1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Konserwacja i utrzymanie w czystości zasobów mieszkaniowych należących do KTBS Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług: a) Bieżąca konserwacja zasobów mieszkaniowych (z wyłączeniem zakresu obciążającego najemcę) oraz pomieszczeń i urządzeń budynków, przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców, a także ich otoczenia. Prace winny być wykonywane niezwłocznie, na bieżąco, w dni powszednie w godzinach 6.45-14.45; b) Pogotowie lokatorskie, obejmujące natychmiastowe zabezpieczenie przed skutkami powstałych awarii i możliwie szybkie wykonanie napraw (maksymalnie w 3 godziny) oraz usunięcie skutków awarii w mieszkaniach lokatorów (z wyłączeniem zakresu ich obciążającego), w pomieszczeniach ogólnodostępnych i na terenie zewnętrznym. Prace winny być wykonywane 24 godziny na dobę, przez wszystkie dni tygodnia; c) Utrzymanie nieruchomości w czystości, a w szczególności klatek schodowych, zespołów wejściowych, holi wejściowych oraz korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku, a także terenu wokół budynków (łącznie z odśnieżaniem nawierzchni utwardzonych).; d) Wykonywanie innych obowiązków, w tym m.in. wywieszanie w klatkach schodowych ogłoszeń do mieszkańców, przygotowywanych przez zamawiającego. 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 odrębne części: a) „Część I” – w Zielonej Górze przy ul. A. Jagiellonki 3, 7, 9, 15, 19ABC, 19DEF, 21 i 23, ul. J. Zamoyskiego 1, 2, 3, 4, 10 i 12, ul. Z. Krasińskiego 2 i 4, ul. Elektronowej 6, 8 i 10, ul. J. Kilińskiego 3 oraz ul. Sowińskiego 46-58 – łącznie 95 klatek schodowych i 95 zespołów wejściowych, o łącznej pow. nieruchomości wewn. – 14.376,80 m2 i zewn. 78.757,71 m2; b) „Część II” – w Zielonej Górze przy ul. Ruczajowej 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 i 14, ul. Potokowej 1 i 2, ul. Suwalskiej 2, 4 i 6 oraz na Os. Śląskim 5D-G, 5HJ, 5KL i 5MN – łącznie 79 klatek schodowych i 79 zespołów wejściowych, o łącznej pow. nieruchomości wewn. – 12.569,28 m2 i zewn. 69.840,80 m2.
Procedure identifier: 4b927e66-3f3c-44ed-af64-8a359204b263
Internal identifier: KTBS/TM/3/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90914000 Car park cleaning services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services, 90630000 Ice-clearing services, 90620000 Snow-clearing services, 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 50870000 Repair and maintenance services of playground equipment, 45440000 Painting and glazing work
2.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy PZP, dot. wykonawcy, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
Assets being administered by liquidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy PZP, dot. wykonawcy, wobec którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Dotyczy wykonawcy, który w rozumieniu art. 109 ust. 1 pkt. 8) Ustawy PZP, w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; oraz w rozumieniu art. 109 ust. 1 pkt. 10) Ustawy, w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Purely national exclusion grounds: Dotyczy art. 108 ust. 1 Ustawy PZP, czyli w przypadku wykonawcy: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane w lit. od a) do h); 2) którego urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Grounds relating to the situation of the economic operator: Zamawiający wykluczy także z postępowania wykonawcę 1) o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 229) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 576/2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111); 2) o którym mowa w art. 7.1 Ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U.2025.514 ze zm.).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: „Część I” – w Zielonej Górze przy ul. A. Jagiellonki 3, 7, 9, 15, 19ABC, 19DEF, 21 i 23, ul. J. Zamoyskiego 1, 2, 3, 4, 10 i 12, ul. Z. Krasińskiego 2 i 4, ul. Elektronowej 6, 8 i 10, ul. J. Kilińskiego 3 oraz ul. Sowińskiego 46-58
