1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup i montaż opraw oświetleniowych typu LED w budynku Oddziału ZUS we Wrocławiu
Description: Przedmiot umowy obejmuje: 1) zabezpieczenie wyposażenia pomieszczeń, w tym jeśli wystąpi taka konieczność przemieszczenie elementów wyposażenia do innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego na czas robót, 2) demontaż istniejących opraw oświetleniowych, 3) montaż opraw oświetleniowych wg wykonanej inwentaryzacji (zał. nr 1 do OPU), 4) przywrócenie zagospodarowania pomieszczeń (rozmieszczenie wyposażenia) oraz odkurzanie i sprzątanie pomieszczeń po zakończeniu robót, 5) testowanie nowych opraw oświetleniowych, 6) wykonanie pomiarów rezystancji izolacji, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, parametrów fotometrycznych, instalacji oświetlenia podstawowego oraz mocy biernej i wyższych harmonicznych całodobowo w okresie co najmniej jednego pełnego tygodnia, 7) wykonanie dokumentacji powykonawczej, 8) dodatkowo wg potrzeb: a) rozbudowę obwodów elektrycznych oświetleniowych, b) bruzdowanie bezpyłowe, c) szpachlowanie i malowanie ścian i sufitów.
Procedure identifier: 0ee30676-5fa2-4cda-821a-211b0f3145de
Internal identifier: 470000.271.5.2026-ZAP
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 31520000 Lamps and light fittings
Additional classification (cpv): 45310000 Electrical installation work, 31524120 Ceiling lights
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Pretficza 11
Town: Wrocław
Postcode: 50-930
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup i montaż opraw oświetleniowych typu LED w budynku Oddziału ZUS we Wrocławiu
Description: Przedmiot umowy obejmuje: 1) zabezpieczenie wyposażenia pomieszczeń, w tym jeśli wystąpi taka konieczność przemieszczenie elementów wyposażenia do innej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego na czas robót, 2) demontaż istniejących opraw oświetleniowych, 3) montaż opraw oświetleniowych wg wykonanej inwentaryzacji (zał. nr 1 do OPU), 4) przywrócenie zagospodarowania pomieszczeń (rozmieszczenie wyposażenia) oraz odkurzanie i sprzątanie pomieszczeń po zakończeniu robót, 5) testowanie nowych opraw oświetleniowych, 6) wykonanie pomiarów rezystancji izolacji, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, parametrów fotometrycznych, instalacji oświetlenia podstawowego oraz mocy biernej i wyższych harmonicznych całodobowo w okresie co najmniej jednego pełnego tygodnia, 7) wykonanie dokumentacji powykonawczej, 8) dodatkowo wg potrzeb: a) rozbudowę obwodów elektrycznych oświetleniowych, b) bruzdowanie bezpyłowe, c) szpachlowanie i malowanie ścian i sufitów.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 31520000 Lamps and light fittings
Additional classification (cpv): 45310000 Electrical installation work, 31524120 Ceiling lights
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Pretficza 11
Town: Wrocław
Postcode: 50-930
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 150 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 951 280,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
The procurement falls within the scope of the Energy Efficiency Directive (EED) (EU) 2023/1791
List of products, works, services and buildings related to the Energy Efficiency Directive (EED):
Light sources and control gears (Energy Label)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek (dotyczący zdolności technicznej) jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie wraz z montażem opraw oświetleniowych typu LED lub modernizacji instalacji oświetleniowej w budynku, obejmującej dostawę wraz z montażem opraw oświetleniowych typu LED, o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każde zamówienie. Zamówienie powinno obejmować w szczególności: − dostawę i montaż opraw typu LED, − wykonanie pomiarów instalacji elektrycznej lub natężenia oświetlenia.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek (dotyczący zdolności zawodowej), jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej: a) jedną osobę zdolną do wykonywania funkcji i czynności kierownika robót, która spełnia następujące wymagania: − posiada uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (określone obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub odpowiadające im równoważne dokumenty upoważniające do nadzorowania robót w wymaganym zakresie, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), − posiada zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego i ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; b) jedną osobę, pełniącą funkcję kierującego pracami eklektycznymi, posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru („D”) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (o napięciu nie wyższym niż 1 kV) wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2022 r. poz. 1392); c) jedną osobę, wykonującą prace elektryczne, posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji („E”) w zakresie obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (o napięciu nie wyższym niż 1 kV) wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci); d) jedną osobę, wykonującą pomiary instalacji elektrycznych posiadającą kwalifikacje do wykonywania pomiarów ochronnych instalacji, tj. aktualne świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku eksploatacji („E”), dla grupy 1 pkt 2, wg załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, tj. