1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Medientechnik
Description: Gegenstand der Vergabe ist ein konzernweiter Rahmenvertrag mit einem einzigen Dienstleister über die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Medientechnik und Konferenztechnik für die Deutsche Bahn AG und die mit Ihr verbundenen Unternehmen. Ein Hauptkunde wird die DB Systel GmbH sein. Bei den zu kaufenden Systemen handelt es sich um medientechnische Komponenten unterschiedlicher Geräteklassen, u.a. um Großbildschirme mit und ohne Touch, deren Befestigungen, digitale Türschilder, Signage Player, Projektoren, Leinwände, Videokonferenzsysteme des Herstellers Cisco Systems und dessen Zubehör, Videokonferenzsysteme kompatibel zu MS Teams Room, Audio- und Video-Vernetzung, -Extender und -Steuerung, Videobars (inkl. Audio), Mikrofone, Lautsprecher, Digitale Signalprozessoren, u.v.m. Details siehe Vergabeunterlagen. Möbel, wie z.B. Konferenztische, sind nicht Vergabegegenstand. Eine Ausnahme bilden Medienstelen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 8 Jahre, wobei der Auftraggeber berechtigt ist, frühestens wirksam nach 4 Jahren Laufzeit, durch einseitige Erklärung und ohne Angabe von Gründen, den Rahmenvertrag jährlich jeweils zum letzten Tag eines Vertragsjahrs, mit einem Vorlauf von 3 Monaten zu kündigen. Der Auftragnehmer wird gemäß Ziffer 1.5 „Transitionsphase zum Start und Ende des Rahmenvertrags“ der Anlage 1 Leistungsbeschreibung verpflichtet, innerhalb von einem halben Jahr nach Vertragsbeginn zwei Anbindungen, zum einen „Service Provider Order Processing (SPOP)“ nach Vorgabe der DB Systel gemäß Anlage 6 zum Rahmenvertrag, "SAP Business Network und zum anderen SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)" gemäß Anlage 7 für den gesamten Konzern, bei sich zu implementieren, damit Beauftragungen und weitere damit zusammenhängende Daten darüber abgewickelt werden können. Über diesen Rahmenvertrag sollen die Medien- und Konferenztechnik-Systeme in Konferenzräumen deutschlandweit in Gebäuden des Konzerns Deutsche Bahn AG geliefert, installiert, vernetzt und in Betrieb genommen werden. Das gilt für sowohl für Neuausstattungen als auch für Erweiterungen bestehender Technikausstattungen. Ebenfalls sollen reine Lieferleistungen u.a. über SCC beauftragt werden. Die Vergabe besteht aus einem einzigen Los. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben. Von den Teilnehmern wird erwartet, dass Sie sich vor Versendung der Teilnahmeanträge die Anlage 1 "Leistungsbeschreibung Hardware und Service Medientechnik" ausführlich durchgelesen haben und sich selbst als für uneingeschränkt geeignet zur Erbringung der Leistungen gemäß Kapitel 5 "Liefer- und Leistungslogistik", Kapitel 6 "Geschäftsvorfälle", Kapitel 7 "Qualität", Kapitel 8 "Auftragsschnittstelle DB Systel", Kapitel 9 "Rechnungsbegleitende Unterlagen" und Kapitel 10 "Projektleistungen betrachten.
Procedure identifier: 4ae71bd0-9ec6-431e-bdbe-5a31d3f5f84d
Internal identifier: 26FEA86020
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
Additional classification (cpv): 30231310 Flat panel displays, 38652120 Video projectors
2.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60329
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: Die Leistungen werden bundesweit an DB Standorten erbracht.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Medientechnik
Description: Gegenstand der Vergabe ist ein konzernweiter Rahmenvertrag mit einem einzigen Dienstleister über die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Medientechnik und Konferenztechnik für die Deutsche Bahn AG und die mit Ihr verbundenen Unternehmen. Ein Hauptkunde wird die DB Systel GmbH sein. Bei den zu kaufenden Systemen handelt es sich um medientechnische Komponenten unterschiedlicher Geräteklassen, u.a. um Großbildschirme mit und ohne Touch, deren Befestigungen, digitale Türschilder, Signage Player, Projektoren, Leinwände, Videokonferenzsysteme des Herstellers Cisco Systems und dessen Zubehör, Videokonferenzsysteme kompatibel zu MS Teams Room, Audio- und Video-Vernetzung, -Extender und -Steuerung, Videobars (inkl. Audio), Mikrofone, Lautsprecher, Digitale Signalprozessoren, u.v.m. Details siehe Vergabeunterlagen. Möbel, wie z.B. Konferenztische, sind nicht Vergabegegenstand. Eine Ausnahme bilden Medienstelen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 8 Jahre, wobei der Auftraggeber berechtigt ist, frühestens wirksam nach 4 Jahren Laufzeit, durch einseitige Erklärung und ohne Angabe von Gründen, den Rahmenvertrag jährlich jeweils zum letzten Tag eines Vertragsjahrs, mit einem Vorlauf von 3 Monaten zu kündigen. Der Auftragnehmer wird gemäß Ziffer 1.5 „Transitionsphase zum Start und Ende des Rahmenvertrags“ der Anlage 1 Leistungsbeschreibung verpflichtet, innerhalb von einem halben Jahr nach Vertragsbeginn zwei Anbindungen, zum einen „Service Provider Order Processing (SPOP)“ nach Vorgabe der DB Systel gemäß Anlage 6 zum Rahmenvertrag, "SAP Business Network und zum anderen SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)" gemäß Anlage 7 für den gesamten Konzern, bei sich zu implementieren, damit Beauftragungen und weitere damit zusammenhängende Daten darüber abgewickelt werden können. Über diesen Rahmenvertrag sollen die Medien- und Konferenztechnik-Systeme in Konferenzräumen deutschlandweit in Gebäuden des Konzerns Deutsche Bahn AG geliefert, installiert, vernetzt und in Betrieb genommen werden. Das gilt für sowohl für Neuausstattungen als auch für Erweiterungen bestehender Technikausstattungen. Ebenfalls sollen reine Lieferleistungen u.a. über SCC beauftragt werden. Die Vergabe besteht aus einem einzigen Los. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben. Von den Teilnehmern wird erwartet, dass Sie sich vor Versendung der Teilnahmeanträge die Anlage 1 "Leistungsbeschreibung Hardware und Service Medientechnik" ausführlich durchgelesen haben und sich selbst als für uneingeschränkt geeignet zur Erbringung der Leistungen gemäß Kapitel 5 "Liefer- und Leistungslogistik", Kapitel 6 "Geschäftsvorfälle", Kapitel 7 "Qualität", Kapitel 8 "Auftragsschnittstelle DB Systel", Kapitel 9 "Rechnungsbegleitende Unterlagen" und Kapitel 10 "Projektleistungen betrachten.
