1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δημοκρίτειου Πανεπιστήμιου Θράκης
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ., στις πόλεις όπου αυτό εκτείνεται γεωγραφικά: Κομοτηνή, Ξάνθη, Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα, Διδυμότειχο, Καβάλα και Δράμα
Procedure identifier: 4ce22dbb-f2f3-4539-9c5d-44a65cf4de9a
Internal identifier: 758/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Κτίριο Διοίκησης-Πανεπιστημιούπολη
Town: Κομοτηνή
Postcode: 69100
Country subdivision (NUTS): Ροδόπη (EL513)
Country: Greece
Additional information: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δημοκρίτειου Πανεπιστήμιου Θράκης, στις πόλεις Κομοτηνή, Ξάνθη, Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα, Διδυμότειχο, Καβάλα και Δράμα
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 211 919,31 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Παρ. α. 2.2.3.1 της διακήρυξης
Fraud: Παρ. γ. 2.2.3.1 της διακήρυξης
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Παρ. δ. 2.2.3.1 της διακήρυξης
Money laundering or terrorist financing: Παρ. ε. 2.2.3.1 της διακήρυξης
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Παρ. στ. 2.2.3.1 της διακήρυξης
Breaching obligation relating to payment of taxes: Παρ. α και β της 2.2.3.2 της διακήρυξης
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Παρ. α και β της 2.2.3.2 της διακήρυξης
Breaching of obligations in the fields of labour law: Παρ. α 2.2.3.4 της διακήρυξης
Breaching of obligations in the fields of social law: Παρ. α 2.2.3.4 της διακήρυξης
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Παρ. α 2.2.3.4 της διακήρυξης
Bankruptcy: Παρ. β 2.2.3.4 της διακήρυξης
Assets being administered by liquidator: Παρ. β 2.2.3.4 της διακήρυξης
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Παρ. β 2.2.3.4 της διακήρυξης
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Παρ. γ 2.2.3.4 της διακήρυξης
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Παρ. δ 2.2.3.4 της διακήρυξης
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Παρ. ε, ζ και η της 2.2.3.4 της διακήρυξης
Grave professional misconduct: Παρ. στ και θ της 2.2.3.4 της διακήρυξης
Business activities are suspended: Παρ. β 2.2.3.4 της διακήρυξης
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Κομοτηνή
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Κομοτηνή
Internal identifier: Τμήμα 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options:
Description of the options: Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της, με ενδεικτική ημερομηνία έναρξης την 21η Αυγούστου 2026 και λήξης την 20η Αυγούστου 2028, και με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της αρχικής σύμβασης.
5.1.2.
Place of performance
Town: Κομοτηνή
Postcode: 69133
Country subdivision (NUTS): Ροδόπη (EL513)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 21/08/2026
Duration end date: 20/08/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 242 536,46 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.5 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν: Α) Μέσο ''ειδικό'' ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον ίσο με την προϋπολογισθείσα δαπάνη του τμήματος για το οποίο θα υποβάλλουν προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται, εφόσον είναι μικρότερος. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα τμήματα, ο μέσος όρος ειδικού ετήσιου κύκλου εργασιών θα πρέπει να είναι ποσού τουλάχιστον ίσου με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογισθείσας δαπάνης των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει την προσφορά του, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να αποδεικνύουν ότι η επιχείρηση για κάθε μία από τις χρήσεις αυτές δεν έχει ζημία................................. B) Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ένα από τα τμήματα οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα διαθέτουν και υποχρεούνται να προσκομίσουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης με ποσό ασφάλισης αθροιστικού ορίου τουλάχιστον 3.000.000,00€ με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€ €. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα από ένα τμήματα ή για το σύνολο των τμημάτων, το όριο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των 4.000.000,00€, με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€. Στην περίπτωση όπου το ισχύον ασφαλιστήριο συμβόλαιο του υποψήφιου αναδόχου πληροί τις προδιαγραφές της παρούσας παραγράφου και των λοιπών όρων της διακήρυξης, αλλά έχει χρόνο λήξης προγενέστερο του χρόνου λήξης της σύμβασης που θα υπογραφεί, ο οικονομικός φορέας οφείλει να καταθέσει το ασφαλιστήριο συμβόλαιο συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση περί ανανέωσης του συμβολαίου πριν την λήξη του ή περί σύναψης νέας σύμβασης με άλλη ασφαλιστική εταιρεία ανάλογης φερεγγυότητας και την ανωτέρω ασφαλιστική κάλυψη, για χρονικό διάστημα που θα καλύπτει κατ’ ελάχιστο το χρονικό διάστημα που υπολείπεται έως τη λήξη της σύμβασης................................. Γ) Πιστοληπτική Ικανότητα τουλάχιστον ίση με τον συνολικό προϋπολογισμό του τμήματος ή των τμημάτων, για το οποίο ή τα οποία θα υποβάλλει προσφορά, όπως ο προϋπολογισμός ορίζεται στη διακήρυξη, χωρίς Φ.Π.Α. Θα γίνεται διάκριση του ποσού που διατίθεται για εγγυητικές επιστολές και του ποσού που διατίθεται για χρηματοδοτήσεις. Το ποσό που θα διατίθεται για χρηματοδοτήσεις πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσο με το ήμισυ του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., του τμήματος ή του αθροίσματος του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., των τμημάτων, για τα οποία συμμετέχει ο οικονομικός φορέας..................................
