepaald het plaatsen, demonteren, opslaan en onderhoud van eindejaarsverlichting voor de kerstperiode 2020. Sint-Truiden is de hoofdstad van Haspengouw en heeft de tweede grootste markt van België. De voorbije jaren werden grote inspanningen gedaan om het kernwinkelcentrum te vernieuwen. De Grote Markt, Groenmarkt en de winkelstraten werden heraangelegd in harmonie met de historische gebouwen en met oog op een mooie toekomst voor deze bruisende winkelstad. Met mooie winterverlichting trachten we ook in de winter een stijlvol en gezellig karakter te geven aan ons centrum. Winkels zijn gevestigd in drie straten, Stapelstraat, Luikerstraat en Diesterstraat. Deze straten komen samen op de Grote Markt. De Grote Markt is het middelpunt van onze stad. Centraal staat het oude stadhuis en aan de buitenzijde van het marktplein zijn vele horecazaken gevestigd. Samen met de kerstfestiviteiten die op de Grote Markt plaatsvinden moeten de reuze kerstboom, de winterverlichting en de decoratie, daar zorgen voor het hoogtepunt van dit winterproject.
Internal identifier: 2026-6146_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71318100 Artificial and natural lighting engineering services for buildings
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: idem
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht met vermelding van de opdrachtgever. Minimumeisen: Idem
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: idem
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Concept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Originaliteit en thematiek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Functionele waarde
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanpak en opvolging
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: TeamOverheidsopdrachten
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Stad Sint-Truiden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Sint-Truiden
Registration number: 0207469934
Postal address: Gazometerstraat 9
Town: Sint-Truiden
Postcode: 3800
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Contact point: Dirk Wijnants
Telephone: +32 11701574
Fax: +32 11701450
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: TeamOverheidsopdrachten
Registration number: 0207469934
Postal address: Kazernestraat 13
Town: Sint-Truiden
Postcode: 3800
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Contact point: Dirk Wijnants
Telephone: +32 11701574
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: de5a9c7a-a8eb-413f-bfdc-fc32fd2f734b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 297970-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026