5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Joseph-Beuys-Str. 17
Town: Kassel
Postcode: 34117
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Additional information: vorrangig am Standort Joseph-Beuys-Str. 17 in 34117 Kassel und nach Bedarf am Standort Baumbachstr. 1 in 34119 Kassel
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Baumbachstr. 1
Town: Kassel
Postcode: 34119
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Additional information: siehe Anmerkung zum erstgenannten Erfüllungsort
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: mögliche Verlängerung um maximal 24 Monate in Summe oder in 2 Schritten zu je 12 Monaten
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Erklärung über das Nichtvorliegen vo Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWBn Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: TL1: Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: TL2: a) Vorhandensein unternehmenseigener Standards (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: TL2: b) Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN 9001 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: TL2: c) Zertifizierung zu DIN EN 14001:2015 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: TL2: d) Nachweis über ein zertifiziertes Nachhaltigkeitssystem (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: TL2: e) Zertifizierung nach RAL GZ 902 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: TL3: a) Mitarbeitende (Vorarbeiter/In und Hauptansprechpartner/In) deutsche Sprache; Level B1 gemäß Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mitarbeitende (Vorarbeiter/In und Hauptansprechpartner/In) deutsche Sprache; Level B1 gemäß Europäischen Referenzrahmen für Sprachen;
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: TL3: b) Mitarbeitende Reinigungskraft (deutsche Sprache, Level A2 gemäß Europäischen Referenzrahmen für Sprachen); (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: TL3: c) Angaben der technischen Fachkräfte und deren Qualifikation (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: TL3: generell, das Mitarbeitende sind mit einheitlicher Dienstbekleidung (der Jahreszeit und der Funktion entsprechend) sowie mit Arbeitsschuhen mit SRC auszurüsten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: WL1: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) Geschäftsjahren - Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren Sofern ein Unternehmen erst innerhalb der letzten drei Jahre gegründet wurde und da-her noch keine drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aufweist, legt es für die fehlen-den Jahre eine Unternehmensplanung für die Zukunft unter Angabe der erwarteten Jahresumsätze vor. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Der durchschnittliche Umsatz aus den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre aus vergleichbaren Tätigkeiten muss pro Jahr EUR (netto) mindestens 1.100.000 betragen. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 6.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 200,00
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: WL2: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichenden marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögenswerte - Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögens-schäden. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden min-destens EUR 5.000.000 je Versicherungsjahr betragen. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von 1. einer Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftrag-gebers abzuschließen und 2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versiche-rung bereit ist. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch ein-deutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einrei-chung der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Nachweis 2.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: TL2: e) Zertifizierung nach RAL GZ 902 oder gleichwertig - Angabe ob bestehendes und /oder schon rezertifiziertes Qualitätsmanagementsystem zu der geforderten Norm oder ob eine Implementierung geplant und terminiert ist) oder gleichwertige Zertifizierung. Das Zertifizierungsunternehmen muss akkreditiert sein. Sofern der Prozess zur Auditierung und Zertifizierung noch nicht abge-schlossen ist, legt der Bewerber einen Zeitplan zur Umsetzung vor. Wesentlich ist das die geforderte Zertifizierung zum voraussichtlichen Vertragsbeginn in 12.10.2026 abgeschlossen ist. Hier ist mindestens die Bestätigung der Zertifizierungsstelle zum voraus-sichtlichen Vertragsbeginn vorzulegen, sollten die Zertifikate noch hin der Erstellung sein. Alle Nachweise können in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, müssen je-doch eindeutig lesbar sein. Die Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate sein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 150,00
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: TL2: d) Nachweis zertifiziertes Nachhaltigkeitssystem oder gleichwertig - Angabe ob bestehendes und /oder schon rezertifiziertes Qualitätsmanagementsystem zu der geforderten Norm oder ob eine Implementierung geplant und terminiert ist) oder gleichwertige Zertifizierung. Das Zertifizierungsunternehmen muss akkreditiert sein. Sofern der Prozess zur Auditierung und Zertifizierung noch nicht abge-schlossen ist, legt der Bewerber einen Zeitplan zur Umsetzung vor. Wesentlich ist das die geforderte Zertifizierung zum voraussichtlichen Vertragsbeginn in 12.10.2026 abgeschlossen ist. Hier ist mindestens die Bestätigung der Zertifizierungsstelle zum voraus-sichtlichen Vertragsbeginn vorzulegen, sollten die Zertifikate noch hin der Erstellung sein. Alle Nachweise können in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, müssen je-doch eindeutig lesbar sein. Die Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate sein
