298518-2026 - Competition
Germany – Meal delivery service – Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtungen der Stadt Landsberg am Lech
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Landsberg am Lech
Email: Vergabestelle@landsberg.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Mittagsverpflegung für die Kindertageseinrichtungen der Stadt Landsberg am Lech
Description: Die Stadt Landsberg am Lech beabsichtigt die mittägliche Speisenversorgung für sieben Kindertageseinrichtungen an einen Cateringdienstleister zu vergeben
Procedure identifier: 90f546ef-d1dc-4c71-87a0-fb748221d098
Internal identifier: 804_.05-2026/000001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55521200 Meal delivery service
Additional classification (cpv): 55321000 Meal-preparation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Landsberg am Lech (DE21E)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Das Leistungsverzeichnis (II.) gilt für beide Lose. Die ergänzenden Bewerbungsbedingungen (I.) sind für jedes Los getrennt auszufüllen. Die speziellen Unterlagen für Los 1 und Los 2 (jeweils inklusive des zugehörigen Mustervertrages) sind separat mit dem Angebot für das jeweilige Los abzugeben.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1 - Verpflegung für 6 Kindertageseinrichtungen
Description: Die mittägliche Speisenversorgung für 1 Kindertageseinrichtung soll an einen Cateringdienstleister vergeben werden. Die Lieferung hat verzehrfertig als Warmanlieferung zu erfolgen. Dem Auftragnehmer steht die Wahl des Produktionsverfahrens (Warmverpflegung Cook & Hold oder Cook&Chill mit externer Regeneration) frei. Da vor Ort keine Bewirtschaftungsräume oder Regenerationsgeräte vorhanden sind, hat der Auftragnehmer bei Nutzung von Cook&Chill die erforderliche mobile Technik als Teil der Dienstleistung zu stellen. Die Abrechnung der Essensgelder erfolgt über die Stadt Landsberg am Lech
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55521200 Meal delivery service
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Landsberg am Lech (DE21E)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Erstvertragslaufzeit 36 Monate: Vertragsbeginn: 01.09.2026 - 31.08.2029 Verlängerungsoption 12 Monate: 01.09.2029 - 31.08.2030 Sollte bei Vertragsende keine Nachfolgeleistung sichergestellt sein, behält sich der Auftraggeber ein 6-monatige unveränderte Fortführung des Vertrages unter gleichen Bedingungen vor, um eine lückenlose Anschlussübergabe zu gewährleisten.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zu gleichen Bedingungen um 6 Monate zu verlängern (Interimssicherung).
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare qualitative und quantitative Leistungen anzugeben.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz i. d. letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Dienstleistungen mind. 100.000 € netto. Nachweis über Eigenerklärung, Details s. Vergabeunterlagen.

Criterion: Technicians or technical bodies for quality control
Description of selection criterion: Detailliertes Konzept zur Sicherstellung der Speisenqualität bei Warmanlieferung (Cook & Hold) oder Cook&Chill, durch Nachweis der Logistik (Lieferflotte, Zeitfenster) und Gerätevorhaltung (Kühlung/Warmhaltung). Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Konzept Stand-/Warmhaltezeiten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Bio-Anteil
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/90f546ef-d1dc-4c71-87a0-fb748221d098
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/90f546ef-d1dc-4c71-87a0-fb748221d098
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 64 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Opening date: 28/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Landsberg am Lech
Organisation receiving requests to participate: Stadt Landsberg am Lech
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2 - Verpflegung für 1 Kindertageseinrichtung
Description: Die mittägliche Speisenversorgung für 6 + 1 Kindertageseinrichtungen soll an einen Cateringdienstleister vergeben werden. Die Lieferung hat verzehrfertig als Warmanlieferung zu erfolgen. Dem Auftragnehmer steht die Wahl des Produktionsverfahrens (Warmverpflegung Cook & Hold oder Cook&Chill mit externer Regeneration) frei. Da vor Ort keine Bewirtschaftungsräume oder Regenerationsgeräte vorhanden sind, hat der Auftragnehmer bei Nutzung von Cook&Chill die erforderliche mobile Technik als Teil der Dienstleistung zu stellen. Die Abrechnung der Essensgelder erfolgt über die Stadt Landsberg am Lech
Internal identifier: 0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55521200 Meal delivery service
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Landsberg am Lech (DE21E)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Erstvertragslaufzeit 36 Monate: Vertragsbeginn: 01.09.2026 - 31.08.2029 Verlängerungsoption 12 Monate: 01.09.2029 - 31.08.2030 Sollte bei Vertragsende keine Nachfolgeleistung sichergestellt sein, behält sich der Auftraggeber ein 6-monatige unveränderte Fortführung des Vertrages unter gleichen Bedingungen vor, um eine lückenlose Anschlussübergabe zu gewährleisten.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zu gleichen Bedingungen um 6 Monate zu verlängern (Interimssicherung).
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über vergleichbare qualitative und quantitative Leistungen anzugeben.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz i. d. letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Dienstleistungen mind. 100.000 € netto. Nachweis über Eigenerklärung, Details s. Vergabeunterlagen.

Criterion: Technicians or technical bodies for quality control
Description of selection criterion: Detailliertes Konzept zur Sicherstellung der Speisenqualität bei Warmanlieferung (Cook & Hold) oder Cook&Chill, durch Nachweis der Logistik (Lieferflotte, Zeitfenster) und Gerätevorhaltung (Kühlung/Warmhaltung). Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Konzept Stand-/Warmhaltezeiten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Bio-Anteil
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/90f546ef-d1dc-4c71-87a0-fb748221d098
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/90f546ef-d1dc-4c71-87a0-fb748221d098
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 64 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening: 
Opening date: 28/05/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Landsberg am Lech
Organisation receiving requests to participate: Stadt Landsberg am Lech
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Landsberg am Lech
Registration number: 6880
Postal address: Katharinenstraße 1
Town: Landsberg am Lech
Postcode: 86899
Country subdivision (NUTS): Landsberg am Lech (DE21E)
Country: Germany
Email: Vergabestelle@landsberg.de
Telephone: +49 8191128-225
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Südbayern
Registration number: 3891ab4e-8fc7-488a-a4a6-7204eb38f06e
Postal address: Regierung von Oberbayern
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921762411
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 90f546ef-d1dc-4c71-87a0-fb748221d098  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 15:08:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 298518-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026