1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kinderdagverblijf Beregoed
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ontwerp renovatie en uitbreiding Kinderdagverblijf Beregoed te Gent
Description: De opdracht van de ontwerper omvat het ontwerpen van een uitbreiding van 3 leefgroepen + personeelslokalen op een extra verdieping + de renovatie van 5 oudere leefgroepen. Dit volgens de visie van de VZW. Tevens omvat het de opmaak van documenten en indienen van de aanvraag voor de omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, opmaak opdrachtdocumenten voor en begeleiding bij gunning en de uitvoering van de overheidsopdracht voor werken voor de bouw van het nieuw kinderdagverblijf.(VIPA – regelgeving en -subsidies) Binnen het kader van de aan de ontwerper toevertrouwde werken bestaat de opdracht uit: 1. Besprekingen met de bouwheer en het opmaken van schetsen overeenkomstig deze besprekingen; 2. Voorbereidende contacten met de officiële instanties steeds in aanwezigheid van de bouwheer (o.a. subsidiërende overheid, brandweer, gemeente, ruimtelijke ordening, nutsmaatschappijen,…); 3. Studieopdrachten voor technische installaties en stabiliteit, EPB en akoestiek; 4. Het uitwerken en het opmaken van voorontwerpen en een technisch verslag omtrent de bouwmethode: schaal 1/100 of 1/50; 5. Het opstellen van het ruimtelijk en technisch programma; 6. Het opmaken van een schriftelijke raming van de kostprijs van de werken; 7. Het opmaken en samenstellen van het dossier voor stedenbouwkundig attest - omgevingsvergunning; 8. Het opmaken van uitvoeringsdossiers per fase, schaal 1/50; 9. Het opmaken van het bijzonder bestek (administratieve en technische bepalingen), de beschrijving van de werken, een gedetailleerde meetstaat, een samenvattende meetstaat en een raming op meetstaat; 10. Medewerking bij de aanbesteding van de werken en leveringen, het opstellen van het verslag van nazicht, prijsnazicht en voorstel van toewijzing; 11. Het verschaffen van alle nodige uitvoeringstekeningen op de nuttige schalen; 12. Coördinatie van alle gespecialiseerde studies en van de aannemingen; het verstrekken aan de aannemers van de nodige informaties, instructies; 13. Leiding, coördinatie en controle op de uitvoering van de werken tot volledige afwerking; 14. Het leiden van de werfvergaderingen, het opstellen en verspreiden van de werfverslagen aan alle betrokkenen; 15. Het technisch nazicht van de min-meer werken behoort tot de opdracht van de ontwerper. Het opvolgen en bewaken van het budget tijdens de uitvoering - het tijdig nazien van de min-meerwerken, de vorderingsstaten en verrekeningen, dient voorzien te worden in de offerte. 16. Het bijstaan van de bouwheer bij problemen/conflicten op de werf. Indien nodig voorbereiding van PV’s van niet vordering der werken, laattijdige uitvoering, ingebrekestelling,… aangetekend schrijven i.v.m. termijnoverschrijding,… 17. De bouwheer bijstaan bij de voorlopige en definitieve oplevering en het opstellen van de processen-verbaal. De controle en coördinatie van alle werkzaamheden tussen voorlopige en definitieve oplevering. De opdracht omvat dus de volledige begeleiding van het ontwerp en de realisatie van deze opdracht: dit vanaf het VOORONTWERP EN DEFINITIEF ONTWERP, de aanvraag van de omgevingsvergunning, het opmaken van de lastenboeken, meetstaten en adviseren van de kwalitatieve selectie van de aannemers, het vergelijkend onderzoek van de offertes met het gunningsadvies, de leiding en de controle op de uitvoering van de werken tot en met de definitieve oplevering van het bouwproject. Het toezicht op de nieuwbouwwerken geldt met inbegrip van stabiliteit, speciale technieken en alle overige noodzakelijke werkzaamheden. De ontwerper verbindt zich ertoe de aanbestedende overheid regelmatig te informeren over alle stadia van ontwerp en uitvoering van de werken. Daartoe worden er op regelmatige en overeengekomen tijdstippen vergaderingen gehouden, waarop de ontwerper de nodige schetsen, technische nota’s en documentatie in 3 exemplaren voorlegt. De notulen van die vergaderingen worden door de ontwerper opgesteld en binnen 2 werkdagen overgemaakt aan de aanbestedende overheid. In elk stadium van de uitvoering van de opdracht blijft de ontwerper in nauw contact met de aanbestedende overheid om die laatste de gelegenheid te geven zijn wensen inzake het programma van eisen, de opvatting, de aard van de materialen en dergelijke bij te stellen. De opdracht zal door de ontwerper vervuld worden in nauwe samenwerking met de betrokken partijen en rekening houdend met alle instructies en beslissingen door de aanbestedende overheid gegeven tijdens de werfvergaderingen of schriftelijk aan de ontwerper meegedeeld.
