298240-2026 - Competition
Poland – Software-related services – Wsparcie i Rozwój Jednolitego Systemu Podatkowego
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameMiasto Stołeczne Warszawa
Emailzamowieniabzp@um.warszawa.pl
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleWsparcie i Rozwój Jednolitego Systemu Podatkowego
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest wsparcie i rozwój Jednolitego Systemu Podatkowego. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy (wraz z załącznikami), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier10c00c72-7fb7-40a3-9223-0058828f9122
Internal identifierZP/GP/271/IV-48/26
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedyes
Justification for the accelerated procedureKonieczne jest zachowanie ciągłości świadczonych usług. Wcześniej przeprowadzone postępowanie (862527-2025 - Procedura konkurencyjna) zostało unieważnione ze względu na brak ofert a niniejsze postępowanie jest powtarzane na ten sam przedmiot zamówienia. Jednolity System Podatkowy to system kluczowy dla m.st. Warszawy i konieczne jest zawarcie długotrwałej umowa do stabilnego wykorzystania systemu, a także jego utrzymania i rozwoju. W związku z powyższym, zgodnie z art. 138 ust 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationZamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 12 300 000, zł brutto.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
European Legislation Identifier -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleWsparcie i Rozwój Jednolitego Systemu Podatkowego
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest wsparcie i rozwój Jednolitego Systemu Podatkowego. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy (wraz z załącznikami), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifierZP/GP/271/IV-48/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options
Description of the optionsNIE DOTYCZY
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
Descriptioncena brutto; waga kryterium: 60%
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowi specjaliści: 40%
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/284568/notice/public/details
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/284568/notice/public/details
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Description of the financial guaranteeWykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 500 000 PLN. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.
Deadline for receipt of tenders18/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid120 Days
Information about public opening
Opening date18/05/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractZgodnie z SWZ
Electronic invoicingNot allowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: dział IX ustawy Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedureMiasto Stołeczne Warszawa
Organisation providing offline access to the procurement documentsMiasto Stołeczne Warszawa
Organisation receiving requests to participateMiasto Stołeczne Warszawa
Organisation processing tendersMiasto Stołeczne Warszawa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameMiasto Stołeczne Warszawa
Registration number5252296818
DepartmentUrząd m.st. Warszawy
Postal addressPlac Bankowy 3/5
TownWarszawa
Postcode00-950
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Contact pointBiuro Zamówień Publicznych
Emailzamowieniabzp@um.warszawa.pl
Telephone+4822 443-14-00
Fax+4822 443-14-00
Internet addresshttps://um.warszawa.pl
Information exchange endpoint (URL)https://zamowienia.um.warszawa.pl
Roles of this organisation
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 224587801
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed293329-2026
Main reason for changeInformation updated
10.1.
Change
Section identifierLOT-0001
Description of changesZmieniono wewnętrzny identyfikator na ZP/GP/271/IV-48/26
Notice information
Notice identifier/version585f4541-3ed8-492e-910c-d5348217fca0  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 07:36:50 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number298240-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026