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε Φορείς του Δημόσιου Τομέα ή/και σε Ιδιώτες: I.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, τουλάχιστον μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους, που να αφορά τον καθαρισμό στεγασμένης επιφάνειας κτιριακών εγκαταστάσεων τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με την επιφάνεια του τμήματος για το οποίο συμμετέχει στο διαγωνισμό ή σε περίπτωση συμμετοχής για πάνω από ένα (1) τμήμα ή για το σύνολο των τμημάτων, τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με ποσοστό 75% του αθροίσματος της επιφάνειας των τμημάτων του διαγωνισμού για τα οποία συμμετέχει. II.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας σε φορείς του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα, συμβατικού ποσού τουλάχιστον ίσο με την ετήσια προϋπολογιζόμενη δαπάνη του τμήματος του υπόψη διαγωνισμού για το οποίο συμμετέχει ο οικονομικός φορέας ή σε περίπτωση συμμετοχής για περισσότερα ή όλα τα τμήματα, τουλάχιστον ίσο με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογιζόμενης δαπάνης των τμημάτων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ............................
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης: Να διαθέτουν μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο καιρό δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος από τρία έτη, τουλάχιστον ίσο με το ζητούμενο προσωπικό της παρούσας διακήρυξης. Ειδικότερα: -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 1 (καθαριότητα στην Κομοτηνή) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού τριάντα ένα (31) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 2 (καθαριότητα στην Ξάνθης) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεπτά (17) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 3 (καθαριότητα στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεννέα (19) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 4 (καθαριότητα στις πόλεις Καβάλα και Δράμα) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δώδεκα (12) άτομα κατ’ έτος. Να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία να βεβαιώνεται ο αριθμός των ατόμων που μπορεί να διαθέσει ο προσφέρων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών. Η αποζημίωση του αναδόχου για την έκτακτη απασχόληση δεν θα αναφέρεται ξεχωριστά αλλά θα συμπεριλαμβάνεται στη τιμή προσφοράς του. O ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός έχει οριστεί σε: -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 1 (Κομοτηνή) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 2 (Ξάνθη) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 3 (Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα & Διδυμότειχο). Δύο (2) για τις εγκαταστάσεις στην Αλεξανδρούπολη, ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στην Ορεστιάδα & ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στο Διδυμότειχο. -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 4 (Καβάλα και Δράμα). Τρία (3) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στην Καβάλα και ένα (1) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στη Δράμα. Ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος απασχόλησης των κατ’ ελάχιστο απαιτούμενων ατόμων για έκτακτες ανάγκες ανέρχεται για τη διάρκεια της σύμβασης σε δύο (2) φορές κατ’ έτος και 4 ώρες ανά άτομο, για κάθε έκτακτη ανάγκη.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης να διαθέτουν τον ανάλογο εξοπλισμό και μηχανήματα ως ακολούθως: -μπαταριοκίνητες μηχανές πλύσεως - στεγνώσεως δαπέδων -απορροφητήρες σκόνης -ηλεκτρικές σκούπες -περιστροφικές μηχανές πλύσης πατωμάτων -μηχανές απορρόφησης νερού-σκόνης -καρότσια trailors σφουγγαρίσματος με μεταλλική πρέσα (Ο καθαρισμός των γραφείων θα γίνεται με διαφορετικό καρότσι από αυτό που θα χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό τουαλέτας, αλλά και των χώρων εργαστηρίων.) -Εργαλεία υποστήριξης του προαναφερόμενου εξοπλισμού. -Ανυψωτικό μηχάνημα για καθαρισμό των παραθύρων (ιδιόκτητο ή μισθωμένο).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης να διαθέτουν: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή).
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Παρ. 2.3 της διακήρυξης
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού ίση με το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, με ανάλογη στρογγυλοποίηση, μη συνυπολογιζομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης. Συγκεκριμένα, το ποσό των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/γραμματίου καθορίζεται ως ακολούθως: -Ποσό δεκαέξι χιλιάδες πεντακόσια εξήντα επτά ευρώ και δεκαπέντε λεπτά (16.567,15€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 1 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Κομοτηνή», -Ποσό οκτώ χιλιάδες εννιακόσια τέσσερα ευρώ και σαράντα έξι λεπτά (8.904,46€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 2 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Ξάνθη», -Ποσό εννέα χιλιάδες οκτακόσια σαράντα ευρώ και εβδομήντα επτά λεπτά (9.840,77€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 3 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο», -Ποσό επτά χιλιάδες πεντακόσια δεκατρία ευρώ και είκοσι ένα λεπτά (7.513,21€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 4 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Καβάλα και Δράμα», -Ποσό σαράντα δύο χιλιάδες οκτακόσια είκοσι πέντε ευρώ και πενήντα εννέα λεπτά (42.825,59€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το σύνολο των τμημάτων.