Description: Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług: a) Bieżąca konserwacja zasobów mieszkaniowych (z wyłączeniem zakresu obciążającego najemcę) oraz pomieszczeń i urządzeń budynków, przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców, a także ich otoczenia. Prace winny być wykonywane niezwłocznie, na bieżąco, w dni powszednie w godzinach 6.45-14.45; b) Pogotowie lokatorskie, obejmujące natychmiastowe zabezpieczenie przed skutkami powstałych awarii i możliwie szybkie wykonanie napraw (maksymalnie w 3 godziny) oraz usunięcie skutków awarii w mieszkaniach lokatorów (z wyłączeniem zakresu ich obciążającego), w pomieszczeniach ogólnodostępnych i na terenie zewnętrznym. Prace winny być wykonywane 24 godziny na dobę, przez wszystkie dni tygodnia; c) Utrzymanie nieruchomości w czystości, a w szczególności klatek schodowych, zespołów wejściowych, holi wejściowych oraz korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku, a także terenu wokół budynków (łącznie z odśnieżaniem nawierzchni utwardzonych); d) Wykonywanie innych obowiązków, w tym m.in. wywieszanie w klatkach schodowych ogłoszeń do mieszkańców, przygotowywanych przez zamawiającego. Lokalizacja i zakres – w Zielonej Górze przy ul. A. Jagiellonki 3, 7, 9, 15, 19ABC, 19DEF, 21 i 23, ul. J. Zamoyskiego 1, 2, 3, 4, 10 i 12, ul. Z. Krasińskiego 2 i 4, ul. Elektronowej 6, 8 i 10, ul. J. Kilińskiego 3 oraz ul. Sowińskiego 46-58 – łącznie 95 klatek schodowych i 95 zespołów wejściowych, o łącznej pow. nieruchomości wewn. – 14.377 m2 i zewn. 78.758 m2.
Internal identifier: Część I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90914000 Car park cleaning services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services, 90630000 Ice-clearing services, 90620000 Snow-clearing services, 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 50870000 Repair and maintenance services of playground equipment, 45440000 Painting and glazing work
5.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2029
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Zamówienie jest powtarzane co 3 lata.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Informacja o przewidywanych zamówieniach powtórzeniowych. Przewiduje się sukcesywne udzielanie dotychczasowemu wykonawcy zamówień z wolnej ręki, w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy, polegających na powtórzeniu usług, o których mowa w ust. 2 SWZ, w związku z planowanym oddaniem do użytkowania budynków wielorodzinnych w roku 2027 o powierzchni terenów wewn. ok. 198 m2 oraz zewn. ok. 639 m2 oraz w roku 2029 o powierzchni terenów wewn. ok. 2.235 m2 oraz zewn. ok. 5.507 m2.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ściśle związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 PLN. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. warunek nie sumuje się.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Wykonawca wykonał w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę obejmującą jednocześnie sprzątanie (utrzymanie w czystości) i bieżącą konserwację nieruchomości mieszkalnych, prowadzoną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w rejonach wewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 5.000 m2 i jednocześnie w rejonach zewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 25.000 m2. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. warunek sumuje się,
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Wykonawca dysponuje urządzeniami niezbędnymi do należytej realizacji zamówienia, w tym co najmniej 1) spycharko – ładowarką, 2) małymi, samobieżnym pługiem śnieżnym, 3) samobieżną zamiatarko – odśnieżarką do chodników, 4) samochodem skrzyniowym do wywożenia odpadów wielkogabarytowych, 5) podnośnikiem umożliwiającym dostęp do elementów zewnętrznych (w tym dachów) dowolnego budynku zamawiającego; Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. w odniesieniu do pkt. 1), 2) i 3) warunek sumuje się, a w odniesieniu do pkt. 4) i 5) nie sumuje się. Uwaga: Powyższy wykaz urządzeń stanowi wyłącznie minimum potwierdzające spełnianie jednego z warunków udziału powstępowaniu. W przypadku zaistnienia odpowiednich okoliczności, np. przy intensywnych opadach śniegu, wykonawca jest zobowiązany użyć takiej liczby pojazdów i sprzętu, aby skutecznie wywiązać się z powierzonych usług.