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV. UWAGA nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli suma doświadczenia poszczególnych członków konsorcjum potwierdzi wymagania wynikające z warunku udziału, przy czym dany członek konsorcjum musi wykazać się realizacją co najmniej jednej dostawy wraz z montażem o parametrach określonych powyżej w warunku. UWAGA nr 2: Wykonawca, który będzie powoływał się na doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, zobowiązany będzie wykazać, że w tym konsorcjum faktycznie i konkretnie uczestniczył w realizacji zadania, na które się powołuje. Uwaga nr 3 Zamawiający do zdolności zawodowej dopuszcza posiadanie uprawnień upoważniających do nadzorowania robót w wymaganym zakresie, równoważnych uprawnieniom budowlanym wskazanym w ppkt a), które zostały: - wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa polskiego, zgodnie z art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z zastrzeżeniem w szczególności art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz art. 20a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r. poz. 1783) lub - nabyte poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod warunkiem że zostaną one nadane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 166). Uwaga nr 4 Zamawiający do zdolności zawodowej dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt a) i b) przez jedną osobę. Zamawiający do zdolności zawodowej dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt c) i d) przez jedną osobę. Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę uprawnień wskazanych w pkt a) i b) z uprawnieniami wskazanymi w pkt c) i d). Uwaga nr 5 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy i usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 6 W przypadku, o którym mowa w uwadze nr 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które dostawy i usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg poniższego wzoru arytmetycznego: Sposób przyznawania punktacji: C = (Cn:Cb) x 60 (waga kryterium) gdzie: C - wartość punktowa ocenianej oferty, Cn - najniższa cena brutto oferty, spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb - cena badanej (ocenianej) oferty
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Niniejsze kryterium odnosi się do gwarancji jakości, którą Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu na całość wykonanych robót budowlanych, instalacyjnych i montażowych. Okres gwarancji należy podać w miesiącach. W zależności od decyzji Wykonawcy okres gwarancji może wynosić odpowiednio: 36 lub 48 lub 60 i więcej miesięcy, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru robót. Punkty za kryterium okres gwarancji jakości zostaną przyznane w następujący sposób: - za minimalny okres gwarancji wynoszący 36 miesiące – 0 pkt - za okres gwarancji wynoszący 48 miesięcy – 15 pkt - za okres gwarancji wynoszący 60 i więcej miesięcy – 30 pkt Uwaga: Niewpisanie przez Wykonawcę okresu gwarancji jakości będzie oznaczało, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji jakości wynoszący 36 m-ce, za co oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert. Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji jakości dłuższy niż 60 m-cy, do oceny ofert zostanie mu policzony okres 60 m-cy (natomiast do umowy zostanie wpisany zaproponowany okres gwarancji jakości). Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji jakości krótszy niż 36 m-cy, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres skrócenia terminu realizacji zamówienia określa liczbę dni kalendarzowych, o które Wykonawca zadeklaruje się skrócić wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia, tj. 150 dni kalendarzowych. W zależności od decyzji Wykonawcy okres skrócenia może wynosić odpowiednio 0 lub 14 lub 28 dni kalendarzowych. Punkty za kryterium okres skrócenia terminu realizacji zamówienia zostaną przyznane w następujący sposób: - za nieskrócenie terminu realizacji zamówienia (dotrzymanie wymaganego terminu 150 dni kal.) – 0 pkt - za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 14 dni kalendarzowych – 5 pkt - za skrócenie terminu realizacji zamówienia o 28 dni kalendarzowych – 10 pkt Uwaga: Niewpisanie przez Wykonawcę okresu skrócenia będzie oznaczało, że Wykonawca deklaruje okres skrócenia wynoszący 0 dni, za co oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium oceny ofert.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/06/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Przewiduje się rozliczenie wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy: 1) jedną fakturą przejściową, wystawioną po dokonaniu odbioru części wykonanych robót wskazanych i wycenionych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, 2) fakturą końcową.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 10.6.1 i 10.6.2 SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu
Organisation processing tenders: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział we Wrocławiu
Registration number: 1775600300
Postal address: ul. Pretficza 11
Town: Wrocław
Postcode: 50-930
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Contact point: ZUS Oddział we Wrocławiu Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
Telephone: +48713606431
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587840
Fax: +48 224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 30316d6c-8c6c-460f-9c6c-8924091a10fb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 12:33:30 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 298835-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026