Deadline for receipt of tenders: 16/04/2026 14:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/04/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων
Information about review deadlines: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. του ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ/τος 39/2017, ασκώντας προδικαστική προσφυγή κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσβολής πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Οι προθεσμίες άσκησης των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing offline access to the procurement documents: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing more information on the review procedures: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation receiving requests to participate: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation processing tenders: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Ξάνθη
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Ξάνθη
Internal identifier: Τμήμα 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options:
Description of the options: Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της, με ενδεικτική ημερομηνία έναρξης την 21η Αυγούστου 2026 και λήξης την 20η Αυγούστου 2028, και με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της αρχικής σύμβασης.
5.1.2.
Place of performance
Town: Ξάνθη
Postcode: 67133
Country subdivision (NUTS): Ξάνθη (EL512)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 21/08/2026
Duration end date: 20/08/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 667 834,26 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.5 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν: Α) Μέσο ''ειδικό'' ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον ίσο με την προϋπολογισθείσα δαπάνη του τμήματος για το οποίο θα υποβάλλουν προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται, εφόσον είναι μικρότερος. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα τμήματα, ο μέσος όρος ειδικού ετήσιου κύκλου εργασιών θα πρέπει να είναι ποσού τουλάχιστον ίσου με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογισθείσας δαπάνης των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει την προσφορά του, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να αποδεικνύουν ότι η επιχείρηση για κάθε μία από τις χρήσεις αυτές δεν έχει ζημία................................. B) Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ένα από τα τμήματα οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα διαθέτουν και υποχρεούνται να προσκομίσουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης με ποσό ασφάλισης αθροιστικού ορίου τουλάχιστον 3.000.000,00€ με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€ €. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα από ένα τμήματα ή για το σύνολο των τμημάτων, το όριο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των 4.000.000,00€, με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€. Στην περίπτωση όπου το ισχύον ασφαλιστήριο συμβόλαιο του υποψήφιου αναδόχου πληροί τις προδιαγραφές της παρούσας παραγράφου και των λοιπών όρων της διακήρυξης, αλλά έχει χρόνο λήξης προγενέστερο του χρόνου λήξης της σύμβασης που θα υπογραφεί, ο οικονομικός φορέας οφείλει να καταθέσει το ασφαλιστήριο συμβόλαιο συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση περί ανανέωσης του συμβολαίου πριν την λήξη του ή περί σύναψης νέας σύμβασης με άλλη ασφαλιστική εταιρεία ανάλογης φερεγγυότητας και την ανωτέρω ασφαλιστική κάλυψη, για χρονικό διάστημα που θα καλύπτει κατ’ ελάχιστο το χρονικό διάστημα που υπολείπεται έως τη λήξη της σύμβασης................................. Γ) Πιστοληπτική Ικανότητα τουλάχιστον ίση με τον συνολικό προϋπολογισμό του τμήματος ή των τμημάτων, για το οποίο ή τα οποία θα υποβάλλει προσφορά, όπως ο προϋπολογισμός ορίζεται στη διακήρυξη, χωρίς Φ.Π.Α. Θα γίνεται διάκριση του ποσού που διατίθεται για εγγυητικές επιστολές και του ποσού που διατίθεται για χρηματοδοτήσεις. Το ποσό που θα διατίθεται για χρηματοδοτήσεις πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσο με το ήμισυ του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., του τμήματος ή του αθροίσματος του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., των τμημάτων, για τα οποία συμμετέχει ο οικονομικός φορέας..................................
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε Φορείς του Δημόσιου Τομέα ή/και σε Ιδιώτες: I.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, τουλάχιστον μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους, που να αφορά τον καθαρισμό στεγασμένης επιφάνειας κτιριακών εγκαταστάσεων τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με την επιφάνεια του τμήματος για το οποίο συμμετέχει στο διαγωνισμό ή σε περίπτωση συμμετοχής για πάνω από ένα (1) τμήμα ή για το σύνολο των τμημάτων, τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με ποσοστό 75% του αθροίσματος της επιφάνειας των τμημάτων του διαγωνισμού για τα οποία συμμετέχει. II.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας σε φορείς του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα, συμβατικού ποσού τουλάχιστον ίσο με την ετήσια προϋπολογιζόμενη δαπάνη του τμήματος του υπόψη διαγωνισμού για το οποίο συμμετέχει ο οικονομικός φορέας ή σε περίπτωση συμμετοχής για περισσότερα ή όλα τα τμήματα, τουλάχιστον ίσο με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογιζόμενης δαπάνης των τμημάτων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ............................
