298190-2026 - Competition
Germany – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Einkauf von Dampfsterilisatoren
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameVertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Emailausschreibung@prospitalia.de
Legal type of the buyerGroup of public authorities
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleEinkauf von Dampfsterilisatoren
DescriptionEinkauf von Dampfsterilisatoren
Procedure identifier053e46ab-1790-4386-abb5-2ce465f6b6b4
Internal identifierEU-AUS-013/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
Additional classification (cpv): 33191100 Steriliser
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
CountryGermany
Additional informationDiese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1M9XP# Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die in der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung). Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z.B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleEinkauf von Dampfsterilisatoren
DescriptionDie Prospitalia GmbH schreibt im Namen und auf Rechnung ihrer Vertragseinrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über den Einkauf von Dampfsterilisatoren mind. 8StT (inkl. Lieferung, Montage, Installations-Qualifikation (IQ), Betriebs-Qualifikation (BQ), Leistungs-Qualifikation(LQ), Inbetriebnahme und Einweisung) aus. Der Rahmenvereinbarung liegen die folgenden Referenz- und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde: Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 33.600.000,00 EUR für die Vertragslaufzeit. Das maximale Auftragsvolumen beträgt 35.000.000,00 EUR für die Vertragslaufzeit.
Internal identifierEU-AUS-013/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
Additional classification (cpv): 33191100 Steriliser
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
CountryGermany
Additional informationDiese Ausschreibung beschreibt die erste Stufe einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Unternehmen. Der jeweilige Erfüllungsort ergibt sich erst in einer zweiten Stufe durch Vergabe von Einzelaufträgen durch die einzelnen abrufberechtigten Vertragseinrichtungen gemäß beigefügter Klinikliste. Der eingetragene NUTS-Code dient lediglich als Platzhalter.
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals3
Other information about renewalsOption einer 3-maligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils max. 12 Monate nur zugunsten der Auftraggeber.
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterion1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionEigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2024, 2025

CriterionTools, plant, or technical equipment
Description of selection criterionBestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) in digitaler Form erfolgen kann

CriterionSpecific average yearly turnover
Description of selection criterionEigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2023, 2024, 2025

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionEigennachweis über mindestens 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 100.000,- EUR in den letzten 3 Jahren.

CriterionCertificates by quality control institutes
Description of selection criterionDer Bieter oder der Hersteller erfüllt die Erfordernisse der DIN EN ISO 13485

CriterionEnvironmental management measures
Description of selection criterionSofern vorhanden, detailliertes Nachhaltigkeitskonzept, das Maßnahmen zur Minimierung des ökologischen Fußabdrucks über den gesamten Lebenszyklus der angebotenen medizinischen Produkte beschreibt. Dazu gehört unter anderem die Reduktion von Verpackungsmaterialien, die Verwendung umweltfreundlicher Materialien, energieeffiziente Produktionsprozesse sowie Strategien zur Rücknahme und zum Recycling der Produkte am Ende ihrer Lebensdauer.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypeQuality
NameErfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses
DescriptionErfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1M9XP/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1M9XP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1M9XP
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders12/05/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationEs erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung auf Basis der Vergaberechtsprechung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist nach Aufforderung eingegangen sein.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDie weiteren Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants10
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Rheinland
Information about review deadlines: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedureGavoa mbH
Organisation receiving requests to participateVertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameVertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Registration numberUSt-ID: DE 158 840 613
Postal addressMagirus-Deutz-Straße 13
TownUlm
Postcode89077
Country subdivision (NUTS)Alb-Donau-Kreis (DE145)
CountryGermany
Contact pointMarco Banga
Emailausschreibung@prospitalia.de
Telephone+49 16099804091
Internet addresshttps://www.prospitalia.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameProspitalia GmbH
Registration numberUSt-ID: DE 158840613
Postal addressMagirus-Deutz-Straße 13
TownUlm
Postcode89077
Country subdivision (NUTS)Alb-Donau-Kreis (DE145)
CountryGermany
Contact pointMarco Banga
Emailmarco.banga@prospitalia.de
Telephone+49 16099804091
Internet addresshttps://www.prospitalia.de
Roles of this organisation
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official nameGavoa mbH
Registration numberHRB 102231
Postal addressDörschbachstraße 30a
TownRiegelsberg
Postcode66292
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Contact pointRAin Anne Fabbri
Emaila.fabbri@gavoa.de
Telephone+49 1772323664
Internet addresshttps://www.gavoa.de
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official nameVergabekammer Rheinland
Registration number+49 2211473045
Postal addressc/o Bezirksregierung Köln
TownKöln
Postcode50606
Country subdivision (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
CountryGermany
EmailVKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone+49 2211473045
Fax+49 2211472889
Internet addresshttps://www.vergabe.nrw.de/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed67c55907-05f4-4ff0-807c-375e5453ede6-01
Main reason for changeInformation updated
DescriptionDie Angebotsfrist wird bis zum 12.05.2026, 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist von Angeboten.
10.1.
Change
Section identifierPROCEDURE
Description of changesDie Frist für die Abgabe von Angeboten (Angebotsfrist) wird bis zum 12.05.2026 14:00 Uhr verlängert. Entsprechend verlängert sich die Bindefrist.
Notice information
Notice identifier/versionbe03bc53-dc4c-4509-b9a4-a0a567e82f93  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date28/04/2026 15:59:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number298190-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026