298832-2026 - Competition
Denmark – Deep-frozen products – Frostvarer
OJ S 84/2026 30/04/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameRegion Hovedstaden
Emailtorben.christiansen@regionh.dk
Legal type of the buyerRegional authority
Activity of the contracting authorityHealth
1.1.
Buyer
Official nameRegion Sjælland
Emailregionsjaelland@regionsjaelland.dk
Legal type of the buyerRegional authority
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleFrostvarer
DescriptionLevering af ca. 160.000 kg. frostvarer på en samlet kontrakt.
Procedure identifiera2769c04-5eef-48ea-80c1-883fc9150c53
Internal identifier26016673
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 15896000 Deep-frozen products
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional informationYderligere oplysninger: Levering skal ske til de respektive adresser angivet i dokumentet "Leveringsadresser, leveringstider- og frekvenser".
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT37 500 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement56 250 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional informationIfølge Europa Rådets forordning 2022/576 af 8. april 2022, er der forbud mod, at offentlige myndigheder tildeler kontrakter om indkøb omfattet af udbudsloven over tærskelværdierne for følgende økonomiske aktører: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvor mere end 50 % er direkte eller indirekte ejet af aktører, der er nævnt under a) c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under a) eller b).
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
CorruptionEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
FraudEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financingEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisationEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionHar den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Grave professional misconductHar den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureHar den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEr den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureHar den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Early termination, damages, or other comparable sanctionsHar den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Breaching obligation relating to payment of taxesHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Business activities are suspendedEr den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
BankruptcyEr den økonomiske aktør gået konkurs?
Arrangement with creditorsEr den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
InsolvencyEr den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Assets being administered by liquidatorAdministreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEr den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleFrostvarer
DescriptionLevering af ca. 160.000 kg. frostvarer på en samlet kontrakt.
Internal identifier26016673
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 15896000 Deep-frozen products
Options
Description of the optionsUdbuddet omfatter optioner som beskrevet i Kontraktudkastets pkt. 3.2.
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
Additional informationYderligere oplysninger: Levering skal ske til de respektive adresser angivet i dokumentet "Leveringsadresser, leveringstider- og frekvenser".
5.1.3.
Estimated duration
Duration2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals1
Other information about renewalsOrdregiver har ret at forlænge kontrakten i op til 24 måneder.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT37 500 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement56 250 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationIfølge Europa Rådets forordning 2022/576 af 8. april 2022, er der forbud mod, at offentlige myndigheder tildeler kontrakter om indkøb omfattet af udbudsloven over tærskelværdierne for følgende økonomiske aktører: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvor mere end 50 % er direkte eller indirekte ejet af aktører, der er nævnt under a) c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under a) eller b).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionVirksomhedens egenkontrolprogram skal være godkendt af Fødevareregionen eller lignende.

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionI referenceperioden (3 år op til fristen) har den økonomiske aktør leveret mindst 1 betydelig leverance af den i Udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1 anførte type. Der stilles krav om at mindst 1 reference har en mindsteomsætning på 500.000 DKK excl. moms. indenfor en 12 måneders periode (dokumentation indhentes sammen med Serviceattest hos vinder).
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePris
DescriptionSe udbudsbetingelsernes pkt. 13.2 og 13.4
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypeQuality
NameKvalitet
DescriptionSe udbudsbetingelsernes pkt. 13.3 og 13.4
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=453492&TID=200414309&B=
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=453492&TID=200414309&B=
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders19/05/2026 12:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Additional informationDer vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af de modtagne tilbud.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractRegion Sjælland deltager på option henset kontraktbestemmelser om ændringer og udvidelser ifm. sammenlægning af Region Hovedstaden og Region Sjælland jf. lov nr. 699 af 20. juni 2025 om overgangen til en ny sundhedsstruktur med senere ændringer.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Offentligt udbud (rammeaftale): 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateRegion Hovedstaden
Organisation processing tendersRegion Hovedstaden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameRegion Hovedstaden
Registration number29190623
Postal addressKongens Vænge 2
TownHillerød
Postcode3400
Country subdivision (NUTS)Nordsjælland (DK013)
CountryDenmark
Contact pointTorben Christiansen
Emailtorben.christiansen@regionh.dk
Telephone+45 22358043
Internet addresshttps://www.regionh.dk/
Buyer profilehttps://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressNævnenes Hus, Toldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 72405600
Internet addresshttp://www.klfu.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameKonkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Byen København (DK011)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 41715000
Internet addresshttp://www.kfst.dk
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official nameRegion Sjælland
Registration number29190658
Postal addressAlleen 15
TownSorø
Postcode4180
Country subdivision (NUTS)Vest- og Sydsjælland (DK022)
CountryDenmark
Emailregionsjaelland@regionsjaelland.dk
Telephone70155000
Internet addresshttps://www.regionsjaelland.dk
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official nameMercell Holding ASA
Registration number980921565
Postal addressAskekroken 11
TownOslo
Postcode0277
Country subdivision (NUTS)Oslo (NO081)
CountryNorway
Contact pointeSender
Emailpublication@mercell.com
Telephone+47 21018800
Fax+47 21018801
Internet addresshttp://mercell.com/
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed69f6e9ee-ed3c-455d-a94a-1e98e1270891-01
Main reason for changeBuyer correction
DescriptionForkert kontaktperson var angivet i bekendtgørelsen.
10.1.
Change
Section identifierORG-0001
Description of changesForkert kontaktperson var angivet i bekendtgørelsen.
Notice information
Notice identifier/version7e052d52-38e2-47a2-93b6-060c865bb763  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/04/2026 07:51:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender)29/04/2026 07:52:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number298832-2026
OJ S issue number84/2026
Publication date30/04/2026