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης: Να διαθέτουν μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο καιρό δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος από τρία έτη, τουλάχιστον ίσο με το ζητούμενο προσωπικό της παρούσας διακήρυξης. Ειδικότερα: -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 1 (καθαριότητα στην Κομοτηνή) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού τριάντα ένα (31) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 2 (καθαριότητα στην Ξάνθης) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεπτά (17) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 3 (καθαριότητα στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεννέα (19) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 4 (καθαριότητα στις πόλεις Καβάλα και Δράμα) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δώδεκα (12) άτομα κατ’ έτος. Να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία να βεβαιώνεται ο αριθμός των ατόμων που μπορεί να διαθέσει ο προσφέρων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών. Η αποζημίωση του αναδόχου για την έκτακτη απασχόληση δεν θα αναφέρεται ξεχωριστά αλλά θα συμπεριλαμβάνεται στη τιμή προσφοράς του. O ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός έχει οριστεί σε: -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 1 (Κομοτηνή) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 2 (Ξάνθη) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 3 (Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα & Διδυμότειχο). Δύο (2) για τις εγκαταστάσεις στην Αλεξανδρούπολη, ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στην Ορεστιάδα & ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στο Διδυμότειχο. -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 4 (Καβάλα και Δράμα). Τρία (3) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στην Καβάλα και ένα (1) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στη Δράμα. Ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος απασχόλησης των κατ’ ελάχιστο απαιτούμενων ατόμων για έκτακτες ανάγκες ανέρχεται για τη διάρκεια της σύμβασης σε δύο (2) φορές κατ’ έτος και 4 ώρες ανά άτομο, για κάθε έκτακτη ανάγκη.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης να διαθέτουν τον ανάλογο εξοπλισμό και μηχανήματα ως ακολούθως: -μπαταριοκίνητες μηχανές πλύσεως - στεγνώσεως δαπέδων -απορροφητήρες σκόνης -ηλεκτρικές σκούπες -περιστροφικές μηχανές πλύσης πατωμάτων -μηχανές απορρόφησης νερού-σκόνης -καρότσια trailors σφουγγαρίσματος με μεταλλική πρέσα (Ο καθαρισμός των γραφείων θα γίνεται με διαφορετικό καρότσι από αυτό που θα χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό τουαλέτας, αλλά και των χώρων εργαστηρίων.) -Εργαλεία υποστήριξης του προαναφερόμενου εξοπλισμού. -Ανυψωτικό μηχάνημα για καθαρισμό των παραθύρων (ιδιόκτητο ή μισθωμένο).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης να διαθέτουν: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή).
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Παρ. 2.3 της διακήρυξης
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού ίση με το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, με ανάλογη στρογγυλοποίηση, μη συνυπολογιζομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης. Συγκεκριμένα, το ποσό των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/γραμματίου καθορίζεται ως ακολούθως: -Ποσό δεκαέξι χιλιάδες πεντακόσια εξήντα επτά ευρώ και δεκαπέντε λεπτά (16.567,15€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 1 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Κομοτηνή», -Ποσό οκτώ χιλιάδες εννιακόσια τέσσερα ευρώ και σαράντα έξι λεπτά (8.904,46€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 2 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Ξάνθη», -Ποσό εννέα χιλιάδες οκτακόσια σαράντα ευρώ και εβδομήντα επτά λεπτά (9.840,77€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 3 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο», -Ποσό επτά χιλιάδες πεντακόσια δεκατρία ευρώ και είκοσι ένα λεπτά (7.513,21€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 4 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Καβάλα και Δράμα», -Ποσό σαράντα δύο χιλιάδες οκτακόσια είκοσι πέντε ευρώ και πενήντα εννέα λεπτά (42.825,59€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το σύνολο των τμημάτων.
Deadline for receipt of tenders: 16/04/2026 14:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/04/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων
Information about review deadlines: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. του ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ/τος 39/2017, ασκώντας προδικαστική προσφυγή κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσβολής πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Οι προθεσμίες άσκησης των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing offline access to the procurement documents: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing more information on the review procedures: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation receiving requests to participate: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation processing tenders: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα, Διδυμότειχο
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα, Διδυμότειχο
Internal identifier: Τμήμα 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options:
Description of the options: Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της, με ενδεικτική ημερομηνία έναρξης την 21η Αυγούστου 2026 και λήξης την 20η Αυγούστου 2028, και με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της αρχικής σύμβασης.
5.1.2.
Place of performance
Town: Ορεστιάδα
Postcode: 68200
Country subdivision (NUTS): Έβρος (EL511)
Country: Greece
5.1.2.
Place of performance
Town: Αλεξανδρούπολη
Postcode: 68100
Country subdivision (NUTS): Έβρος (EL511)
Country: Greece
5.1.2.
