1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtreinigung Hamburg AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Serviceleistungen für Daimler- und Mercedes-Benz-Fahrgestellen
Description: Die SRH betreibt aufgrund der hohen Anzahl an eigenen Fahrzeugen mit zunehmender e-Mobilität im Bereich der Straßenreinigung und Müllabfuhr zwei eigene Kfz-Werkstätten. Daher werden Wartungen, Reparaturen, Serviceleistungen unter Verwendung von Original-Ersatz- und Verschleißteilen nebst Zubehör benötigt.
Procedure identifier: 051034b0-1f40-4020-8e76-582dfb8d8795
Internal identifier: OV-RV 2025-220
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50116000 Maintenance and repair services related to specific parts of vehicles
2.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg
Postcode: 20537
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Service für LKW mit Verbrennungsmotor
Description: Die SRH betreibt aufgrund der hohen Anzahl an eigenen Fahrzeugen mit zunehmender e-Mobilität im Bereich der Straßenreinigung und Müllabfuhr zwei eigene Kfz-Werkstätten. Daher werden Wartungen, Reparaturen, Serviceleistungen unter Verwendung von Original-Ersatz- und Verschleißteilen nebst Zubehör benötigt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50116000 Maintenance and repair services related to specific parts of vehicles
Options:
Description of the options: mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
5.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg
Postcode: 20537
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 30/06/2028
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschluss-gründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tarif-treue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis einer Vertriebserlaubnis Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine Ver-triebserlaubnis für Original-Herstellerersatzteilen der Firma Daimler Truck AG und Mercedes-Benz AG verfügt, welche ihn für die gesamte Vertragslaufzeit berechtigt, diese Teile zu vertreiben.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lagerstandort im Hamburger Stadtgebiet Eigenerklärung als Nachweis über einen Lagerstandort im Hamburger Stadtgebiet, von dem die Lieferungen an die SRH erfolgen würden. In dieser Eigenerklärung enthalten sein, muss eine Darstellung der Lagerkapazitäten. Dies wird vorausgesetzt, um die Umweltbelastung bei der mehrmals täglichen Anlieferung von Ersatz-teilen zu begrenzen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz - Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) so-wie - Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis Reparatur
Category of award weight criterion: Weight (points, middle of a range)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Grundrabatt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Umweltaspekte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Description: Standortnähe und Ansprechpartner
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 29 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: .
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Organisation providing more information on the review procedures: Stadtreinigung Hamburg AöR
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Service für E-Fahrzeuge
Description: Die SRH betreibt aufgrund der hohen Anzahl an eigenen Fahrzeugen mit zunehmender e-Mobilität im Bereich der Straßenreinigung und Müllabfuhr zwei eigene Kfz-Werkstätten. Daher werden Wartungen, Reparaturen, Serviceleistungen unter Verwendung von Original-Ersatz- und Verschleißteilen nebst Zubehör benötigt.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50116000 Maintenance and repair services related to specific parts of vehicles
Options:
Description of the options: mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
5.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg
Postcode: 20537
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 30/06/2028
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschluss-gründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tarif-treue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis einer Vertriebserlaubnis Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine Ver-triebserlaubnis für Original-Herstellerersatzteilen der Firma Daimler Truck AG und Mercedes-Benz AG verfügt, welche ihn für die gesamte Vertragslaufzeit berechtigt, diese Teile zu vertreiben.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lagerstandort im Hamburger Stadtgebiet Eigenerklärung als Nachweis über einen Lagerstandort im Hamburger Stadtgebiet, von dem die Lieferungen an die SRH erfolgen würden. In dieser Eigenerklärung enthalten sein, muss eine Darstellung der Lagerkapazitäten. Dies wird vorausgesetzt, um die Umweltbelastung bei der mehrmals täglichen Anlieferung von Ersatz-teilen zu begrenzen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz - Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) so-wie - Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis Reparatur
Category of award weight criterion: Weight (points, middle of a range)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Grundrabatt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Umweltaspekte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Description: Standortnähe und Ansprechpartner
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 29 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: .
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Organisation providing more information on the review procedures: Stadtreinigung Hamburg AöR
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Quarantäneflächen für HV-Fahrzeuge
Description: Die SRH betreibt aufgrund der hohen Anzahl an eigenen Fahrzeugen mit zunehmender e-Mobilität im Bereich der Straßenreinigung und Müllabfuhr zwei eigene Kfz-Werkstätten. Daher werden Wartungen, Reparaturen, Serviceleistungen unter Verwendung von Original-Ersatz- und Verschleißteilen nebst Zubehör benötigt.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50116000 Maintenance and repair services related to specific parts of vehicles
Options:
Description of the options: mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
5.1.2.
Place of performance
Town: Hamburg
Postcode: 20537
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 30/06/2028
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschluss-gründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tarif-treue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu den Vorschriften betreffend RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis einer Vertriebserlaubnis Eigenerklärung des Bieters, dass er über eine Ver-triebserlaubnis für Original-Herstellerersatzteilen der Firma Daimler Truck AG und Mercedes-Benz AG verfügt, welche ihn für die gesamte Vertragslaufzeit berechtigt, diese Teile zu vertreiben.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz des Unternehmens Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Lagerstandort im Hamburger Stadtgebiet Eigenerklärung als Nachweis über einen Lagerstandort im Hamburger Stadtgebiet, von dem die Lieferungen an die SRH erfolgen würden. In dieser Eigenerklärung enthalten sein, muss eine Darstellung der Lagerkapazitäten. Dies wird vorausgesetzt, um die Umweltbelastung bei der mehrmals täglichen Anlieferung von Ersatz-teilen zu begrenzen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz - Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) so-wie - Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis Reparatur
Category of award weight criterion: Weight (points, middle of a range)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Grundrabatt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Umweltaspekte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Description: Standortnähe und Ansprechpartner
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 29 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: .
Information about public opening:
Opening date: 01/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 7
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Organisation providing more information on the review procedures: Stadtreinigung Hamburg AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtreinigung Hamburg AöR
Registration number: 000
Town: Hamburg
Postcode: 20537
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: 04025760
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Registration number: 000
Postal address: Gänsemarkt 36
Town: Hamburg
Postcode: 20354
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: 040428231690
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a3cf0a32-3467-4247-8542-42efd11529de - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 14:51:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 298467-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026