298174-2026 - Competition
Germany – Postal services related to letters – Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Bottrop
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStadt Bottrop
Emailzvst@bottrop.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitlePostdienstleistungen für die Stadtverwaltung Bottrop
DescriptionPostdienstleistungen (Allgemeiner Postverkehr und Postzustellungsaufträge). Maximale Vertragslaufzeit 3 Jahre.
Procedure identifier0e0aa6bf-fbdc-4534-b0b9-644d2bdb7d91
Internal identifierS-BOT-ZV-2026-0036
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
2.1.2.
Place of performance
TownBottrop
Postcode46236
Country subdivision (NUTS)Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information.Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft gefordert. Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, die Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gefordert. Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung über Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und Angaben zu Arbeitskräften gefordert. Außerdem wird eine Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine gefordert. Mit dem Angebot sind einzureichen: - einzureichende Nachweise siehe Datei "einzureichende Nachweise.docx" - 5 Qulitätskonzepte (s. Vertrag und Gewichtung der Zuschlagskriterien)
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawVgV
CorruptionVgV
Participation in a criminal organisationVgV
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionVgV
Breaching of obligations in the fields of environmental lawVgV
Money laundering or terrorist financingVgV
FraudVgV
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsVgV
InsolvencyVgV
Breaching of obligations in the fields of labour lawVgV
Assets being administered by liquidatorVgV
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureVgV
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureVgV
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureVgV
Grave professional misconductVgV
Early termination, damages, or other comparable sanctionsVgV
Breaching of obligations in the fields of social lawVgV
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsVgV
Business activities are suspendedVgV
Breaching obligation relating to payment of taxesVgV
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesVgV
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleAllgemeiner Postverkehr
DescriptionPostdienstleistungen (Allgemeiner Postverkehr und Postzustellungsaufträge). Maximale Vertragslaufzeit 3 Jahre.
Internal identifierLOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Options
Description of the optionsDer Vertrag wird für den Zeitraum von 1 Jahr geschlossen. Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens 3 Jahre nach Vertragsbeginn, er läuft demnach maximal bis zum 30.06.2029.
5.1.2.
Place of performance
TownBottrop
Postcode46236
Country subdivision (NUTS)Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/07/2026
Duration end date30/06/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameQualität
DescriptionIn Bezug auf das Qualitätssicherungskonzept
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis des Angebots
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2026-0036
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2026-0036
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders06/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationkeine
Information about public opening
Opening date06/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceBottrop
Additional informationentfällt - ohne Bieter
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants2
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Bottrop
5.1.
LotLOT-0002
TitlePostzustellungsaufträge
DescriptionPostdienstleistungen (Allgemeiner Postverkehr und Postzustellungsaufträge). Maximale Vertragslaufzeit 3 Jahre.
Internal identifierLOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 64112000 Postal services related to letters
Options
Description of the optionsDer Vertrag wird für den Zeitraum von 1 Jahr geschlossen. Er verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens 3 Jahre nach Vertragsbeginn, er läuft demnach maximal bis zum 30.06.2029.
5.1.2.
Place of performance
TownBottrop
Postcode46236
Country subdivision (NUTS)Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/07/2026
Duration end date30/06/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameQualität
DescriptionIn Bezug auf das Qualitätssicherungskonzept
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis des Angebots
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2026-0036
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-BOT-ZV-2026-0036
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders06/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationkeine
Information about public opening
Opening date06/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceBottrop
Additional informationentfällt - ohne Bieter
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants2
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Bottrop
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameStadt Bottrop
Registration number05512-31001-52
Postal addressPaßstr. 6 (Ramada Hotel)
TownBottrop
Postcode46236
Country subdivision (NUTS)Bottrop, Kreisfreie Stadt (DEA31)
CountryGermany
Contact pointZentrale Vergabestelle
Emailzvst@bottrop.de
Telephone+49 2041704382
Fax+49 2041703468
Internet addresshttps://www.bottrop.de
Buyer profilehttps://www.bottrop.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammer Westfalen
Registration number05515-03004-07
Postal addressAlbrecht-Thaer-Straße 9
TownMünster
Postcode48147
Country subdivision (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
CountryGermany
Emailpoststelle@brms.nrw.de
Telephone+49 2514111691
Fax+49 2514112165
Internet addresshttps://www.brms.nrw.de
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed1417987e-a35d-4bac-9092-5c5578a74167-01
Main reason for changeBuyer correction
Descriptionkeine
10.1.
Change
Section identifierLOT-0001
10.1.
Change
Section identifierLOT-0002
Notice information
Notice identifier/version55a7f1ad-8ccf-44dd-b380-05358634b207  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 13:44:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number298174-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026