Place of performance
Town: Διδυμότειχο
Postcode: 68300
Country subdivision (NUTS): Έβρος (EL511)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 21/08/2026
Duration end date: 20/08/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 738 058,08 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.5 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν: Α) Μέσο ''ειδικό'' ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον ίσο με την προϋπολογισθείσα δαπάνη του τμήματος για το οποίο θα υποβάλλουν προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται, εφόσον είναι μικρότερος. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα τμήματα, ο μέσος όρος ειδικού ετήσιου κύκλου εργασιών θα πρέπει να είναι ποσού τουλάχιστον ίσου με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογισθείσας δαπάνης των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει την προσφορά του, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να αποδεικνύουν ότι η επιχείρηση για κάθε μία από τις χρήσεις αυτές δεν έχει ζημία................................. B) Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ένα από τα τμήματα οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα διαθέτουν και υποχρεούνται να προσκομίσουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης με ποσό ασφάλισης αθροιστικού ορίου τουλάχιστον 3.000.000,00€ με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€ €. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα από ένα τμήματα ή για το σύνολο των τμημάτων, το όριο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των 4.000.000,00€, με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€. Στην περίπτωση όπου το ισχύον ασφαλιστήριο συμβόλαιο του υποψήφιου αναδόχου πληροί τις προδιαγραφές της παρούσας παραγράφου και των λοιπών όρων της διακήρυξης, αλλά έχει χρόνο λήξης προγενέστερο του χρόνου λήξης της σύμβασης που θα υπογραφεί, ο οικονομικός φορέας οφείλει να καταθέσει το ασφαλιστήριο συμβόλαιο συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση περί ανανέωσης του συμβολαίου πριν την λήξη του ή περί σύναψης νέας σύμβασης με άλλη ασφαλιστική εταιρεία ανάλογης φερεγγυότητας και την ανωτέρω ασφαλιστική κάλυψη, για χρονικό διάστημα που θα καλύπτει κατ’ ελάχιστο το χρονικό διάστημα που υπολείπεται έως τη λήξη της σύμβασης................................. Γ) Πιστοληπτική Ικανότητα τουλάχιστον ίση με τον συνολικό προϋπολογισμό του τμήματος ή των τμημάτων, για το οποίο ή τα οποία θα υποβάλλει προσφορά, όπως ο προϋπολογισμός ορίζεται στη διακήρυξη, χωρίς Φ.Π.Α. Θα γίνεται διάκριση του ποσού που διατίθεται για εγγυητικές επιστολές και του ποσού που διατίθεται για χρηματοδοτήσεις. Το ποσό που θα διατίθεται για χρηματοδοτήσεις πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσο με το ήμισυ του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., του τμήματος ή του αθροίσματος του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., των τμημάτων, για τα οποία συμμετέχει ο οικονομικός φορέας..................................
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε Φορείς του Δημόσιου Τομέα ή/και σε Ιδιώτες: I.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, τουλάχιστον μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους, που να αφορά τον καθαρισμό στεγασμένης επιφάνειας κτιριακών εγκαταστάσεων τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με την επιφάνεια του τμήματος για το οποίο συμμετέχει στο διαγωνισμό ή σε περίπτωση συμμετοχής για πάνω από ένα (1) τμήμα ή για το σύνολο των τμημάτων, τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με ποσοστό 75% του αθροίσματος της επιφάνειας των τμημάτων του διαγωνισμού για τα οποία συμμετέχει. II.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας σε φορείς του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα, συμβατικού ποσού τουλάχιστον ίσο με την ετήσια προϋπολογιζόμενη δαπάνη του τμήματος του υπόψη διαγωνισμού για το οποίο συμμετέχει ο οικονομικός φορέας ή σε περίπτωση συμμετοχής για περισσότερα ή όλα τα τμήματα, τουλάχιστον ίσο με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογιζόμενης δαπάνης των τμημάτων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ............................
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης: Να διαθέτουν μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο καιρό δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος από τρία έτη, τουλάχιστον ίσο με το ζητούμενο προσωπικό της παρούσας διακήρυξης. Ειδικότερα: -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 1 (καθαριότητα στην Κομοτηνή) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού τριάντα ένα (31) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 2 (καθαριότητα στην Ξάνθης) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεπτά (17) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 3 (καθαριότητα στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεννέα (19) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 4 (καθαριότητα στις πόλεις Καβάλα και Δράμα) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δώδεκα (12) άτομα κατ’ έτος. Να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία να βεβαιώνεται ο αριθμός των ατόμων που μπορεί να διαθέσει ο προσφέρων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών. Η αποζημίωση του αναδόχου για την έκτακτη απασχόληση δεν θα αναφέρεται ξεχωριστά αλλά θα συμπεριλαμβάνεται στη τιμή προσφοράς του. O ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός έχει οριστεί σε: -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 1 (Κομοτηνή) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 2 (Ξάνθη) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 3 (Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα & Διδυμότειχο). Δύο (2) για τις εγκαταστάσεις στην Αλεξανδρούπολη, ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στην Ορεστιάδα & ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στο Διδυμότειχο. -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 4 (Καβάλα και Δράμα). Τρία (3) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στην Καβάλα και ένα (1) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στη Δράμα. Ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος απασχόλησης των κατ’ ελάχιστο απαιτούμενων ατόμων για έκτακτες ανάγκες ανέρχεται για τη διάρκεια της σύμβασης σε δύο (2) φορές κατ’ έτος και 4 ώρες ανά άτομο, για κάθε έκτακτη ανάγκη.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης να διαθέτουν τον ανάλογο εξοπλισμό και μηχανήματα ως ακολούθως: -μπαταριοκίνητες μηχανές πλύσεως - στεγνώσεως δαπέδων -απορροφητήρες σκόνης -ηλεκτρικές σκούπες -περιστροφικές μηχανές πλύσης πατωμάτων -μηχανές απορρόφησης νερού-σκόνης -καρότσια trailors σφουγγαρίσματος με μεταλλική πρέσα (Ο καθαρισμός των γραφείων θα γίνεται με διαφορετικό καρότσι από αυτό που θα χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό τουαλέτας, αλλά και των χώρων εργαστηρίων.) -Εργαλεία υποστήριξης του προαναφερόμενου εξοπλισμού. -Ανυψωτικό μηχάνημα για καθαρισμό των παραθύρων (ιδιόκτητο ή μισθωμένο).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης να διαθέτουν: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή).