Procedure identifier: dea4d78f-b879-4b14-9a7e-fc4bb70d2f87
Internal identifier: 2026_002_GENT
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026_002_GENT - 1
Description: De opdracht van de ontwerper omvat het ontwerpen van een uitbreiding van 3 leefgroepen + personeelslokalen op een extra verdieping + de renovatie van 5 oudere leefgroepen. Dit volgens de visie van de VZW. Tevens omvat het de opmaak van documenten en indienen van de aanvraag voor de omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen, opmaak opdrachtdocumenten voor en begeleiding bij gunning en de uitvoering van de overheidsopdracht voor werken voor de bouw van het nieuw kinderdagverblijf.(VIPA – regelgeving en -subsidies) Binnen het kader van de aan de ontwerper toevertrouwde werken bestaat de opdracht uit: 1. Besprekingen met de bouwheer en het opmaken van schetsen overeenkomstig deze besprekingen; 2. Voorbereidende contacten met de officiële instanties steeds in aanwezigheid van de bouwheer (o.a. subsidiërende overheid, brandweer, gemeente, ruimtelijke ordening, nutsmaatschappijen,…); 3. Studieopdrachten voor technische installaties en stabiliteit, EPB en akoestiek; 4. Het uitwerken en het opmaken van voorontwerpen en een technisch verslag omtrent de bouwmethode: schaal 1/100 of 1/50; 5. Het opstellen van het ruimtelijk en technisch programma; 6. Het opmaken van een schriftelijke raming van de kostprijs van de werken; 7. Het opmaken en samenstellen van het dossier voor stedenbouwkundig attest - omgevingsvergunning; 8. Het opmaken van uitvoeringsdossiers per fase, schaal 1/50; 9. Het opmaken van het bijzonder bestek (administratieve en technische bepalingen), de beschrijving van de werken, een gedetailleerde meetstaat, een samenvattende meetstaat en een raming op meetstaat; 10. Medewerking bij de aanbesteding van de werken en leveringen, het opstellen van het verslag van nazicht, prijsnazicht en voorstel van toewijzing; 11. Het verschaffen van alle nodige uitvoeringstekeningen op de nuttige schalen; 12. Coördinatie van alle gespecialiseerde studies en van de aannemingen; het verstrekken aan de aannemers van de nodige informaties, instructies; 13. Leiding, coördinatie en controle op de uitvoering van de werken tot volledige afwerking; 14. Het leiden van de werfvergaderingen, het opstellen en verspreiden van de werfverslagen aan alle betrokkenen; 15. Het technisch nazicht van de min-meer werken behoort tot de opdracht van de ontwerper. Het opvolgen en bewaken van het budget tijdens de uitvoering - het tijdig nazien van de min-meerwerken, de vorderingsstaten en verrekeningen, dient voorzien te worden in de offerte. 16. Het bijstaan van de bouwheer bij problemen/conflicten op de werf. Indien nodig voorbereiding van PV’s van niet vordering der werken, laattijdige uitvoering, ingebrekestelling,… aangetekend schrijven i.v.m. termijnoverschrijding,… 17. De bouwheer bijstaan bij de voorlopige en definitieve oplevering en het opstellen van de processen-verbaal. De controle en coördinatie van alle werkzaamheden tussen voorlopige en definitieve oplevering. De opdracht omvat dus de volledige begeleiding van het ontwerp en de realisatie van deze opdracht: dit vanaf het VOORONTWERP EN DEFINITIEF ONTWERP, de aanvraag van de omgevingsvergunning, het opmaken van de lastenboeken, meetstaten en adviseren van de kwalitatieve selectie van de aannemers, het vergelijkend onderzoek van de offertes met het gunningsadvies, de leiding en de controle op de uitvoering