298283-2026 - Competition
Germany – Architectural and related services – Fraunhofer-Gesellschaft 80-00031-2800-A Objektplanung Gebäude - Rahmenvereinbarung
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameFraunhofer-Gesellschaft e.V. - Vergabestelle Bau
Emailvergabestelle-bau@zv.fraunhofer.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleFraunhofer-Gesellschaft 80-00031-2800-A Objektplanung Gebäude - Rahmenvereinbarung
DescriptionAusschreibung für eine Rahmenvereinbarung für die Objektplanung für Gebäude und Innenräume
Procedure identifiera671812a-fdd6-45f9-a23c-8b220be49de8
Internal identifierPR1160663-2800-B
Type of procedureNegotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
Additional classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Meißen (DED2E)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Zwickau (DED45)
CountryGermany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information"Nach § 9 der VGV haben wir uns entschieden, die Vergabeunterlagen ausschließlich digital anzubieten. Die Vergabeunterlagen können über das unter 5.1.11. der Bekanntmachung genannte Vergabeportal frei abgerufen werden. Der Bewerbungsbogen ist vollständig auszufüllen und zusammen mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Bescheinigungen an die Vergabestelle zu senden. Die Bewerbungsunterlagen müssen bis zum unter 5.1.12. der Bekanntmachung angegebenen Schlusstermin als Bewerbung über das Vergabeportal eingereicht werden. Eine Einreichung als Anlage zu einer Nachricht ist nicht zulässig. Die Kommunikation und damit auch Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen und werden hierrüber auch beantwortet. Hierzu ist eine Registrierung gem. §9 Abs. 3 der VGV notwendig. Die Nutzung der Vergabeplattform für dieses Verfahren ist kostenfrei. Ergänzung zu 5.1.9 der Bekanntmachung: Die Begrenzung der Zahl von Bewerbern für die Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) wird in folgenden Schritten geprüft und bewertet: Stufe 1: Teilnahmewettbewerb (Bewerbung): 1.) Prüfung der Ausschlusskriterien (Nr. 2. des Bewerbungsbogens): - Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 7 VGV. 2.) Prüfung der Eignungskriterien (Nr. 3. des Bewerbungsbogens): Eignungskriterien siehe Nr. 5.1.9. der Bekanntmachung Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen. 3.) Ermittlung der Rangfolge (siehe auch Nr. 5. und 6. des Bewerbungsbogens). Durch Berechnung der Einzelpunkte x Gewichtung = Gesamtpunktzahl der Bewerbung. Die Gewichtung der Auswahlkriterien ist im Bewerbungsbogen angegeben. Die zu erreichende Mindestpunktzahl für die 2. Stufe ergibt sich aus der Rangfolge nach Auswertung der Auswahlkriterien Erreichen mehr Bewerber die notwendige Mindestpunktzahl, als höchstens in die 2. Stufe übernommen werden können, so wird unter den Bewerbern, welche genau die Mindestpunktzahl erhalten haben, ein Losverfahren gem. § 75 Abs. 6 VGV durchgeführt. Stufe 2: Verhandlungsverfahren (Präsentationstermin): Den nach der Stufe 1 verbleibenden Bewerbern wird die Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Aufgabenbeschreibung von der Vergabestelle übermittelt. Die Erstangebote (mit Ideenkonzept) sind fristgerecht über die Vergabeplattform einzureichen. Im Rahmen eines Ideenkonzepts (Vergütung nach § 77 Abs. 2 VgV) werden die Erstangebote nach den in der Aufgabenstellung (Einladung) bekannt gegebenen Zuschlagskriterien und deren Gewichtung bewertet und der Zuschlag erteilt. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben. Zeitpunkt des Präsentationstermins: voraussichtlich 18.08.2026 Ergänzung zu 5.1.12 der Bekanntmachung: elektronischen Rechnungsstellung: Eine elektronische Rechnungsstellung ist in digitaler Form (ggf. inkl. Nachweise) als PDF im Format ZUGFeRD (in der jeweils gültigen Fassung) möglich."