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Παρ. 2.3 της διακήρυξης
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού ίση με το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, με ανάλογη στρογγυλοποίηση, μη συνυπολογιζομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης. Συγκεκριμένα, το ποσό των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/γραμματίου καθορίζεται ως ακολούθως: -Ποσό δεκαέξι χιλιάδες πεντακόσια εξήντα επτά ευρώ και δεκαπέντε λεπτά (16.567,15€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 1 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Κομοτηνή», -Ποσό οκτώ χιλιάδες εννιακόσια τέσσερα ευρώ και σαράντα έξι λεπτά (8.904,46€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 2 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Ξάνθη», -Ποσό εννέα χιλιάδες οκτακόσια σαράντα ευρώ και εβδομήντα επτά λεπτά (9.840,77€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 3 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο», -Ποσό επτά χιλιάδες πεντακόσια δεκατρία ευρώ και είκοσι ένα λεπτά (7.513,21€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 4 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Καβάλα και Δράμα», -Ποσό σαράντα δύο χιλιάδες οκτακόσια είκοσι πέντε ευρώ και πενήντα εννέα λεπτά (42.825,59€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το σύνολο των τμημάτων.
Deadline for receipt of tenders: 16/04/2026 14:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/04/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων
Information about review deadlines: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. του ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ/τος 39/2017, ασκώντας προδικαστική προσφυγή κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσβολής πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Οι προθεσμίες άσκησης των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing offline access to the procurement documents: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing more information on the review procedures: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation receiving requests to participate: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation processing tenders: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Καβάλα, Δράμα
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Καβάλα, Δράμα
Internal identifier: Τμήμα 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options:
Description of the options: Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) έτη από την ημερομηνία υπογραφής της, με ενδεικτική ημερομηνία έναρξης την 21η Αυγούστου 2026 και λήξης την 20η Αυγούστου 2028, και με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της αρχικής σύμβασης.
5.1.2.
Place of performance
Town: Καβάλα
Postcode: 65404
Country subdivision (NUTS): Θάσος, Καβάλα (EL515)
Country: Greece
5.1.2.
Place of performance
Town: Δράμα
Postcode: 66100
Country subdivision (NUTS): Δράμα (EL514)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 21/08/2026
Duration end date: 20/08/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 563 490,51 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.4 της διακήρυξης: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.5 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να έχουν: Α) Μέσο ''ειδικό'' ετήσιο κύκλο εργασιών τουλάχιστον ίσο με την προϋπολογισθείσα δαπάνη του τμήματος για το οποίο θα υποβάλλουν προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται, εφόσον είναι μικρότερος. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα τμήματα, ο μέσος όρος ειδικού ετήσιου κύκλου εργασιών θα πρέπει να είναι ποσού τουλάχιστον ίσου με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογισθείσας δαπάνης των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει την προσφορά του, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να αποδεικνύουν ότι η επιχείρηση για κάθε μία από τις χρήσεις αυτές δεν έχει ζημία................................. B) Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ένα από τα τμήματα οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα διαθέτουν και υποχρεούνται να προσκομίσουν ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης με ποσό ασφάλισης αθροιστικού ορίου τουλάχιστον 3.000.000,00€ με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€ €. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα από ένα τμήματα ή για το σύνολο των τμημάτων, το όριο του ασφαλιστηρίου συμβολαίου πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των 4.000.000,00€, με όριο ανά ζημία τα 2.000.000,00€. Στην περίπτωση όπου το ισχύον ασφαλιστήριο συμβόλαιο του υποψήφιου αναδόχου πληροί τις προδιαγραφές της παρούσας παραγράφου και των λοιπών όρων της διακήρυξης, αλλά έχει χρόνο λήξης προγενέστερο του χρόνου λήξης της σύμβασης που θα υπογραφεί, ο οικονομικός φορέας οφείλει να καταθέσει το ασφαλιστήριο συμβόλαιο συνοδευόμενο από υπεύθυνη δήλωση περί ανανέωσης του συμβολαίου πριν την λήξη του ή περί σύναψης νέας σύμβασης με άλλη ασφαλιστική εταιρεία ανάλογης φερεγγυότητας και την ανωτέρω ασφαλιστική κάλυψη, για χρονικό διάστημα που θα καλύπτει κατ’ ελάχιστο το χρονικό διάστημα που υπολείπεται έως τη λήξη της σύμβασης................................. Γ) Πιστοληπτική Ικανότητα τουλάχιστον ίση με τον συνολικό προϋπολογισμό του τμήματος ή των τμημάτων, για το οποίο ή τα οποία θα υποβάλλει προσφορά, όπως ο προϋπολογισμός ορίζεται στη διακήρυξη, χωρίς Φ.