298127-2026 - Competition
Poland – Hire of passenger transport vehicles with driver – Kompleksowa Obsługa Podróży służbowych Pracowników Enea Operator sp. z o. o. na okres 16 miesięcy
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameENEA Operator sp. z o.o.
Emailalicja.ciezak@enea.pl
Activity of the contracting entityElectricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleKompleksowa Obsługa Podróży służbowych Pracowników Enea Operator sp. z o. o. na okres 16 miesięcy
Description1. Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa Obsługa Podróży służbowych Pracowników Enea Operator sp. z o. o. na okres 16 miesięcy 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Złożona oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości ani wymogu odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawców dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
Procedure identifierab303ed7-e9c3-44ed-9be1-1ec635e1a518
Internal identifierP/1400/21127310/00001436/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 60170000 Hire of passenger transport vehicles with driver
2.1.2.
Place of performance
TownPoznań
Country subdivision (NUTS)Miasto Poznań (PL415)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional information1.Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1). 2.Wykonawcy zobowiązani są spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. I pkt 5.1 SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia polegające na obsłudze podróży służbowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN netto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100 ) Zamawiający rozumie usługę spełniającą łącznie następujące przesłanki: I. obsługa podróży służbowych w zakresie rzeczowym polegającym na wyszukiwaniu połączeń, rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych oraz II. wyszukiwaniu, rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych krajowych i zagranicznych III. zrealizowana (zakończona) bądź trwająca (w trakcie realizacji) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania Ofert, b) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiadania uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: i. ważnej (aktualnej) akredytacji IATA; lub równoważnym certyfikatem wydanym przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzającym znajomość zasad bezpiecznego przygotowywania i obsługi ładunków niebezpiecznych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami transportu lotniczego. Za certyfikaty równoważne, o których mowa w ust. 1, zamawiający uzna w szczególności: • certyfikaty potwierdzające szkolenie w zakresie materiałów niebezpiecznych zgodne z międzynarodowymi regulacjami lotniczymi, wydane przez inne jednostki oceny zgodności, • sprawozdania z badań, szkolenia lub audytów potwierdzające zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności z zasadami transportu ładunków niebezpiecznych, • certyfikaty systemów jakości lub bezpieczeństwa obejmujące procesy obsługi materiałów niebezpiecznych w transporcie lotniczym. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszej SWZ. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 6.7 SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego, powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Legal basis
Directive 2014/25/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleKompleksowa Obsługa Podróży służbowych Pracowników Enea Operator sp. z o. o. na okres 16 miesięcy
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest Kompleksowa Obsługa Podróży służbowych Pracowników Enea Operator sp. z o. o. na okres 16 miesięcy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w rozdziale II SWZ.
Internal identifierP/1400/21127310/00001436/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 60170000 Hire of passenger transport vehicles with driver
5.1.2.
Place of performance
TownPoznań
Country subdivision (NUTS)Miasto Poznań (PL415)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration16 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty transakcyjnej („transaction fee") za rezerwację pojedynczej „Pokojonocy” (tj. Usługa noclegowa plus śniadanie) stawka Wykonawcy - 10%
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty transakcyjnej („transaction fee") za rezerwację pojedynczej „Pokojonocy” (tj. Usługa noclegowa plus śniadanie) stawka Zamawiającego - 10%
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty transakcyjnej („transaction fee") za Rezerwację grupową „Pokojonocy” (tj. Usługa noclegowa plus śniadanie) stawka Wykonawcy - 15%
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty transakcyjnej („transaction fee") za Rezerwację grupową „Pokojonocy” (tj. Usługa noclegowa plus śniadanie) stawka Zamawiającego - 15%
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty transakcyjnej („transaction fee") za rezerwację biletu kolejowego krajowego, zagranicznego - 10%
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty transakcyjnej („transaction fee") za rezerwację biletu lotniczego krajowego, zagranicznego - 10%
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty transakcyjnej („transaction fee") za Przejęcie płatności (wynajem autokaru, wynajem samochodu, usługa transferowa krajowa i zagraniczna,bilet autobusowy, bilet bus, usługa taxi) - 10%
Criterion
TypeCost
DescriptionPunkty w kryterium- Wysokość opłaty za Parking- 10%
Criterion
TypeQuality
DescriptionPunkty w kryterium- POSIADANIE PLATFORMY INTERNETOWEJ DO SAMODZIELNEGO ZARZĄDZANIA PODRÓŻAMI -10%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://epzgk.enea.pl/platform/demand/notice/public/current/list
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://epzgk.enea.pl/platform/demand/notice/public/current/list
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders07/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date07/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceOtwarcie ofert jest niejawne.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractZgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractZgodnie z rozdz. I pkt 9 SWZ
Financial arrangementZgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisationENEA Operator sp. z o.o.
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym punkcie przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp, w szczególności: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performedENEA Operator sp. z o.o.
Organisation providing additional information about the procurement procedureENEA Operator sp. z o.o.
Organisation providing offline access to the procurement documentsENEA Operator sp. z o.o.
Organisation providing more information on the review proceduresENEA Operator sp. z o.o.
Organisation receiving requests to participateENEA Operator sp. z o.o.
Organisation processing tendersENEA Operator sp. z o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameENEA Operator sp. z o.o.
Registration number7822377160
Postal addressStrzeszyńska 58
TownPoznań
Postcode60-479
Country subdivision (NUTS)Miasto Poznań (PL415)
CountryPoland
Contact pointAlicja Ciężak
Emailalicja.ciezak@enea.pl
Telephone618848721
Internet addresshttp://www.operator.enea.pl
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 224587840
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed283434-2026
Main reason for changeInformation updated
Notice information
Notice identifier/versionbc4062c0-45e9-4652-bd97-6f8f91c97242  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date29/04/2026 11:58:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number298127-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026