1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VILOGIA SA D'HLM
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Refonte de l'Infrastructure de production, de sauvegarde et du coeur de réseau
Description: L'infrastructure actuelle nécessite une évolution pour répondre aux enjeux suivants : Performance et scalabilité : Accompagner la croissance des usages (virtualisation, conteneurisation, Datahub) et des volumes de données. Résilience et continuité : Renforcer les dispositifs de haute disponibilité, de PRA/PCA et de Disaster Recovery. Sécurité : Intégrer les exigences de cybersécurité (microsegmentation, chiffrement, détection), en lien avec l'appel d'offres Cyber en cours. Conformité réglementaire : RGPD, hébergement en France, droit français, obligations spécifiques au secteur du logement social. Maîtrise des coûts : Optimiser le TCO (Total Cost of Ownership) sur 5 ans, y compris les coûts de migration. Modernisation : Explorer les opportunités du cloud (IaaS, PaaS) et de l'hybridation pour gagner en agilité. Trois scénarios sont envisagés : Scénario 1 - Remplacement de l'infrastructure on premise Scénario 2 - Migration vers une solution Cloud Scénario 3 - Solution hybride (on premise + Cloud)
Procedure identifier: dd677afd-a92d-47d0-8e66-b9c0619613e6
Internal identifier: AI_2026_006
Type of procedure: Competitive dialogue
Main features of the procedure: 1- Phase Candidatures (AAC/ Programme Descriptif- Fonctionnel/ Règlement de la Consultation/ Annexes) 2- Phases de Dialogue avec les candidats sélectionnés 3- De manière successive : Réduction du nombre de solutions à discuter et candidats 4- Choix de la solution & rédaction des modalités contractuelles
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Additional information: La solution devra être accessible sur la France entière. Les comités annuels auront lieu dans le Nord de la France (Villeneuve d’Ascq).
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Refonte de l'Infrastructure de production, de sauvegarde et du coeur de réseau
Description: Scénario 1 - Remplacement de l'infrastructure ON PREMISE Remplacement complet de l'infrastructure existante (serveurs, stockage, coeur de réseau, sauvegarde) Scénario 2 - Migration vers une solution CLOUD Migration des charges de travail vers des services cloud Scénario 3 – Solution hybride (ON PREMISE + CLOUD) Mise en place d’une solution hybride combinant infrastructure locale et services cloud, pour les briques serveurs, stockage, cœur de réseau et sauvegarde
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country: France
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ces critères sont spécifiés dans l'Avis d'appel à candidatures.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: French
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Selon le second décret (n°2025-1383 du 29 décembre 2025), le plafond du chiffre d'affaires minimal exigible des entreprises candidates est de : une fois et demie le montant du marché ou du lot (R. 2142-7)
Deadline for receipt of requests to participate: 29/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: En cas de groupement ou en cas de sous-traitance : Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Capacité à mettre en oeuvre la prestation au plus tard pour le 10/12/2026.
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Les candidats sont admis à se présenter seuls ou en groupements. Toutefois, en cas d'attribution à un groupement celui-ci devra revêtir la forme d'un groupement solidaire ou d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire. En cas de groupement, le mandataire doit être clairement identifié. Il est interdit de soumissionner en agissant à la fois en qualité de candidat individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements, ou en qualité de membre de plusieurs groupements.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 5
Justification for the duration of the framework agreement: L'objet de l'accord-cadre nécessite des investissements amortissables sur une durée supérieure à 4 ans.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: VILOGIA SA D'HLM
Review organisation: VILOGIA SA D'HLM
Information about review deadlines: TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LILLE 13, Avenue du Peuple Belge 59800 LILLE Le candidat peut, s’il le souhaite, exercer devant le Tribunal Judiciaire : - Un référé précontractuel dans un délai de 11 jours avant la notification du contrat (Art. L551-1 ET R551-1 du Code de Justice Administrative), - Un référé contractuel après la signature des marchés, dans les trente et un jours qui suivent la date de publication de l’avis d’attribution des marchés au JOUE, sauf à avoir introduit préalablement un référé précontractuel ou, à défaut, dans les six mois qui suivent la conclusion du contrat en l’absence d’un avis d’attribution (articles L. 551-13 à L. 551-16 du Code de Justice Administrative)
Organisation providing more information on the review procedures: VILOGIA SA D'HLM
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VILOGIA SA D'HLM
Registration number: 47568081500788
Department: Direction des Systèmes d'Information
Postal address: 271, Boulevard de Tournai
Town: Villeneuve d'Ascq
Postcode: 59650
Country subdivision (NUTS): Nord (FRE11)
Country: France
Telephone: 06 83 13 86 70
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 16d2c4ae-2abe-4b76-9dfb-eb84a33cd3d0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 19:17:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 298166-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026