Π.Α. Θα γίνεται διάκριση του ποσού που διατίθεται για εγγυητικές επιστολές και του ποσού που διατίθεται για χρηματοδοτήσεις. Το ποσό που θα διατίθεται για χρηματοδοτήσεις πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσο με το ήμισυ του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., του τμήματος ή του αθροίσματος του προϋπολογισμού, χωρίς Φ.Π.Α., των τμημάτων, για τα οποία συμμετέχει ο οικονομικός φορέας..................................
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε Φορείς του Δημόσιου Τομέα ή/και σε Ιδιώτες: I.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, τουλάχιστον μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) έτους, που να αφορά τον καθαρισμό στεγασμένης επιφάνειας κτιριακών εγκαταστάσεων τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με την επιφάνεια του τμήματος για το οποίο συμμετέχει στο διαγωνισμό ή σε περίπτωση συμμετοχής για πάνω από ένα (1) τμήμα ή για το σύνολο των τμημάτων, τουλάχιστον ίσης σε τετραγωνικά μέτρα με ποσοστό 75% του αθροίσματος της επιφάνειας των τμημάτων του διαγωνισμού για τα οποία συμμετέχει. II.Να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2023, 2024, 2025), ή για όσο χρόνο δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος των τριών (3) ετών, μία (1) σύμβαση παροχής υπηρεσιών καθαριότητας σε φορείς του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα, συμβατικού ποσού τουλάχιστον ίσο με την ετήσια προϋπολογιζόμενη δαπάνη του τμήματος του υπόψη διαγωνισμού για το οποίο συμμετέχει ο οικονομικός φορέας ή σε περίπτωση συμμετοχής για περισσότερα ή όλα τα τμήματα, τουλάχιστον ίσο με το άθροισμα της ετήσιας προϋπολογιζόμενης δαπάνης των τμημάτων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ............................
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης: Να διαθέτουν μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό κατά τις τελευταίες τρεις (3) οικονομικές χρήσεις (2023, 2024, 2025) ή για όσο καιρό δραστηριοποιούνται εφόσον αυτός είναι μικρότερος από τρία έτη, τουλάχιστον ίσο με το ζητούμενο προσωπικό της παρούσας διακήρυξης. Ειδικότερα: -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 1 (καθαριότητα στην Κομοτηνή) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού τριάντα ένα (31) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 2 (καθαριότητα στην Ξάνθης) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεπτά (17) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 3 (καθαριότητα στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δεκαεννέα (19) άτομα κατ’ έτος -εφόσον υποβάλλουν προσφορά για το Τμήμα 4 (καθαριότητα στις πόλεις Καβάλα και Δράμα) απαιτείται ελάχιστος αριθμός προσωπικού δώδεκα (12) άτομα κατ’ έτος. Να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία να βεβαιώνεται ο αριθμός των ατόμων που μπορεί να διαθέσει ο προσφέρων για την αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών. Η αποζημίωση του αναδόχου για την έκτακτη απασχόληση δεν θα αναφέρεται ξεχωριστά αλλά θα συμπεριλαμβάνεται στη τιμή προσφοράς του. O ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός έχει οριστεί σε: -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 1 (Κομοτηνή) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 2 (Ξάνθη) -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 3 (Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα & Διδυμότειχο). Δύο (2) για τις εγκαταστάσεις στην Αλεξανδρούπολη, ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στην Ορεστιάδα & ένα (1) για τις εγκαταστάσεις στο Διδυμότειχο. -Τέσσερα (4) άτομα για το τμήμα 4 (Καβάλα και Δράμα). Τρία (3) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στην Καβάλα και ένα (1) για τις εγκαταστάσεις ΔΠΘ στη Δράμα. Ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος απασχόλησης των κατ’ ελάχιστο απαιτούμενων ατόμων για έκτακτες ανάγκες ανέρχεται για τη διάρκεια της σύμβασης σε δύο (2) φορές κατ’ έτος και 4 ώρες ανά άτομο, για κάθε έκτακτη ανάγκη.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.6 της διακήρυξης να διαθέτουν τον ανάλογο εξοπλισμό και μηχανήματα ως ακολούθως: -μπαταριοκίνητες μηχανές πλύσεως - στεγνώσεως δαπέδων -απορροφητήρες σκόνης -ηλεκτρικές σκούπες -περιστροφικές μηχανές πλύσης πατωμάτων -μηχανές απορρόφησης νερού-σκόνης -καρότσια trailors σφουγγαρίσματος με μεταλλική πρέσα (Ο καθαρισμός των γραφείων θα γίνεται με διαφορετικό καρότσι από αυτό που θα χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό τουαλέτας, αλλά και των χώρων εργαστηρίων.) -Εργαλεία υποστήριξης του προαναφερόμενου εξοπλισμού. -Ανυψωτικό μηχάνημα για καθαρισμό των παραθύρων (ιδιόκτητο ή μισθωμένο).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης να διαθέτουν: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Όπως περιγράφεται στην παρ. 2.2.7 της διακήρυξης: 1.