van de werken tot en met de definitieve oplevering van het bouwproject. Het toezicht op de nieuwbouwwerken geldt met inbegrip van stabiliteit, speciale technieken en alle overige noodzakelijke werkzaamheden. De ontwerper verbindt zich ertoe de aanbestedende overheid regelmatig te informeren over alle stadia van ontwerp en uitvoering van de werken. Daartoe worden er op regelmatige en overeengekomen tijdstippen vergaderingen gehouden, waarop de ontwerper de nodige schetsen, technische nota’s en documentatie in 3 exemplaren voorlegt. De notulen van die vergaderingen worden door de ontwerper opgesteld en binnen 2 werkdagen overgemaakt aan de aanbestedende overheid. In elk stadium van de uitvoering van de opdracht blijft de ontwerper in nauw contact met de aanbestedende overheid om die laatste de gelegenheid te geven zijn wensen inzake het programma van eisen, de opvatting, de aard van de materialen en dergelijke bij te stellen. De opdracht zal door de ontwerper vervuld worden in nauwe samenwerking met de betrokken partijen en rekening houdend met alle instructies en beslissingen door de aanbestedende overheid gegeven tijdens de werfvergaderingen of schriftelijk aan de ontwerper meegedeeld.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: 1. Plan van aanpak opmaak projectstudie => 30 punten De inschrijver noteert in een stappenplan hoe men samen met de bouwheer tot een ontwerp komt waarin enerzijds de visie van de organisator gereflecteerd wordt en de vergunningsvoorwaarden volledig gevolgd worden. Dit zowel voor het deel renovatie als het deel uitbreiding. Dit plan omvat max. 10 A4 bladzijden. We hechten veel belang aan: Renovatie van de huidige 5 leefgroepen conform de regelgeving VIPA infrastructuur. Flexibiliteit van gebruik van de ruimtes met vlotte transitie mogelijkheden van kind naar andere groep, speelruimte versus slaapruimte, bergruimte... zowel voor semi-verticale als verticale groepen. Afstemming van leefgroepen en werking tussen de leefgroepen op de eerste etage en benedenverdieping. De leefgroepen zijn ontworpen met aandacht voor de lange openingsuren van het kinderdagverblijf met een efficiënte personeelsbezetting. Optimaal gebruik van binnen- en buitenruimtes met veel mogelijkheden tot buitenspel en buitenlicht. Optimaal gebruik terrassen, beneden en op de verdieping. Aansluitende slaap- en speelruimte zonder storende interferentie. Optimale plaatsing sanitair en kitchenette per groep, aandacht voor het bewaren voor persoonlijke spullen per kind en tegelijkertijd makkelijk bereikbaar. Aandacht voor voldoende bergruimte, bij voorkeur per leefgroep. Plaats voor motorische en sensorische ruimte, makkelijk bereikbaar voor alle leefgroepen. Voldoende ruimtes voor personeel, vergadering, administratie, onthaal... Ruimte voor oudergesprekken, borstvoedingslokaal, buggy's, kiddybusen…. Makkelijk en veilig toegankelijk voor ouders, kinderen, leveranciers en bezoekers, zowel met de auto als fiets.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: 2. Plan van aanpak VIPA dossier => 10 punten De inschrijver beschrijft in een stappenplan hoe en wanneer men tot het indienen van het Vipa dossier komt. Dit omvat max. 4 A4 bladzijden. Er wordt een apart stappenplan voor de renovatie als de uitbreiding omschreven.