298068-2026 - Competition
Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Wykonanie naprawy P5 na pojeździe 35WE/35WEa o nr 007
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameKoleje Śląskie sp. z o.o.
Emailsekretariat@kolejeslaskie.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityGeneral public services
Activity of the contracting entityRailway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleWykonanie naprawy P5 na pojeździe 35WE/35WEa o nr 007
Description1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy P5 na pojeździe 35WE/35WEa o nr 007 wraz z pracami dodatkowymi wynikającymi z Prawa Opcji. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wykonania na pojeździe w ramach umowy: I. Zakres podstawowy: Podczas Naprawy P5 należy: - wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU; - przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy; - wykonać inne czynności wskazane w Umowie. II. Szczegółowy opis prac dodatkowych w ramach Prawa Opcji: Podczas Naprawy P5, przy uwzględnieniu zapisów w § 14 Ppu, należy wykonać niżej wymienione prace dodatkowe: Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy). 3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 4. Postępowanie będzie prowadzone w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Na Platformie udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w Postępowaniu, jak również umowa będą sporządzone w języku polskim.
Procedure identifier2b78a940-1da8-4820-a158-ddbae0d39e6d
Internal identifierFFZS.27.2.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureSzczegółowy opis, zakres, wymagania, sposób przygotowania ofert oraz zasady ich oceny zostały zawarte w dokumentacji postępowania SWZ, która zamieszczona zostanie na platformie zakupowej Koleje Śląskie sp. z o.o. pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/open-auctions.html Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU), Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR), Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru elektrycznego zespołu trakcyjnego (w zakresie dotyczącym realizacji Przedmiotu Zamówienia), Instrukcje K-1 i K-3 oraz Procedura P/04 zostaną udostępnione zainteresowanym Wykonawcom do wglądu (bez możliwości wykonania kopii) w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Koleje Śląskie sp. z o. o., ul. Raciborska 58, 40-074 Katowice, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. W celu uzyskania dostępu do dokumentacji należy kontaktować się z Panem Tomaszem Hajdukiem, e-mail: tomasz.hajduk@kolejeslaskie.pl, tel.: 727 030 082. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Sekcji X pkt 10.1 SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) i dokumenty o których mowa w Sekcji X pkt 10.15. ppkt 1, 2 i 3 SWZ (jeżeli dotyczy) - ; 3) oświadczenie Wykonawcy i (jeżeli dotyczy) podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. ze zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz o niepodleganiu wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. z dnia 10 kwietnia 2025 r.: Dz.U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (Wykonawca) lub załącznikiem nr 8a do SWZ (podmiot udostępniający zasoby); 4) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji); 5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj.: - Pełnomocnictwo (o ile nie wynika bezpośrednio ze złożonego Formularza ofertowego lub z właściwego rejestru) do podpisywania oferty dla osoby reprezentującej Wykonawcę określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 6) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233, dalej „ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”) – jeśli dotyczy, 7) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Sekcji X¹ SWZ. 8) oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielnie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy złożone na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ jeżeli dotyczy. 9) oświadczenie, że naprawy P5 będą wykonywane w zakładzie/warsztacie objętym zakresem certyfikacji ECM oraz w zgodzie z dokumentacją utrzymaniową złożone na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ jeżeli dotyczy.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Katowicki (PL22A)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationZamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. z dnia 7 listopada 2025 r.: Dz.U. z 2025 r. poz. 1714ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ. 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (wraz z typem lub serią pojazdów), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. 3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy określoną w Sekcji IX ust. 9.2 pkt. 3), I lit. a), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego powyżej przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu; 4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy PZP; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ 5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 (z uwzględnieniem wyłączenia, o którym mowa w art. 393 ust. 4 Ustawy PZP) i pkt 4 Ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 6) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 7) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 8) Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 9) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
Legal basis
Directive 2014/25/EU
Prawo zamówień publicznych tj. z dnia 19 sierpnia 2024 r. - Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.
Applicable cross-border lawnie dotyczy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleWykonanie naprawy P5 na pojeździe 35WE/35WEa o nr 007 wraz z pracami dodatkowymi wynikającymi z Prawa Opcji.
