5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität Projektbearbeitung
Description: methodische und konzeptionelle Herangehensweise
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung BOS-Bauten
Description: Sicherheit, Ausfallsicherheit, und Einsatzleittechnik
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Organisation, Ressurcen, Erreichbarkeit
Description: Projektorganisation: Klare Definition von Verantwortlichkeiten, Hierarchien und Schnittstellen. Qualitätsmanagement: Vorhandensein von Konzepten zur Qualitätssicherung und Risikominimierung. Skalierbarkeit: Fähigkeit, bei Auftragsspitzen oder Personalausfall flexibel zu reagieren. Schlüsselpersonal: Qualifikation, Erfahrung und Verfügbarkeit von Projektleitern und Kernteammitgliedern. Kapazitätsplanung: Nachweis, dass die Mitarbeiter nicht durch andere Projekte überlastet sind (z. B. durch Organigramme und Einsatzpläne). Vertretungsregelungen: Strukturierte Pläne für Urlaub, Krankheit oder Ausfall von wichtigem Personal. Kommunikationswege: Feste Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und klare Eskalationsstufen. Servicezeiten: Definition von Kernzeiten (z. B. übliche Bürozeiten) oder Rufbereitschaften (24/7). Reaktionszeiten (SLAs): Verbindliche Zusagen, wie schnell auf Anfragen, Störungen oder dringende Anpassungen reagiert wird.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: sh. Bewertungsmatrix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: -
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zentrale Vergabestelle der Stadt Friesoythe
Organisation receiving requests to participate: Zentrale Vergabestelle der Stadt Friesoythe