1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizacja i rozszerzenie funkcjonalności Planetarium EC1 Łódź
Description: I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozszerzenie funkcjonalności obiektu projekcyjnego Planetarium w zakresie widowni, oprogramowania i Systemu planetarium. Kompleksowa realizacja projektu obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie wszystkich elementów wyposażenia Planetarium, sporządzenie dokumentacji warsztatowej, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, współpracę przy procedurze odbiorowej obejmującej audyt techniczny (pomiary akustyczne) wykonywany przez podmiot trzeci na zlecenie Zamawiającego, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników, w zakresie szczegółowo opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej też „OPZ”). Zamówienie obejmuje również wykonanie niezbędnych prac montażowych, integrację nowych systemów z istniejącą infrastrukturą oraz świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych przedmiotu zamówienia, w zakresie szczegółowo opisanym w OPZ. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną interoperacyjność oraz kompatybilność dostarczanego Systemu planetarium, w tym Systemu projekcyjnego i Systemu produkcyjnego, z Kontentem posiadanym przez Zamawiającego na dzień zawarcia Umowy oraz przekazanym Wykonawcy w toku jej realizacji, a także z wykorzystywanym przez Zamawiającego kinem sferycznym, w zakresie niezbędnym do prawidłowego odtwarzania, wyświetlania, edycji, przygotowywania, przenoszenia i dalszego wykorzystywania treści audiowizualnych. W zakresie Oprogramowania dostarczanego w ramach przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zakupu, przekazania lub udzielenia Zamawiającemu licencji lub sublicencji na warunkach określonych przez producenta, nie gorszych niż wymagane w OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ. II. GWARANCJA: Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji jakości: a) na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia na okres co najmniej 24 miesięcy; b) na System planetarium – na okres wskazany w ofercie Wykonawcy - okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. IX SWZ; Minimalny wymagany okres gwarancji na System planetarium wynosi 36 miesięcy; c) na fotele widowiskowe – na okres wskazany w ofercie Wykonawcy - okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. IX SWZ; Minimalny wymagany okres gwarancji na fotele widowiskowe wynosi 24 miesiące. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty (wg Załącznika nr 3 do SWZ) oferowany okres gwarancji odpowiednio dla Systemu planetarium oraz dla foteli widowiskowych. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy producent udzielił gwarancji na okres dłuższy, obowiązuje okres gwarancji producenta. Szczegółowe warunki dotyczące gwarancji zostały określone w OPZ oraz PPU.
Procedure identifier: d6b40479-a2af-4156-bade-14b520e718a4
Internal identifier: 0270/NDP/PN/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48316000 Presentation software package
Additional classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment, 32320000 Television and audio-visual equipment, 32342000 Loudspeakers, 38652100 Projectors, 39111000 Seats, 48328000 Image-processing software package, 51900000 Installation services of guidance and control systems, 51611100 Hardware installation services, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 72212520 Multimedia software development services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3
Town: Łódź
Postcode: 90-022
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1] WIZJA LOKALNA (obowiązkowa): Z uwagi na specyfikę zamówienia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna jest obowiązkowa. Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp. Szczegółowe informacje zawiera SWZ; 2] Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „PROCEDURĘ ODWRÓCONEJ KOLEJNOŚCI OCENY OFERT”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3] WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Wytyczne dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały określone w dziale VIII.2. SWZ; 4] Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp; 5] WSTĘPNE KONSULTACJE RYNKOWE: Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Ogłoszenie oraz protokół zostały opublikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego: https://bip.ec1lodz.pl; 6] Informacja o ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz info o WYMAGANIACH TECHNICZNYCH i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w punkcie II SWZ; 7] RODO - obowiązek informacyjny oraz ograniczenia stosowania określono w dziale XIX.2 SWZ; 8] WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Opis warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie, instalacji i uruchomieniu kompletnego systemu planetarium (rozumianego jako całość sprzętu i oprogramowania składająca się na system projekcyjny oraz system produkcyjny, system nagłośnieniowy oraz system sterowania) o wartości co najmniej 3.000.000,00 (trzy miliony) złotych brutto, przy czym wykazana realizacja musi: a) dotyczyć planetarium o średnicy ekranu (kopuły) nie mniejszej niż 10m; b) obejmować system projekcyjny o rozdzielczości co najmniej 8K (tzn. system projekcyjny zapewniający efektywną rozdzielczość obrazu wyświetlanego na kopule co najmniej 8K (nie mniej niż 32 miliony aktywnych pikseli tworzących obraz na kopule - co oznacza, że nawet, jeżeli w niektórych miejscach kopuły piksel jest tworzony przez więcej niż jedną wiązkę światła pochodzącą z więcej niż jednego projektora, piksel ten musi być liczony, jako jeden - niezależnie od liczby i indywidualnej rozdzielczości zastosowanych projektorów); c) obejmować oprogramowanie sterujące systemem projekcyjnym planetarium; d) uwzględniać montaż systemu dźwiękowego w konfiguracji co najmniej 5.1. Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) musi wskazać, jaką metodą została wyliczona rozdzielczość oraz liczba pikseli wyświetlanych na kopule. Wykonawca, który nabył doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, może posłużyć się nabytym doświadczeniem tylko i włącznie w zakresie dostaw, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy; 9] Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało ujęte w Planie postępowań o udzielenie zamówienia na rok 2026 nr 2026/BZP 00091781/01/P - poz. 2.2.1; 10] Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie samodzielnie; 11] Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie stanowi część zamówienia w rozumieniu art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, ponieważ jest częścią projektu pn. Rozwój oferty Centrum Nauki i Techniki EC1 Łodzi, w ramach którego Zamawiający udzielił i będzie udzielał innych zamówień częściowych; 12] Zamówienie nie zostało podzielone na części. Powody niedokonania podziału zamówienia na części zostały wskazane w pkt. III.4. SWZ; 13] Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Corruption: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Fraud: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Money laundering or terrorist financing: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Bankruptcy: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Insolvency: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Arrangement with creditors: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Assets being administered by liquidator: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Business activities are suspended: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 5k. ust. 1 Rozporządzenia 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033).
Purely national exclusion grounds: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp w zakresie niewymienionym powyżej, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Modernizacja i rozszerzenie funkcjonalności Planetarium EC1 Łódź
Description: PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA jest modernizacja i rozszerzenie funkcjonalności obiektu projekcyjnego Planetarium w zakresie widowni, oprogramowania i Systemu planetarium. Kompleksowa realizacja projektu obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie wszystkich elementów wyposażenia Planetarium, sporządzenie dokumentacji warsztatowej, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, współpracę przy procedurze odbiorowej obejmującej audyt techniczny (pomiary akustyczne) wykonywany przez podmiot trzeci na zlecenie Zamawiającego, przeprowadzenie instruktażu dla pracowników, w zakresie szczegółowo opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej też „OPZ”). Zamówienie obejmuje również wykonanie niezbędnych prac montażowych, integrację nowych systemów z istniejącą infrastrukturą oraz świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych przedmiotu zamówienia, w zakresie szczegółowo opisanym w OPZ. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pełną interoperacyjność oraz kompatybilność dostarczanego Systemu planetarium, w tym Systemu projekcyjnego i Systemu produkcyjnego, z Kontentem posiadanym przez Zamawiającego na dzień zawarcia Umowy oraz przekazanym Wykonawcy w toku jej realizacji, a także z wykorzystywanym przez Zamawiającego kinem sferycznym, w zakresie niezbędnym do prawidłowego odtwarzania, wyświetlania, edycji, przygotowywania, przenoszenia i dalszego wykorzystywania treści audiowizualnych. W zakresie Oprogramowania dostarczanego w przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zakupu, przekazania lub udzielenia Zamawiającemu licencji lub sublicencji na warunkach określonych przez producenta, nie gorszych niż wymagane w OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy (dalej też „PPU”) – załącznik nr 2 do SWZ.
