298516-2026 - Competition
Poland – Peripheral equipment – Zakup skanerów EDM (gwarancja 24 miesiące) oraz oprogramowaniem do skanera wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy + licencja z asystą na okres 36 miesięcy (dostawa, konfiguracja, uruchomienie) – 40 szt.
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameKatowickie Centrum Onkologii
Emailszpital@kco.katowice.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleZakup skanerów EDM (gwarancja 24 miesiące) oraz oprogramowaniem do skanera wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy + licencja z asystą na okres 36 miesięcy (dostawa, konfiguracja, uruchomienie) – 40 szt.
Description1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów EDM (gwarancja 24 miesiące) oraz oprogramowaniem do skanera wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy + licencja z asystą na okres 36 miesięcy (dostawa, konfiguracja, uruchomienie) – 40 szt. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) Dostawę skanerów EDM wraz z gwarancją 24 miesięczną – 40 szt. b) Dostawę i wdrożenie oprogramowania producenta do skanerów EDM wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy, c) Udzielenie licencji z asystą techniczną na oprogramowanie na okres 36 miesięcy, d) Instancję, konfigurację, uruchomienie oraz szkolenie użytkowników, e) Integrację z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego. 3. Opis parametrów techniczno-funkcjonalnych został określony Załączniku Nr 4 do SWZ.
Procedure identifier39d22cef-a3ac-4fc0-bb36-4c15ad49554c
Internal identifierKCO/PN/52/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30232000 Peripheral equipment
Additional classification (cpv): 30216110 Scanners for computer use, 48000000 Software package and information systems, 48613000 Electronic data management (EDM)
2.1.2.
Place of performance
Postal addressRaciborska 27  
TownKatowice
Postcode40-074
Country subdivision (NUTS)Katowicki (PL22A)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationDla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty stanowiący - Załącznik Nr 1 do SWZ, 2) Wypełnioną i podpisaną w postaci elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Ofertę Cenową, stanowiącą Załącznik Nr 2 do SWZ, 3) Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwany dalej „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ). Wykaz podmiotowych środków dowodowych 1. Zamawiający w trybie art. 139 ustawy Pzp dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy i wezwie na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ); f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy, h) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, i) art. 109 ust. 1 pkt 5–10 ustawy. oraz - w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507); - w przypadkach, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2025 r. poz. 2033) - zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ; Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych
Legal basis
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r., poz. 1320)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Titlezakup skanerów EDM (gwarancja 24 miesiące) oraz oprogramowaniem do skanera wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy + licencja z asystą na okres 36 miesięcy (dostawa, konfiguracja, uruchomienie) – 40 szt.
Description1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów EDM (gwarancja 24 miesiące) oraz oprogramowaniem do skanera wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy + licencja z asystą na okres 36 miesięcy (dostawa, konfiguracja, uruchomienie) – 40 szt. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności: a) Dostawę skanerów EDM wraz z gwarancją 24 miesięczną – 40 szt. b) Dostawę i wdrożenie oprogramowania producenta do skanerów EDM wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy, c) Udzielenie licencji z asystą techniczną na oprogramowanie na okres 36 miesięcy, d) Instancję, konfigurację, uruchomienie oraz szkolenie użytkowników, e) Integrację z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego. 3. Opis parametrów techniczno-funkcjonalnych został określony Załączniku Nr 4 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30232000 Peripheral equipment
Additional classification (cpv): 30216110 Scanners for computer use, 48000000 Software package and information systems, 48613000 Electronic data management (EDM)
5.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Raciborska 27  
TownKatowice
Postcode40 – 074
Country subdivision (NUTS)Katowicki (PL22A)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date30/04/2026
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programmeEuropean Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
Identifier of EU fundsKPOD.07.03-IP.10-001/25
Further details of EU fundsZadanie będzie współfinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa, cyfryzacja dokumentacji medycznej oraz rozwój e-usług i rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji w Katowickim Centrum Onkologii” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyśpieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement CriteriaOther Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena brutto za realizację całego przedmiot zamówienia
DescriptionWartość punktowa dla kryterium jest wyliczona wg wzoru: najniższa oferowana cena C = ----------------------- x waga kryterium x 100 cena z oferty badanej
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number80
Criterion
TypeQuality
NameCzas reakcji na awarię
DescriptionWartość punktowa dla kryterium jest wyliczona wg wzoru: liczba punktów uzyskanych w badanej ofercie G = ----------------------------------------------- x waga kryterium x 100 najwyższa liczba punktów możliwych do uzyskania
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://kco.ezamawiajacy.pl/pn/kco/demand/262723/notice/public/details
Ad hoc communication channel
NamePlatforma Zakupowa
URLhttps://kco.ezamawiajacy.pl/pn/kco/demand/262723/notice/public/details
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://kco.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeWadium 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 000,00 zł 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj.: Dz. U. 2025 r., poz. 98, z późn.zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: BNP Paribas Bank Polska S.A. O/Katowice Nr 37 2030 0045 1110 0000 0124 8120. W tytule przelewu Wykonawca pieniężnej jest proszony o wskazanie numeru postępowania, którego dotyczy. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, określonym w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna – Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. 5. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) PZP zostanie odrzucona
Deadline for receipt of tenders11/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date11/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceOtwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na Platformie zakupowej https://kco.ezamawiajacy.pl/pn/kco/demand/262710/notice/public/details
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractWykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 2 powinno jednoznacznie wskazywać: 1) jakiego postępowania dotyczy; 2) jacy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia; 3) podmiot pełniący funkcję pełnomocnika; 4) jakie czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowę regulującą ich współpracę, zawierającą co najmniej: 1) informację jacy Wykonawcy składają ofertę i wykonają zamówienie, 2) zasady reprezentacji (pełnomocnik), 3) zasady odpowiedzialności, w tym w szczególności zasadę odpowiedzialności solidarnej (art. 369 k.c.) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, 4) czas trwania umowy.
Financial arrangementtermin płatności do 30 dni licząc od dnia prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT pozostałe postanowienia zawierają Projektowanie Postanowienia Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit.a; Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
Organisation providing additional information about the procurement procedureKatowickie Centrum Onkologii
Organisation providing offline access to the procurement documentsKatowickie Centrum Onkologii
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation processing tendersKatowickie Centrum Onkologii
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameKatowickie Centrum Onkologii
Registration number6342299376
Postal addressRaciborska 26
TownKatowice
Postcode40 – 074
Country subdivision (NUTS)Katowicki (PL22A)
CountryPoland
Emailszpital@kco.katowice.pl
Telephone32 251-17-61
Internet addresshttps://www.kco.katowice.pl/
Information exchange endpoint (URL)https://kco.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Buyer profilehttps://kco.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressPostępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone22 4587801
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed233500-2026
Main reason for changeInformation updated
DescriptionIII. Zamawiający - Katowickie Centrum Onkologii przedłuża termin składania ofert do dnia 11.05.2026r. do godz.10:00. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (Makretplanet). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.05.2026 o godz. 10:15 poprzez odszyfrowanie ofert złożonych za pomocą Platformy zakupowej.
Notice information
Notice identifier/version05e765ac-d962-4d6e-9dcb-0e040a438195  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 12:29:43 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number298516-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026