Internal identifier: ccff6c76-d015-462e-9284-74451b4ea814
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32232000 Video-conferencing equipment
Additional classification (cpv): 30231310 Flat panel displays, 38652120 Video projectors
5.1.2.
Place of performance
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60329
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: Die Leistungen erfolgen bundesweit in Gebäuden der DB AG.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: EK1 Abgabe der vollständig ausgefüllten Datei "Anhang B1 Eignungsmatrix.xlsx" im Format Excel. Diese Datei muss im Format Excel vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Diese Datei hat neben einem Ausfüllhinweise-Blatt drei von dem Bewerber auszufüllende Blätter. Im Blatt "Eignungskriterien Unterlagen" erhält der Bewerber eine Liste der geforderten Eignungskriterien (EK1 - EK7), die der Bewerber alle erfüllen muss, da es sich um KO-Kriterien handelt. Der Bewerber muss nichts außer dem Firmennamen in diesem Reiter ausfüllen. Im Blatt "Referenzen" des Anhangs B1 werden drei Referenzen abgefragt. Diese Seite ist vollständig auszufüllen. Im Blatt "Bewertungskriterien" wird die Eignung der Bewerber zwecks der Beschränkung der zugelassenen Bieter bewertet. Der Bewerber hat sich hier durch Auswählen der Felder selbst einzuschätzen: In gelben Feldern ist entweder eine Auswahl zu treffen oder eine Bestätigung durch "Haken setzen" abzugeben. Der Auftraggeber überprüft die Selbsteinschätzung und behält sich Anpassungen vor. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden aus allen geeigneten und zuverlässigen Bewerbern diejenigen zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die vier höchsten Punktzahlen erreicht haben. Voraussichtlich werden somit vier Teilnehmer als Bieter zugelassen. Erreichen jedoch mehr als vier Teilnehmer die vier höchsten Punktzahlen, werden alle Bewerber mit diesen Bestwerten zugelassen. Beispiel: Liegen die Plätze eins bis drei jeweils bei einem Bewerber und teilen sich zwei Bewerber den vierten Platz, werden insgesamt fünf Teilnehmer zur Angebotsabgabe eingeladen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: EK 2 Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft durch Creditreform, welche nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Veröffentlichung der Vergabe ist und einen Bonitätsindex von Creditreform zwischen 100 und 250 ausweist. Zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird bewusst ein einziges Wirtschaftsauskunftsunternehmen vorgegeben, damit die abgebenen Wirtschaftsauskünfte miteinander vergleichbar sind. Anmerkung: Im Laufe von Jahren sind bereits drei frühere Rahmenvertragspartner des Auftraggebers auf diesem Gebiet insolvent geworden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: EK 3 Vorlage eines Handelsregisterauszugs nicht älter als 12 Monate bezogen auf das Datum der Veröffentlichung der Vergabe. Der Auszug soll keine Eintragungen enthalten, die an der Zuverlässigkeit des Teilnehmers Zweifel erwecken können.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: EK 4 Vorlage der ausgefüllten und signierten Eigenerklärung zu Servicetechniker:innen und zur Berufserfahrung (Anhang B2 Eigenerklärung zur Berufserfahrung Mitarbeiter)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: EK 5 Vorlage des ausgefüllten Lieferantenselbstauskunft (Anhang B3)
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: EK 6 Vorlage der vollständig ausgefüllten und signierten Bietereigenerklärung (Anhang B4)
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: EK 7 Vorlage der signierten Vertraulichkeitserklärung Vergabe (Anhang B6)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 30/04/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Entfällt
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Die Teilnehmer müssen das signierte Dokument "Anhang B6 Vertraulichkeitserklärung Vergabe 26FEA86020" abgeben. Es ist die Voraussetzung dass die Bieter bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe die vertrauliche Anlage "Anlage 6 Anhang 1 UTASS......." erhalten.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder
Financial arrangement: Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Bundes
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Registration number: 819a9f90-6236-4dea-8555-aef3b91b5321
Postal address: Potsdamer Platz 2
Town: Berlin
Postcode: 10785
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Deutsche Bahn AG, Tender Office Beschaffung IT-Hardware / Telekommunikation
Telephone: +49 89130823632
Fax: +49 6926520154
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: 0a9ea480-08e4-4ab6-bf12-d722d0ad54b6
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 5ddb5855-ded2-4141-bafa-5b7e5b97e95b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/04/2026 16:29:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 298263-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026