1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Imatran Vuokra- asunnot Oy
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Imatran Vuokra-asunnot Oy kiinteistöhoidon kilpailutus
Description: Imatran Vuokra-asunnot Oy kilpailuttaa 36 asuinkiinteistön kiinteistönhuollon sopimukset. Uudet sopimukset astuvat voimaan 1.9.2026. Kilpailutus on jaettu kahteen (2) erilliseen sopimusalueeseen: Alue 1 (kiinteistöjä 15 kpl) ja Alue 2 (kiinteistöjä 21 kpl). Kilpailutus koskee asiakirjoissa mainittujen kiinteistöjen kiinteistöhuoltoa.
Procedure identifier: 2982f56b-36d7-460d-acb7-ba328c769f52
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Kilpailutetaan Imatran Vuokra-asuntojen kiinteistöjen hoito. Kiinteistöt on jaettu kahteen eri alueeseen. Kilpailutetaan kaksi (2) eri aluetta, joihin valitaan molempiin palveluntarjoaja. Sama palveluntarjoaja ei voi saada molempia alueita, vaan kiinteistönhoitoon valitaan kaksi eri palveluntarjoajaa. Mikäli palveluntarjoaja voittaa molemmat alueet, on sen valittava toinen alueista sopimusalueeksi. Vapautuneesta alueesta sopimus neuvotellaan tarjouksissa kyseisen alueen toiselle sijalle jääneen palveluntuottajan kanssa.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Imatra
Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5)
Country: Finland
Additional information: Tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt sijaitsevat eri puolilla Imatran kaupunkia.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 900 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen, tarjous voidaan hylätä, mikäli se ei ole kaikilta osin tarjouspyynnön mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja, toimeksiantajalla on oikeus hylätä omia ehtoja sisältävä tarjous. Tarjous voidaan hylätä, mikäli tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset. Tarjous voidaan hylätä, mikäli se on puutteellinen. Tarjous hylätään, jos tarjous on saapunut myöhästyneenä. Tarjous voidaan hylätä, mikäli tarjouksenantaja ei ole perehtynyt kiinteistöihin tarjouspyynnön mukaisesti. Annettava tarjous on jätettävä sähköiseen kilpailutuspalveluun HILMA määräaikaan mennessä. Imatran Vuokra-asunto Oy ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Imatran Vuokra-asunnot Oy kiinteistöhoidon kilpailutus
Description: Imatran Vuokra-asunnot Oy kilpailuttaa 36 asuinkiinteistön kiinteistönhuollon sopimukset. Uudet sopimukset astuvat voimaan 1.9.2026. Kilpailutus on jaettu kahteen (2) erilliseen sopimusalueeseen: Alue 1 (kiinteistöjä 15 kpl) ja Alue 2 (kiinteistöjä 21 kpl). Kilpailutus koskee asiakirjoissa mainittujen kiinteistöjen kiinteistöhuoltoa.
Internal identifier: 2026-047377-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Town: Imatra
Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5)
Country: Finland
Additional information: Tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt sijaitsevat eri puolilla Imatran kaupunkia.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Tarjoaja voi jättää tarjouksen molemmista alueista. Toimeksiantajan (tilaaja) ja Toimeksisaajan (palveluntuottaja) välillä solmitaan kiinteistönhoitosopimus yhden alueen (alue 1, tai alue 2) Imatran Vuokra-asuntojen kiinteistöistä. Alueeseen kuuluvista kiinteistöistä tehdään sopimukseen liite.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Vertailussa huomioidaan tarjoushinta ja henkiökunnan koulutus ja työkokemusvuodet (henkilöstö ja lähiesimies) pisteytyksellä. Korkein pistemäärä voittaa. Tarjoushinta Alueiden 1 ja 2 halvin hinta saa painoarvopisteet 70 pistettä. Muut suhteessa (halvin hinta / vertailuhinta) * 70 = painoarvopisteet Työntekijöiden koulutus ja ammattitaito, maksimipisteet 20 painoarvopistettä. Työnjohdon/lähiesimiehen koulutus ja ammattitaito, maksimipisteet 10 painoarvopistettä. Yhteensä maksimi 100 pistettä. Tarkemmin pisteytyksen yksityiskohdat Tarjouspyynnön kohta 9.2.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 11/05/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/05/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 25/05/2026 13:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: Mitra Imatran Rakennuttaja Oy toimisto Heikinkatu 1, 3. krs 55100 Imatra Avaustilaisuuus ei ole julkinen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdähankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedonhankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Mitra Imatran Rakennuttaja Oy Heikinkatu 1, 3 krs 55100 Imatra sähköposti: toimisto@mitra.fi
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Imatran Vuokra- asunnot Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Imatran Vuokra- asunnot Oy
Organisation receiving requests to participate: Imatran Vuokra- asunnot Oy
Organisation processing tenders: Imatran Vuokra- asunnot Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Imatran Vuokra- asunnot Oy
Registration number: 0721041-4
Postal address: Heikinkatu 1, 3 krs.
Town: Imatra
Postcode: 55100
Country subdivision (NUTS): Etelä-Karjala (FI1C5)
Country: Finland
Telephone: +358 5 235 2800
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295563630
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 0308424f-91b6-4f65-9a9a-db9c7a52c4ae - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 08:07:10 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 298741-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026