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: 3. Planning, procesgerichtheid en bereidheid (tijdslijn) => 30 punten Gezien de subsidiebelofte voor de 54 nieuwe kindplaatsen geldig is tot september 2029 omschrijft de inschrijver de planning en timing voor het project Renovatie en uitbreiding: Een indicatieve tijdslijn waarin de uitvoering van de ontwerpopdracht op realistische wijze wordt voorgesteld. In deze tijdslijn wordt voldoende ruimte voorzien voor onderling overleg, eventuele bijsturingen aan het voorstel, terugkoppeling naar Aanbesteder en eventuele stakeholders, het voorbereiden van het vergunningsdossier, behandelingstermijnen, aanbestedingstraject, uitvoeringstermijn, ... => 10 punten Een beschrijving hoe de renovatie en uitbreiding op elkaar afgestemd worden zodat de werking van het kinderdagverblijf steeds gegarandeerd blijft en de hinder minimaal. Tijdens de renovatiewerken en uitbreiding dient het kinderdagverblijf open te blijven en worden de kinderen opgevangen in veilige leefruimtes. Dit kan enkel met een strakke afstemming renovatie/uitbreiding => 20 punten Deze nota bevat max. 6 A4 bladzijden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: 4. Ereloonpercentage + kostenbeheersing =>20 punten De totale aannemingsprijs van de uit te voeren aannemingswerken met het oog op het realiseren van het bouwprogramma: • Een renovatieprojectie met een geraamd resultaat van ongeveer 1.500.000,00 euro • Een uitbreiding van 3 leefgroepen en lokalen voor medewerkers en logistieke functies geraamd op 2.000.000,00 euro. Om de kwalitatieve uitvoering van deze opdracht te garanderen dient het ereloonpercentage voor deze opdracht zich in de vork: min. 9,6 % en max. 11,00 % te bevinden. Het definitief aan de opdrachtnemer verschuldigd ereloon zal worden berekend op basis van de eindafrekening van de aannemingswerken en beperkt blijven tot het in de gevolgde procedure maximaal bedrag => 10 punten De inschrijver voegt bij zijn offerte een afzonderlijke nota inzake kostenbeheersing. De inschrijver licht de methodiek toe die wordt gehanteerd om de Aanbesteder op dit aspect gepast te ondersteunen en te informeren om het vooropgestelde budget te respecteren en bewaken gedurende het hele proces => 10 punten Deze nota bevat max. 2 A4 bladzijden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: 5. Projectorganisatie en team => 5 punten Graag een omschrijving van de Samenstelling en ervaring van het kernteam (staven met diploma’s), rol van de projectarchitect, Beschikbaarheid en betrokkenheid doorheen het traject, samenwerking met studiebureaus (stabiliteit, technieken, EPB…) Deze nota bevat max. 2 A4 bladzijden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: 6. Nabijheid en contact voor toezicht tijdens de werken => 5 punten Dit kan omschreven worden in een nota m.b.t. duurzame organisatie van werfopvolging, frequentie opvolging, beschikbaarheid team, ...) Deze nota bevat max. 2 A4 bladzijden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 11:55:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van Eerste Aanleg
Information about review deadlines: 15
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kinderdagverblijf Beregoed
Registration number: 0447515042_55305
Postal address: Michel Thieryhof 10
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Telephone: 00478786327
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registration number: 2146782422
Town: Gent
Postcode: 9000
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 5a3fee2a-c149-457f-9d86-71d0b54e34b5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 298860-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026