Description1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy P5 na pojeździe 35WE/35WEa o nr 007 wraz z pracami dodatkowymi wynikającymi z Prawa Opcji. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga wykonania na pojeździe w ramach umowy: I. Zakres podstawowy: Podczas Naprawy P5 należy: - wykonać czynności i spełnić wymagania wskazane w DSU; - przygotować dokumentację po Naprawie P5 zgodnie z wymaganiami DSU i Umowy; - wykonać inne czynności wskazane w Umowie. II. Szczegółowy opis prac dodatkowych w ramach Prawa Opcji: Podczas Naprawy P5, przy uwzględnieniu zapisów w § 14 Ppu, należy wykonać niżej wymienione prace dodatkowe: Montaż strefy dla kierownika pociągu w okolicach obu kabin maszynisty 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy). 3. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 4. Postępowanie będzie prowadzone w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Na Platformie udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z Postępowaniem. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty w Postępowaniu, jak również umowa będą sporządzone w języku polskim. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy). Zamówienie nie jest podzielone na części.
Internal identifierFFZS.27.2.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Katowicki (PL22A)
CountryPoland
Additional informationKatowice lub miejsce wskazane przez Wykonawcę
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenTender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationW treści SWZ znajduje się klauzula informacyjna w zakresie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich Sp. z o.o. (zwanej dalej: Platformą zakupową lub Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. 3. Platforma jest dostępna dla Wykonawców poprzez Internet przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem ewentualnych modyfikacji serwisowych. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania określa Regulamin Platformy Zakupowej zamieszczony pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/default/cms/page/id/terms-and-conditions/popup/1. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a. dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES, b. dla dokumentów w formacie innym niż .pdf, zleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES. 7. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 Ghz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania), c. włączona obsługa JavaScript, d. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”. e. Zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0., 8 Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf. 9 Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczenia czasu odbioru danych: a. Szyfrowanie za pomocą protokołu TLS, b. Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowanie UTF-8, c. Wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy, d. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany. Otworzenie pliku jest możliwe dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, e. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi podpiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas, znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 10. Pozostałe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Sekcji XI SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionZamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 15.000.000,00 zł (słownie: piętnaście milionów złotych, 00/100)

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał: a) w ramach jednej umowy co najmniej dwie usługi obejmujące swoim zakresem czynności przeglądowe na elektrycznych zespołach trakcyjnych z napędem asynchronicznym i prędkością eksploatacyjną nie mniejszą niż 160 km/h przystosowanych do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV zgodnie z czwartym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego w tym przynajmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem czynności przeglądowe zgodne z czwartym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego na elektrycznym zespole trakcyjnym rodziny IMPULS: tj. w szczególności: 37WE, 37WEx, 45WE, 45WEx, 36WE, 36WEx, 36WExx, 35WE, 35WEx, 31WE, 31WEx lub 31WExx, lub b) w ramach jednej umowy co najmniej jedną usługę obejmującą swoim zakresem czynności przeglądowe na elektrycznym zespole trakcyjnym rodziny IMPULS: tj. w szczególności: 37WE, 37WEx, 45WE, 45WEx, 36WE, 36WEx, 36WExx, 35WE, 35WEx, 31WE, 31WEx lub 31WExx z napędem asynchronicznym i prędkością eksploatacyjną nie mniejszą niż 160 km/h przystosowanych do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV zgodnie z piątym poziomem utrzymania elektrycznego zespołu trakcyjnego, lub c) wykonał dostawę co najmniej jednego fabrycznie nowego elektrycznego zespołu trakcyjnego przystosowanego do zasilania prądem stałym z sieci trakcyjnej o napięciu 3 kV.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionWykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje zawodowe (uprawnienia) do wykonywania pomiarów/badań m.in. zestawów kołowych, spoin itp., w tym: a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia UT2 w sektorze 8 lub r (utrzymanie ruchu kolei), b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia PT2, c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia MT2, d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SHP i CA, e) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia SEP G1 w kategorii E i D. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionW celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę z zachowaniem standardów w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego, Wykonawca zgodnie z art. 106 i art. 107 Ustawy PZP składa określony przez Zamawiającego przedmiotowy środek dowodowy w postaci: 1) dokumentu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością w oparciu o normę PN-EN ISO 22163:2024-11 potwierdzonego ważnym certyfikatem IRIS Certification® Rev. 04 w kategorii pojazd szynowy. Dokument należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2) dokumentu potwierdzającego zaakceptowanie systemu utrzymania podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie lub dokumentu potwierdzającego zaakceptowanie systemu utrzymania, w Unii Europejskiej zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 i rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2019/779 tj. odpowiednio: Certyfikat Zgodności dla Podmiotu Odpowiedzialnego za Utrzymanie (w kategorii pojazdów: zespoły trakcyjne) lub Certyfikat Zgodności w Zakresie Funkcji Utrzymania (w funkcji Przeprowadzenie utrzymania oraz w kategorii pojazdów: zespoły trakcyjne).
