298193-2026 - Competition
Germany – Reconditioning services of vehicles – ABC Paket 2 Folgelösung 2030+
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Email: baainbwe3.6@bundeswehr.org
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ABC Paket 2 Folgelösung 2030+
Description: Gegenstand dieser komplexen Dienstleistung ist es, die Bw auf allen Ebenen von den Aufgaben der Materialwirtschaft für ein definiertes Artikelspektrum der ABCAbw im Inland zu entlasten, sofern es nicht zu ihren Kernaufgaben gehört. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um folgende Leistungen: •Bewirtschaftung und Instandhaltung des querschnittlichen und waffensystemspezifischen Materials der ABC-Materialwirtschaft der Bw innerhalb der Liegenschaft MatDp Kappel •Inobhutnahme des übernommenen Bestandes und dessen Bewirtschaftung, insbesondere Erhalt der Menge und des Zustandes des eingelagerten Materials •Vorschlagen von Material zur Aussonderung und Verwertung •die IT-Unterstützung aller logistischen IT-Fachanwendungen, die der prozessorientierten Aufgabenwahrnehmung dienen, insbesondere Einrichtung und Betrieb einer Datenschnittstelle zur Anbindung seines IT-Systems an das IT-System des Auftraggebers sowie Erbringung definierter Prozessanteile im SASPF-System des Auftraggebers. •Gewährleistung der erforderlichen Ausbildung und Inübunghaltung militärischen Personals
Procedure identifier: a2b283dc-0e33-4877-8b9f-05225421ce7e
Internal identifier: B/E3BA/EA0004/EA0004
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50117300 Reconditioning services of vehicles
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: ABC-Materialdepot Kappel (ABC-MatDp Kappel)
2.1.4.
General information
Additional information: Es wird darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen sind. Sie dürfen NICHT als Anhang zu einer Nachricht an den Auftraggeber eingereicht werden. Auf anderem Wege (z.B. per Post oder E-Mail) eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Legal basis: 
Directive 2009/81/EC
vsvgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: ABC Paket 2 Folgelösung 2030+
Description: 2 Jahre Migrationsphase voraussichtlich ab 01.01.2028 6 Jahre Leistungsphase voraussichtlich ab 01.01.2030 2 Jahre Verlängerungsoption voraussichtlich bis 31.12.2037
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50117300 Reconditioning services of vehicles
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Options: 
Description of the options: Einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: ABC-Materialdepot Kappel (ABC-MatDp Kappel)
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2028
Duration end date: 31/12/2035
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Der Bewerber muss über eine Zertifizierung nach DIN ISO EN 9001:2015 oder vergleichbar verfügen und eine Kopie des Zertifikates mit dem Teilnahmeantrag vorlegen bzw. falls dies derzeit noch nicht der Fall ist, mit dem Teilnahmeantrag formlos erklären, dass das Zertifikat bis zur Zuschlagserteilung vorgelegt wird.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bewerber muss über Erfahrungen im Bereich der Materialbewirtschaftung/Lagerung, Instandhaltung und Fertigung innerhalb der letzten fünf Jahre verfügen. Es ist erforderlich, dass mindestens einer der Referenzaufträge eine Laufzeit von mindestens drei Jahren hatte, wobei der Leistungszeitraum bereits vor mehr als fünf Jahren begonnen haben darf, jedoch erst innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen worden sein darf. Zum Nachweis der Referenz muss der Bewerber mittels Eigenerklärung die Angabe machen, welchen Inhalt die konrete Leistung hatte, über welchen Zeitraum sie erbracht wurde und um welchen Auftraggeber (mit Ansprechstelle und Telefonnummer) es sich handelt.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Bewerber muss einen Nachweis über (Grund-) ausgebildetes Fachpersonal mit anerkannten Berufsabschlüssen (IHK / HWK) in den Bereichen Materialbewirtschaftung/ Lagerung, Instandhaltung und Fertigung erbringen (z.B. : Facharbeiter und Meister- / Technikerebene als KfZ Mechatroniker; Energieanlagenelektroniker; Fachkraft Elektrotechnik; sowie Fachkraft Lagerwirtschaft) erbringen. Darüber hinaus sind erforderliche Spezialqualifikationen und Zertifizierungen welche dem in Auftragsumfang angegebenen Artikelkreis betreffen; nachzuweisen. Dies muss er mittels Eigenerklärung nachweisen, in der die Anzahl der Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Abschlüssen und Zusatzqualifikationen aufführt.