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym m.in. posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do prowadzenia: 1) napraw i konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych – wymagane jest co najmniej świadectwo kwalifikacyjne „E" uprawniające daną osobę do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, napraw, montażowym, dla urządzeń i instalacji o napięciu do 1kV (rozdzielnic elektrycznych, napędów elektrycznych, elektrycznych obwodów oświetlenia i gniazd wtykowych), 2) napraw i konserwacji instalacji i urządzeń c.o. w tym kotłowni gazowych - wymagane co najmniej świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające daną osobę do pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, napraw i konserwacji gazowych kotłów wodnych oraz instalacji będących przedmiotem zamówienia, 3) konserwacji instalacji wodnych i kanalizacyjnych – wymagane jest co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania tych usług, 4) usług remontowo – budowlanych, w tym dekarskich, stolarskich, szklarskich i ślusarskich, prac na wysokości – wymagane jest co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania wszystkich wymienionych usług oraz uprawnienia do pracy na wysokości. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. w odniesieniu do pkt. 1), 2), 3) i 4) warunek nie sumuje się. Uwaga: Zgodnie z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, a także podwykonawcy, jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione przez komisję przetargową zamawiającego, zwaną dalej Komisją, w oparciu o jedne kryterium o znaczeniu procentowym: cena – 100 %. 2. Komisja utworzy 2 oddzielne rankingi ofert, odpowiednio dla każdej z dwóch „Części”, podlegających ocenie. W każdym z rankingów, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości 25.000,00 zł osobno do każdej „Części” zamówienia, w jednej z form przewidzianych w Ustawie. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – wadium sumuje się.
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć z zamawiającym standardową umowę o powierzeniu danych osobowych w zakresie informacji dot. mieszkańców budynków objętych przedmiotem zamówienia, a uzyskanych w związku z wykonywaniem tego zamówienia.
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organisation providing offline access to the procurement documents: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organisation processing tenders: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: „Część II” – w Zielonej Górze przy ul. Ruczajowej 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 i 14, ul. Potokowej 1 i 2, ul. Suwalskiej 2, 4 i 6 oraz na Os. Śląskim 5D-G, 5HJ, 5KL i 5MN.
Description: Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług: a) Bieżąca konserwacja zasobów mieszkaniowych (z wyłączeniem zakresu obciążającego najemcę) oraz pomieszczeń i urządzeń budynków, przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców, a także ich otoczenia. Prace winny być wykonywane niezwłocznie, na bieżąco, w dni powszednie w godzinach 6.45-14.45; b) Pogotowie lokatorskie, obejmujące natychmiastowe zabezpieczenie przed skutkami powstałych awarii i możliwie szybkie wykonanie napraw (maksymalnie w 3 godziny) oraz usunięcie skutków awarii w mieszkaniach lokatorów (z wyłączeniem zakresu ich obciążającego), w pomieszczeniach ogólnodostępnych i na terenie zewnętrznym. Prace winny być wykonywane 24 godziny na dobę, przez wszystkie dni tygodnia; c) Utrzymanie nieruchomości w czystości, a w szczególności klatek schodowych, zespołów wejściowych, holi wejściowych oraz korytarzy piwnicznych i pomieszczeń wspólnego użytku, a także terenu wokół budynków (łącznie z odśnieżaniem nawierzchni utwardzonych); d) Wykonywanie innych obowiązków, w tym m.in. wywieszanie w klatkach schodowych ogłoszeń do mieszkańców, przygotowywanych przez zamawiającego. Lokalizacja i zakres – b) „Część II” – w Zielonej Górze przy ul. Ruczajowej 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 i 14, ul. Potokowej 1 i 2, ul. Suwalskiej 2, 4 i 6 oraz na Os. Śląskim 5D-G, 5HJ, 5KL i 5MN – łącznie 79 klatek schodowych i 79 zespołów wejściowych, o łącznej pow. nieruchomości wewn. – 12.569,28 m2 i zewn. 69.840,80 m2.