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameKryterium Cena
Descriptionnajniższa łączna cena, (cena podana w Formularzu Oferty)– waga 70%; Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 70 pkt.
Criterion
TypeQuality
NameKryterium Termin
DescriptionW przypadku kryterium „Termin ” (Pt) - Termin realizacji usługi dla Pojazdu wynikającej z przedmiotu Umowy licząc od dnia przekazania Pojazdu do naprawy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ (Ppu).Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów: Pt- liczba punktów uzyskanych przez rozpatrywaną ofertę za kryterium "Termin realizacji usług" Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 15 pkt, stanowi to 15% kryterium oceny ofert. W przypadku kryterium „Termin” (Pt) Wykonawca w zależności od wskazanego w Formularzu Ofertowym terminu realizacji zamówienia otrzyma następującą liczbę punktów: - 155 dni kalendarzowych licząc od dnia przekazania Pojazdu do naprawy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ (Ppu) – 15 pkt, - 165 dni kalendarzowych licząc od dnia przekazania Pojazdu do naprawy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ (Ppu) – 7,5 pkt, - 175 dni kalendarzowych licząc od dnia przekazania Pojazdu do naprawy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ (Ppu) – 0 pkt, Minimalny termin wykonania usługi wynosi 155 dni kalendarzowych licząc od dnia przekazania Pojazdu do naprawy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ (Ppu). Maksymalny termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 175 dni kalendarzowych licząc od dnia przekazania Pojazdu do naprawy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ (Ppu). W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje termin wynoszący 175 dni licząc od dnia przekazania Pojazdu do naprawy przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu zgodnie z warunkami określonymi w Załączniku nr 2 do SWZ (Ppu) i w zakresie tego kryterium oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów.
Criterion
TypeQuality
NameKryterium Gwarancja
DescriptionUdzielona przez Wykonawcę gwarancja na wykonany przedmiot zamówienia licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego po naprawie pojazdów. Wartość punktowa zostanie obliczona według wzoru. Wartość punktowa zostanie obliczona następująco: Dla Gg = 48 miesięcy: wartość punktowa wynosi 0. Dla Gg > 48 miesięcy: wartość punktowa zostanie obliczona według wzoru: Pg=(Gg-48)/(Gmax-48)*15 gdzie: Gg – okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie, Gmax – najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich zaoferowanych z ofert niepodlegających odrzuceniu, Pg- liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę za kryterium "Gwarancja". Minimalny zaoferowany okres gwarancji wynosi 48 miesięcy i rozpocznie się od dnia następnego po dniu podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego po naprawie pojazdu. Należy obowiązkowo wpisać okres gwarancji w pełnych miesiącach. Oferowany okres gwarancji nie może być krótszy od minimalnego okresu gwarancji wskazanego powyżej i nie może być dłuższy niż 72 miesiące. W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy (który rozpocznie się od dnia następnego po dniu podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego po naprawie pojazdu) i w zakresie tego kryterium oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 15 pkt.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteriaMaksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca to 100 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą liczbę punktów: P = Pc + Pt + Pg gdzie: Pc – wartość punktowa uzyskana w kryterium 1: cena; Pt – wartość punktowa uzyskana w kryterium 2: termin realizacji zamówienia, Pg – wartość punktowa uzyskana w kryterium 3: gwarancja.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
Ad hoc communication channel
NamePrzedmiotowe postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej eB2B
URLhttps://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Description of the financial guaranteeWadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie kwocie 240.000,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści tysięcy złotych, 00/100) w następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): 12.4.1. pieniądzu, 12.4.2. gwarancjach bankowych, 12.4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 12.4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 2% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
Deadline for receipt of tenders27/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date27/05/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
Additional informationOtwarcie następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na Platformie https://kolejeslaskie.eb2b.com , w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractSzczegółowy opis warunków realizacji zamówienia określony został w Załączniku nr 2 do SWZ - PPU.