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Das Formblatt BAAINBw-B-V 031/04.2016 ist auszufüllen, zu signieren (fortgeschrittene elektronische Signatur ist ausreichend) und dem Antrag beizufügen. Für die Ausführung des Auftrages kommen nur solche Unternehmen in Betracht, die in die Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) aufgenommen worden sind und hierüber zuvor einen öffentlich rechtlichen Vertrag auf der Grundlage des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) spwie nach Maßgabe des Handbuchs für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzbuch - GHB), beides in der jeweils geltenden Fassung, abgeschlossen haben. Der Bewerber muss mit dem Teilnahmeantrag eine Kopie des gültigen Sicherheitsbescheides (erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2) vorlegen. Sofern er sich noch nicht in der Sicherheitsbetreuung des Bundes befindet, ist mit dem Teilnahmeantrag eine signierte Erklärung (fortgeschrittene elektronische Signatur ist ausreichend) abzugeben, dass sich das Unternehmen bereit erklärt, in die Geheimschutzbetreuung des Bundes aufgenommen zu werden. Da die Neuaufnahme eines Unternehmens in die Geheimschutzbetreuung des Bundes im Schnitt ca. 6 Monate in Anspruch nimmt, sollten Bewerber, die sich noch nicht in der Geheimschutzbetreuung des Bundes befinden, möglichst zeitnah nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung Kontakt zum Auftraggeber aufnehmen, damit er das Verfahren anstoßen kann. Für die Ausführung des Auftrags kommen auch ausländische Unternehmen in Betracht, wenn ein Geheimschutzabkommen auf Regierungs- oder Ressortebene mit dem jeweiligen Staat, dem der Bewerber angehört, besteht. Hierbei wird auf die in der Geheimschutzvereinbarung mit dem jeweiligen Staat getroffenen Bestimmungen hingewiesen. Es gelten die für das Land des Bewerbers gültigen und/oder besonders vereinbarten Sicherheitsbestimmungen. Der Bewerber muss mittels Eigenerklärung erklären, sein Personal zur Verschwiegenheit in Bezug auf alle personenbezogenen und betrieblichen Daten zu verpflichten, die im Rahmen der des Vergabeverfahren und/oder der Vertragsdurchführung bekannt werden. Eine entsprechende Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Die Eigenerklärung zu Artikel 5 k der Verordnung EU 2022/576 (Eigenerklärung zu Artikel 5k der EU VO 2022/567) ist zu signieren (fortgeschrittene elektronische Signatur ausreichend) und dem Antrag beizufügen.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Der Bewerber muss mit dem Teilnahmeantrag eine Kopie der DIN ISO 27001 "Zertifizierung auf Basis IT-Grundschutz" oder vergleichbar vorlegen. Eine Zertifizierung allein nach DIN IOS 27001 oder vergleichbar ist nicht ausreichend. Im Sinne der IT-Sicherheit wird ausdrücklich der erweiterte Prüfkatalog des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik gefordert. Das entsprechende Zertifikat ist den Teilnahmeunterlagen in Kopie beizufügen. Falls dieses derzeit noch nicht vorliegt, muss mit dem Teilnahmeantrag formlos erklärt werden, dass das Zertifikat spätestens bis zur Zuschlagserteilung vorliegen wird.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Bewerber muss eine branchenübliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Deckung i. H. v. mindestens 3.000.000 € für Vermögens- und Sachschäden abgeschlossen haben. Die Versicherungsurkunde (in Kopie) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Akzeptiert wird auch eine Bestätigung vom Versicherungsträger über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in geforderter Höhe, oder die Zusage des Versicherungsträgers, im Falle einer Beauftragung seines Kunden (vorliegender Bewerber), die Deckungssumme zu erhöhen, um die geforderte Mindestdeckung sicherzustellen. Der jeweilige Nachweis muss von der Versicherung unterschrieben sein (Kopie/Scan des unterschriebenen Nachweises ausreichend). Alternativ kann der Bewerber eine formlose, signierte Eigenerklärung (fortgeschrittene elektronische Signatur ist ausreichend) vorlegen, dass um Fall der Zuschlagserteilung eine Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe besteht.