Internal identifier: Część II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90914000 Car park cleaning services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services, 90630000 Ice-clearing services, 90620000 Snow-clearing services, 50720000 Repair and maintenance services of central heating, 50870000 Repair and maintenance services of playground equipment, 45440000 Painting and glazing work
5.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2029
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Zamówienie jest powtarzane co 3 lata.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ściśle związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 PLN. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. warunek nie sumuje się.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Wykonawca wykonał w ostatnich trzech latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę obejmującą jednocześnie sprzątanie (utrzymanie w czystości) i bieżącą konserwację nieruchomości mieszkalnych, prowadzoną nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w rejonach wewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 5.000 m2 i jednocześnie w rejonach zewnętrznych o łącznej powierzchni co najmniej 25.000 m2. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. warunek sumuje się,
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Wykonawca dysponuje urządzeniami niezbędnymi do należytej realizacji zamówienia, w tym co najmniej 1) spycharko – ładowarką, 2) małymi, samobieżnym pługiem śnieżnym, 3) samobieżną zamiatarko – odśnieżarką do chodników, 4) samochodem skrzyniowym do wywożenia odpadów wielkogabarytowych, 5) podnośnikiem umożliwiającym dostęp do elementów zewnętrznych (w tym dachów) dowolnego budynku zamawiającego; Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. w odniesieniu do pkt. 1), 2) i 3) warunek sumuje się, a w odniesieniu do pkt. 4) i 5) nie sumuje się. Uwaga: Powyższy wykaz urządzeń stanowi wyłącznie minimum potwierdzające spełnianie jednego z warunków udziału powstępowaniu. W przypadku zaistnienia odpowiednich okoliczności, np. przy intensywnych opadach śniegu, wykonawca jest zobowiązany użyć takiej liczby pojazdów i sprzętu, aby skutecznie wywiązać się z powierzonych usług.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym m.in. posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do prowadzenia: 1) napraw i konserwacji instalacji i urządzeń elektrycznych – wymagane jest co najmniej świadectwo kwalifikacyjne „E" uprawniające daną osobę do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji, napraw, montażowym, dla urządzeń i instalacji o napięciu do 1kV (rozdzielnic elektrycznych, napędów elektrycznych, elektrycznych obwodów oświetlenia i gniazd wtykowych), 2) napraw i konserwacji instalacji i urządzeń c.o. w tym kotłowni gazowych - wymagane co najmniej świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające daną osobę do pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, napraw i konserwacji gazowych kotłów wodnych oraz instalacji będących przedmiotem zamówienia, 3) konserwacji instalacji wodnych i kanalizacyjnych – wymagane jest co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania tych usług, 4) usług remontowo – budowlanych, w tym dekarskich, stolarskich, szklarskich i ślusarskich, prac na wysokości – wymagane jest co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania wszystkich wymienionych usług oraz uprawnienia do pracy na wysokości. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – ww. w odniesieniu do pkt. 1), 2), 3) i 4) warunek nie sumuje się. Uwaga: Zgodnie z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, a także podwykonawcy, jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie sprzątania.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione przez komisję przetargową zamawiającego, zwaną dalej Komisją, w oparciu o jedne kryterium o znaczeniu procentowym: cena – 100 %. 2. Komisja utworzy 2 oddzielne rankingi ofert, odpowiednio dla każdej z dwóch „Części”, podlegających ocenie. W każdym z rankingów, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości 25.000,00 zł osobno do każdej „Części” zamówienia, w jednej z form przewidzianych w Ustawie. Przy składaniu oferty na obydwie „Części” – wadium sumuje się.
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć z zamawiającym standardową umowę o powierzeniu danych osobowych w zakresie informacji dot. mieszkańców budynków objętych przedmiotem zamówienia, a uzyskanych w związku z wykonywaniem tego zamówienia.
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organisation processing tenders: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: KOMUNALNE TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Registration number: NIP: 9730438162
Registration number: REGON: 970630773
Postal address: ul. ul. Bohaterów Westerplatte 11
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-034
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
Telephone: 68 322 19 20
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP: 5262239325
Registration number: REGON: 010828091
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: 22 458 78 40
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: NIP: 5262883664
Registration number: REGON: 140264957
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: 22 695 85 04
Roles of this organisation:
Mediation organisation
Notice identifier/version: c4d2b97e-40b1-43d1-b9ec-70cc493f8e9e - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 12:40:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 298724-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026