A non-disclosure agreement is requiredyes
Additional information about the non-disclosure agreementZawierana wraz z umową w sprawie udzielenia zamówienia - stanowi załącznik nr 8 do Załącznika nr 2 (umowy) do SWZ.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractWykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które elementy zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
Financial arrangementWynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dni po wystawieniu protokołu odbioru końcowego danego Pojazdu, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Wynagrodzenie płatne przelewem. Płatność nastąpi w dwóch częściach za wykonanie usługi przeglądu P5 wraz z wykonaniem prac dodatkowych.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationSąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie, w przypadkach innych niż określone w ust. 21 pkt 5 i 6 SWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedureKoleje Śląskie sp. z o.o. - Koleje Śląskie sp. z o.o.
Organisation providing offline access to the procurement documentsPlatforma eb2b sp. z o.o.
Organisation receiving requests to participatePlatforma eb2b sp. z o.o.
Organisation processing tendersKoleje Śląskie sp. z o.o. - Koleje Śląskie sp. z o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameKoleje Śląskie sp. z o.o.
Registration number9542699716
DepartmentZespół ds. zamówień publicznych i zakupów
Postal addressul. Raciborska 58
TownKatowice
Postcode40-074
Country subdivision (NUTS)Katowicki (PL22A)
CountryPoland
Contact pointKoleje Śląskie sp. z o.o.
Emailsekretariat@kolejeslaskie.pl
Telephone+48727030000
Fax+48727030562
Internet addresshttps://kolejeslaskie.com
Information exchange endpoint (URL)https://kolejeslaskie.eb2b.com
Buyer profilehttps://kolejeslaskie.eb2b.com
Other contact points
Official nameKoleje Śląskie sp. z o.o.
DepartmentZespół ds. zamówień publicznych i zakupów
Emailsekretariat@kolejeslaskie.pl
Internet addresshttps://kolejeslaskie.com
Information exchange endpoint (URL)https://kolejeslaskie.eb2b.com
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0005
Official namePlatforma eb2b sp. z o.o.
Registration number9512230707
Postal addressAl. Ken 51 lok. 421
TownWarszawa
Postcode02-797
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailhelpdesk@eb2b.com.pl
Telephone0048224281928
Internet addresshttps://platforma.eb2b.com.pl/open-auctions.html
Information exchange endpoint (URL)https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
Roles of this organisation
Procurement service provider
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0006
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48224587801
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0007
Official nameSąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number5262883664
Postal addressul. Hoża 76/78
TownWarszawa
Postcode00-682
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailsp@prokuratoria.gov.pl
Telephone+48226958504
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/
Information exchange endpoint (URL)https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe
Roles of this organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed208650-2026
Main reason for changeInformation updated
DescriptionZmiany w dokumentacji zamówienia oraz zmiany terminu składania i otwarcia ofert wraz z terminem związania ofertą.
10.1.
Change
Section identifierLOT-0001
Description of changesZmiany w dokumentacji zamówienia oraz zmiany terminu składania i otwarcia ofert wraz z terminem związania ofertą.
The procurement documents were changed on29/04/2026
Notice information
Notice identifier/version603d8f46-4e13-4556-955c-2c6320fa2bfd  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date29/04/2026 11:42:26 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number298068-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026