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Der Bewerber hat sein Firmenprofil umfassend darzustellen (u. a. Organisation, Dienstleistungsspektrum, Leistungscharakteristika). Der Bewerber hat zudem bei gesellschaftsrechtlicher Abhängigkeit von Unternehmen bei Konzernangehörigkeit dem Antrag eine Übersicht der gesellschaftsrechtlichen Strukturen beizufügen. Sofern die Beteiligung an dem Vergabeverfahren in Form einer Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag die signierte Erklärung (fortgeschrittene elektronische Signatur ist ausreichend) zur Gründung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß Formular BAAINBw-B-V 047 einzureichen. Die geforderten Nachweise sind in diesem Fall für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen. Im Hinblick auf die geforderten Referenzen und Zertifikate ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft den Nachweis erbringen kann. Der Bewerber hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorzulegen. Diese darf nicht älter als ein Jahr sein, gerechnet ab der Veröffentlichung der Bekanntmachung. Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung von der für die Steuererhebung zuständigen Finanzbehörde (oder eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters) vorzulegen, die insbesondere Angaben dazu enthält, ob im Unternehmen fällige Steuerrückstände bestehen, fällige Steuern in der Vergangenheit immer pünktlich gezahlt und Steuererklärungen in den letzten 24 Monaten pünktlich eingereicht wurden. Weiterhin muss die Bescheinigung Informationen darüber enthalten, ob in den letzten 36 Monaten ein Verfahren wegen Steuerstraftaten gegen das Unternehmen eingeleitet wurde und ob in den letzten 36 Monaten eine Geldbuße aufgrund von Steuerstraftaten rechtskräftig festgesetzt wurde. Der Bewerber hat eine aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung vorzulegen. Der Bonitätsnachweis darf nicht älter sein als Monate, gerechent ab der Veröffentlichung der Bekanntmachung, sein (Dokument Formblatt Bankauskunft). Das beigefügte Formblatt BAAINBw-B-V-034/10.2019 ist auszufüllen, zu signieren (fortgeschritteme elektronische Signatur ausreichend) und dem Antrag beizufügen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister vorzulegen. Dieser darf nicht älter als sechs Monate, gerechnet ab der Veröffentlichung der Bekanntmachung, sein.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Information about restricted documents is available at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857126
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Obligatory indication of subcontracting: The share of the contract that the tenderer intends to subcontract
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857126
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderung richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gegenstand dieser komplexen Dienstleistung ist es, die Bw auf allen Ebenen von den Aufgaben der Materialwirtschaft für ein definiertes Artikelspektrum der ABCAbw im Inland zu entlasten, sofern es nicht zu ihren Kernaufgaben gehört. Der Leistungsort ist das Materialdepot Kappel.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Subcontracting: 
The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Registration number: 0240:991-19517-91
Postal address: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Town: Koblenz
Postcode: 56057
Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Country: Germany
Contact point: BAAINBw E3.6
Email: baainbwe3.6@bundeswehr.org
Telephone: 000000000000
Internet address: http://www.evergabe-online.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: t:+492289499-0
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ba9346ad-b6be-4fb9-b183-06284de9abdc  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 18
Notice dispatch date: 29/04/2026 10:26:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 298193-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026