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 150,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: TL1: Referenzen - Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referenzen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung mit Angabe der durchgeführten Lieferung / Leistungen gefordert, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit, mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten: 1. Referenztitel 2. Auftraggeber (siehe Hinweis Datenschutz zur Angabe des Auftraggebers in der Anlage A.3) (Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Industrie, andere Sektorenauftraggeber).) 3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (siehe Hinweis Datenschutz zur Angabe des Auftraggebers in der Anlage A.3, z.B. E-Mail, Telefonnummer) (Sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Industrie, andere Sektorenauftraggeber).) 4. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung 5. Auftragswert in EUR (netto) (präzise Wertangabe gefordert, sonst kann die Referenz nicht gewertet werden (siehe Anlage A.2 technische Eignungskriterien (Wertungsmatrix zur Eignung)) 6. Ausführungszeitraum (Auftrags- und Lieferdatum tagesgenau angeben) (Wird kein tagesgenaues Datum angegeben, wird die jeweils ungünstigste Va-riante angenommen (siehe Anlage A.2 technische Eignungskriterien (Wer-tungsmatrix zur Eignung) 7. Angabe öffentlicher /privater Auftraggeber Hinweis: Die Vergleichbarkeit setzt voraus, dass die aufgeführten Referenzen in Bezug auf die Leistung mit dem geforderten Leistungspaket vergleichbar sind. Eine Referenz gilt insbesondere dann als vergleichbar, wenn es sich um folgende Leistungen handelt: Unterhaltsreinigung von Büro- und zugehörigen Nebengebäuden (z.B. Parkhaus) Objektart: Es muss sich um die regelmäßige Unterhaltsreinigung eines Büro- bzw. Verwaltungs-gebäudes handeln, vorzugsweise mit technisch-gewerblichen Nebenbereichen (z.?B. Besprechungsräume, Sozialräume, Sanitäreinrichtungen, Verkehrsflächen). ? Objektgröße: Die betreute Gesamtfläche der Referenz muss einen mit dem ausgeschriebenen Ob-jekt vergleichbaren Umfang aufweisen. Als vergleichbar gilt eine Referenz, deren betreute Fläche mindestens 1.900.000 m2 der jährlich zu reinigenden Gesamtfläche des ausgeschriebenen Objekts erreicht. Dies entspricht einem Anteil von rund 70% der jährlich zu reinigenden Gesamtfläche des ausgeschriebenen Objekts. Die maßgebliche Vergleichsgröße beträgt 2.760.573,11?m2 pro Jahr für das neue Verwaltungsgebäude der GASCADE Gastransport GmbH. Leistungsumfang: Die Referenz muss Leistungen umfassen, die in Art und Regelmäßigkeit der ausge-schriebenen Unterhaltsreinigung entsprechen, insbesondere: - tägliche bzw. regelmäßige Reinigung von Büroräumen, Sanitärbereichen und Verkehrsflächen - Reinigung sensibler Bereiche (z.?B. Konferenzzonen) - Grundreinigungen nach Bedarf Durchführungszeitraum: Die Leistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein. Die letz-te Leistungserbringung darf nicht vor dem 01.04.2023 liegen. Um die Richtigkeit der gemachten Angaben zu gewährleisten, behält sich der Auftrag-geber vor, die Referenzen nachzuprüfen. Vorlage von Qualitätsbeurteilungen zu mindestens drei (3) wertungsfähigen Re-ferenzen. Die Qualitätsbeurteilungen müssen sich auf mit dem Ausschreibungsgegenstand ver-gleichbare Referenzaufträge beziehen und anhand der vorgegebenen Referenzbe-scheinigung bzw. eines inhaltlich gleichwertigen Nachweises erfolgen. Die Vergleichbarkeit ist sicherzustellen; bei Verwendung eigener Formulare müssen diese den Anforderungen der Referenzbescheinigung entsprechen Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Mindestens drei (3) einschlägige, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referen-zen einzureichen, die einen Mindestleistungszeitraum von mindestens 12 Monaten umfassen. Für den Fall einer Bewerberauswahl werden ausschließlich die drei bestbe-werteten Referenzen herangezogen. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 7. und Anlage A.2. technische Eignungskriterien (Wertungsmatrix zur Eignung)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: TL1: Referenzen -Vertragslaufzeit - Tätig im vergleichbaren Umfang in Jahren für die eingereichte Referenz; Es werden die 3 besten wertungsfähigen Referenzen einer Bewertung unterzogen; siehe dazu A.2 Wertungsmatrix (Eignung)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 400,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: TL1: Referenzen - Qualitätsbeurteilung - Qualitätsbeurteilung aus der Referenzbescheinigung mit einer vergleichbaren Referenz und einer durchschnittlichen Note aus allen 6 Bewertungsbereiche; Es werden die 3 besten wertungsfähigen Referenzen einer Bewertung unterzogen. siehe dazu A.2 Wertungsmatrix (Eignung) und Anlage A.2.1 (Referenzbescheinigung)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 100,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 03/07/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 29/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nach § 51 Abs. 2 oder 3 SektVO nachzufordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind von dem betroffenen Bieter innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine Losaufteilung; siehe Verfahrensunterlage
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: siehe Verfahrensunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GASCADE Gastransport GmbH
Organisation receiving requests to participate: GASCADE Gastransport GmbH