Internal identifier: 0270/NDP/PN/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48316000 Presentation software package
Additional classification (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment, 32320000 Television and audio-visual equipment, 32342000 Loudspeakers, 38652100 Projectors, 39111000 Seats, 48328000 Image-processing software package, 51900000 Installation services of guidance and control systems, 51611100 Hardware installation services, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 72212520 Multimedia software development services
Options:
Description of the options: Brak opcji.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Further details of EU funds: Zamawiający informuje, że zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 w ramach projektu pn. Rozwój oferty Centrum Nauki i Techniki EC1 w Łodzi. Zadanie: Rozwój oferty kulturalnej i wdrożenie nowych usług - Planetarium” (numer umowy o dofinansowanie: FELD.05.01-IZ.00-0001/25-00).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1] TREŚĆ OFERTY stanowią następujące dokumenty: 1.1. FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem; 2] WRAZ Z OFERTĄ Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty: 2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w takiej samej formie jak oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego); 2.2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) - Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.2a. SWZ; 2.3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy); 2.4. DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna; 2.5. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące udostępniania zasobów w ramach konsorcjum); 2.6. OŚWIADCZENIE Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina; 2.7. OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina; 3] PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 3.1] W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: 3.1.1. INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, pkt 4 (dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia; 3.1.2. OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3.1.3. ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych); 3.1.4. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego); • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji); • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; 3.1.5. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina; 3.2] W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: 3.2.1.WYKAZ DOSTAW potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 4] TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 17.08.2026 r. 5] TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie końcowym 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zachowaniem terminów wynikających z uzgodnionego przez strony harmonogramu rzeczowo-finansowego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest w toku realizacji przedmiotu zamówienia dochować także terminów przejściowych dla następujących etapów: 1) Etap I (dot. Systemu produkcyjnego) - w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, 2) Etap II (dot. przeprowadzenia konwersji kontentu) - od dnia podpisania umowy do zakończenia realizacji Etapu III, 3) Etap III (dot. realizacji pozostałego zakresu zamówienia określonego w OPZ) - realizowany będzie od 5 miesiąca (licząc od dnia podpisania umowy) i trwać będzie do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w PPU, z takim zastrzeżeniem, że nie dłużej jednak niż 2 miesiące od momentu rozpoczęcia Etapu III; 4) zakończenie realizacji zakresu przedmiotu zamówienia w ciągu 7 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1) Kryterium "Cena" - waga 60%
Criterion:
Type: Quality
Description: 2) Kryterium "Funkcjonalności oprogramowania sterującego systemem projekcyjnym planetarium" - waga 20%; Oferty oceniane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w Formularzu oferty, dotyczącego funkcjonalności oferowanego oprogramowania sterującego systemem projekcyjnym planetarium. Szczegółowe informacje dotyczące punktacji oraz zasad oceny ofert w przedmiotowym kryterium zostały określone w pkt. IX.SWZ.
Criterion:
Type: Quality
Description: 3) Kryterium "Termin naprawy Poważnej Awarii" - waga 5%; Oferty oceniane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w Formularzu oferty, zawierającego wskazanie zaoferowanego terminu naprawy Poważnej Awarii. Szczegółowe informacje dotyczące punktacji oraz zasad oceny ofert w przedmiotowym kryterium zostały określone w pkt. IX.SWZ.
Criterion:
Type: Quality
Description: 4) Kryterium "Okres gwarancji na fotele widowiskowe" - waga 5%; Oferty oceniane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w Formularzu oferty, zawierającego wskazanie zaoferowanego okresu gwarancji na dostarczone fotele widowiskowe. Szczegółowe informacje dotyczące punktacji oraz zasad oceny ofert w przedmiotowym kryterium zostały określone w pkt. IX.SWZ.
Criterion:
Type: Quality
Description: 5) Kryterium "Okres gwarancji na System planetarium" - waga 5%; Oferty oceniane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w Formularzu oferty, zawierającego wskazanie zaoferowanego okresu gwarancji na dostarczony System planetarium. Szczegółowe informacje dotyczące punktacji oraz zasad oceny ofert w przedmiotowym kryterium zostały określone w pkt. IX.SWZ.
Criterion:
Type: Quality
Description: 6) Kryterium "Możliwość wymiany lub naprawy sprzętu" - waga 5%; Oferty oceniane będą na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w Formularzu oferty, dotyczącego oferowania sprzętu o wydłużonym okresie trwałości produktu. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu, punktacji oraz zasad oceny ofert w przedmiotowym kryterium zostały określone w pkt. IX.SWZ.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 40.000,00 złotych (słownie: czterdzieści tysięcy złotych, zero groszy). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WADIUM postępowanie nr 0270/NDP/PN/2026”.
Deadline for receipt of tenders: 20/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/05/2026 12:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej Zamawiającego. Procedurę odszyfrowania ofert przeprowadzi Komisja przetargowa Zamawiającego.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1] Warunki realizacji zamówienia oraz zakres zmian określają projektowane postanowienia umowy (Zał. 2 do SWZ). Zmiany postanowień umowy: § 21 PPU; 2] Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – na sumę ubezpieczenia w kwocie co najmniej 1 000 000,00 (jeden milion) złotych, zapewnić ciągłość wskazanej powyżej ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres realizacji umowy oraz regularnie opłacać składki ubezpieczeniowe; 3] Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zamawiający nie udziela zaliczek na podstawie art. 442 ustawy Pzp.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie za-mówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni: 1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, 3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2.
Organisation receiving requests to participate: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Organisation processing tenders: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Registration number: 7251972744
Postal address: ul. Targowa 1/3
Town: Łódź
Postcode: 90-022
Country subdivision (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Country: Poland
Telephone: +48426006100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 1fea3b26-033e-40bc-903b-3baf6abbbce4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 07:27:41 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 298313-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026