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 . 2.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στους χώρους Εργασίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 45001. 3.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 14001 4.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας των Πληροφοριών σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 27001. 5.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Διαχείρισης Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης ISO 26000. 6.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα περί διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001. 7.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 8.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, σύμφωνα με το πρότυπο BS 10012 ή ισοδύναμο, με πεδίο εφαρμογής τις Υπηρεσίες Καθαρισμού. 9.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση Συστήματος Διαχείρισης Εγκαταστάσεων, σύμφωνα με το πρότυπο ΙSΟ 41001:2018. 10.Βεβαίωση/Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα ότι έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Διαδικασίες πρόληψης της μεταφοράς της νόσου COVID19.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή).
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Παρ. 2.3 της διακήρυξης
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού ίση με το 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, με ανάλογη στρογγυλοποίηση, μη συνυπολογιζομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της σύμβασης. Συγκεκριμένα, το ποσό των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής/γραμματίου καθορίζεται ως ακολούθως: -Ποσό δεκαέξι χιλιάδες πεντακόσια εξήντα επτά ευρώ και δεκαπέντε λεπτά (16.567,15€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 1 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Κομοτηνή», -Ποσό οκτώ χιλιάδες εννιακόσια τέσσερα ευρώ και σαράντα έξι λεπτά (8.904,46€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 2 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στην Ξάνθη», -Ποσό εννέα χιλιάδες οκτακόσια σαράντα ευρώ και εβδομήντα επτά λεπτά (9.840,77€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 3 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Αλεξανδρούπολη, Ορεστιάδα και Διδυμότειχο», -Ποσό επτά χιλιάδες πεντακόσια δεκατρία ευρώ και είκοσι ένα λεπτά (7.513,21€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το Τμήμα 4 «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας όλων των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δ.Π.Θ. στις πόλεις Καβάλα και Δράμα», -Ποσό σαράντα δύο χιλιάδες οκτακόσια είκοσι πέντε ευρώ και πενήντα εννέα λεπτά (42.825,59€), σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας συμμετέχει για το σύνολο των τμημάτων.
Deadline for receipt of tenders: 16/04/2026 14:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/04/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων
Information about review deadlines: Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 346 επ. του ν. 4412/2016 και 1 επ. του π.δ/τος 39/2017, ασκώντας προδικαστική προσφυγή κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσβολής πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Οι προθεσμίες άσκησης των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing offline access to the procurement documents: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation providing more information on the review procedures: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation receiving requests to participate: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Organisation processing tenders: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
Registration number: 1020.Ε00289.0001
Postal address: Κτίριο Διοίκησης-Πανεπιστημιούπολη
Town: Κομοτηνή
Postcode: 69100
Country subdivision (NUTS): Ροδόπη (EL513)
Country: Greece
Telephone: +302531039000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων
Registration number: 1000.E00961.0001
Postal address: Δώρου 7-9
Town: Αθήνα
Postcode: 104 32
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Telephone: +302132141227
Fax: +302132141227
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Section identifier: LOT-0003
Section identifier: LOT-0002
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Μετάθεση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των ηλεκτρονικών προσφορών και ορισμός νέας καταληκτικής ημερομηνίας την Πέμπτη 4 Ιουνίου 2026 και ώρα 14:00. Ορισμός ως νέας ημερομηνία αποσφράγισης των ηλεκτρονικών προσφορών τη Δευτέρα 8 Ιουνίου 2026 και ώρα 10:00 π.μ.. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υποψήφιων οικονομικών φορέων θα πρέπει να έχουν ημερομηνία λήξης τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με το άρθρο 2.4.5 της διακήρυξης και το άρθρο 72 του ν. 4412/2016.
The procurement documents were changed on: 29/04/2026
Notice identifier/version: 708ac23c-1fcd-4fef-bb79-ee45ee9bbb73 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 11:03:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 298902-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026