1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VZW Toerisme Knokke-Heist
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van artistieke en innovatieve feestverlichting (2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030)
Description: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van artistieke en innovatieve feestverlichting (2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030)
Procedure identifier: 91fdc1f8-f231-447e-89f7-8a41180eaa67
Internal identifier: PPP07M-2935/6284/2026/2935/CON/EB
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31522000 Christmas tree lights
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van artistieke en innovatieve feestverlichting (2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030)
Description: Het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van artistieke en innovatieve feestverlichting (2026-2027, 2027-2028, 2028-2029, 2029-2030)
Internal identifier: 2026/2935/CON/EB 1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31522000 Christmas tree lights
Options:
Description of the options: Vereiste opties (De inschrijver dient een eenheidsprijs op te geven voor het aanbrengen van (licht)slingers geleverd door derden in kerstbomen met een hoogte tussen de 3 en 4 meter. De kost hiervan wordt betaald door de aanbestedende overheid maar maakt geen deel uit van het opgegeven budget waarbinnen deze opdracht moet worden uitgevoerd.)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Bewijs van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die aan derden overkomen. Een kandidaat kan geselecteerd worden als het bewijs werd toegevoegd. Minimumeisen: -
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenties en attesten van goede uitvoering: Een lijst van minimaal 3 gelijkaardige realisaties waarvan minstens één ten bedrage van minimaal 200.000 EUR incl. btw, uitgevoerd tijdens de voorbije 5 jaar met inbegrip van een projectomschrijving en een aantal foto’s/illustraties. Een attest van goede uitvoering dient voorgelegd. Minimumeisen: -
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een bankverklaring overeenkomstig het model in bijlage. Een kandidaat kan geselecteerd worden als een bankverklaring volgens het model in bijlage werd toegevoegd. Minimumeisen: -
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van het concept: uitstraling, artistieke kwaliteit, creativiteit, originaliteit en innovatie van het concept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische kwaliteit en duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 29/05/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VZW Toerisme Knokke-Heist
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: VZW Toerisme Knokke-Heist
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VZW Toerisme Knokke-Heist
Registration number: 0409 780 062
Postal address: Zeedijk-Knokke 660
Town: Knokke-Heist
Postcode: 8300
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
Telephone: +32 50630380
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c5190156-05d9-4408-9fb4-e73a8fcedaab - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 298769-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026