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Corruption
Fraud
Money laundering or terrorist financing
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Breaching of obligations in the fields of social law
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Grave professional misconduct
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching obligation relating to payment of taxes
Business activities are suspended
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleFraunhofer-Gesellschaft 80-00031-2800-A Objektplanung Gebäude - Rahmenvereinbarung
DescriptionAusschreibung für eine Rahmenvereinbarung für die Objektplanung für Gebäude und Innenräume mit Leistungen für Neubauten, Erweiterungsbauten, Umbauten, Modernisierungen, Instandsetzungen und Instandhaltungen. Es wird ein fachkundiges, mit dem Bauen im Bestand vertrautes und im Umgang mit hochtechnisierten Gebäuden erfahrenes Planungsbüro gesucht. Der überwiegende Anteil der Baumaßnahmen wird im Bestand und im laufenden Betrieb durchgeführt werden. Die Bestandsgebäude mit den technischen Anlagen sind unterschiedlichen Alters, in der Regel Sonderbauten und werden als Forschungseinrichtungen, Laborgebäude und Bürogebäude genutzt. Abrufberechtigt für die Zeitdauer der Rahmenvereinbarung sind neun Fraunhofer-Institute der Region 11_01, die folgende Standorte und damit Ausführungsorte umfasst: Moritzburg, Dresden, Zwickau Neue Institute oder Institutsteile die geografisch der Region zugeordnet werden, können ebenfalls Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abrufen. Vertrag: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Durchführung von Bauplanungsleistungen im Bereich >Objektplanung Gebäude<, Gesamtkosten KG 200-700 (ohne Erstausstattung) je Abruf max. 999.999,00 € netto (ohne Mehrwertsteuer). Festpreisvertrag! Honorar gemäß HOAI entsprechend den Musterverträgen der RBBau. Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 2-4 und 5-8 HOAI entsprechend den Musterverträgen der RBBau. Honorarzone (§35 HOAI): 3 und 4, Honorarsatz (§35 HOAI): Basishonorarsatz Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit: 2 Jahre Optionale Verlängerung 1 x 2 Jahre Auftragsvolumen: Das maximale Auftragsvolumen für alle Einzelabrufe (kumuliert) beträgt EUR 500.000 zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer Die Gültigkeit des Rahmenvertrags endet mit Ablauf der Vertragslaufzeit oder mit Erreichen des maximalen Auftragsvolumens. Es gilt das früher eintretende Ereignis. Höhe der Nebenkosten: gem. RIFT-Bund in aktuellster Fassung Umbauzuschlag: Der Umbauzuschlag berechnet sich gem. AHO Schriftenreihe ""HOAI - Planen und Bauen im Bestand"" in der aktuellsten Fassung Die mitzuverarbeitende Bausubstanz wird wie folgt vergütet: die mitzuverarbeitende Bausubstanz ist in Form eines erhöhten Umbauzuschlag bereits berücksichtigt und damit abgegolten.
Internal identifier0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/10/2026
Duration end date30/09/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenTender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterion"- Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 in Verbindung mit § 47 Abs. 1 VgV - Bewerber- / Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionSpecific average yearly turnover
Description of selection criterion"Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterion"Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterion"- Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV - Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. § 75 Abs. 5 VgV - Freie Referenzen gem. § 75 Abs. 5 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterion"Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionTechnicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion"Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterion"Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion"- Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV - Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VGV - Angabe der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 oder 2 VgV Die Eigenerklärung und die darin enthaltenen ausführlichen Anforderungen – auch hinsichtlich Nachweise – sind in den Auftragsunterlagen als Bewerbungsbogen enthalten. Mindeststandards: Siehe Auftragsunterlagen."
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameQualitätskriterium
DescriptionHerangehensweise an die Aufgabe und zu erwartende Leistung * Erkennen der Aufgabenstellung aus der Aufgabenbeschreibung mit Darstellung der besonderen Herausforderungen des Bauens in einem bestehenden Institutsumfeld bei Sanierungen, Umbauten, Erweiterungs- und Neubauten (25) * Darstellung der Umsetzung und Lösung der erkannten Herausforderungen hinsichtlich gestalterischer Qualität, Funktionalität, Innvation, techn. Realisierbarkeit, Wirtschaftlichkeit, insbes. Nachhaltigkeit (mit Darstellung integraler Planung) anhand geeigneter Referenzprojekte (25)
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypeQuality
NameQualitätskriterium
Description"Projektabwicklung * Darstellung der Projektstruktur und Zusammenarbeit bei der Abwicklung mit Schnittstellen zum Auftraggeber, anderen Planungsbeteiligten und Behörden (10) * spezielle Maßnahemn und Instrumente zur Einhaltung von Kosten, Qualität und Terminen, auch in der Zusammenarbeit mit den weiteren Projektbeteiligten (10)
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameQualitätskriterium
DescriptionGesamteindruck soziale Interaktion im Team, Urteils- und Entscheidungfähigkeit, Auslastung und Verfügbarkeit
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameQualitätskriterium
DescriptionProjektverantwortliche * Projektleitung: Vermittlung der eigenen fachlichen Kompetenz im Gespräch (15) * Objektüberwachung: Vermittlung der eigenen fachlichen Kompetenz im Gespräch (10)
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number25
Criterion
TypePrice
NamePreiskriterium
Descriptionkein Preiskriterium
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number0
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a671812a-fdd6-45f9-a23c-8b220be49de8
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders06/07/2026
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/a671812a-fdd6-45f9-a23c-8b220be49de8
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of requests to participate01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
Electronic auctionno
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Information about review deadlines: "Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB)."
Organisation providing additional information about the procurement procedureFraunhofer-Gesellschaft e.V. - Vergabestelle Bau
Organisation receiving requests to participateFraunhofer-Gesellschaft e.V. - Vergabestelle Bau
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameFraunhofer-Gesellschaft e.V. - Vergabestelle Bau
Registration number5517
Postal addressHansastraße 27c
TownMünchen
Postcode80686
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
Emailvergabestelle-bau@zv.fraunhofer.de
Telephone+49 8912053228
Internet addresshttps://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profilehttps://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registration number1d0a013c-da7b-4764-9701-771afbd4783c
Postal addressKaiser-Friedrich-Straße 16
TownBonn
Postcode53113
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailinfo@bundeskartellamt.bund.de
Telephone+49 2289499555
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versiona671812a-fdd6-45f9-a23c-8b220be49de8  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 08:54:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number298283-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026