1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: (Nationaal) Restauratiefonds
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kantoorautomatisering
Description: Stichting Nationaal Restauratiefonds is voornemens een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor kantoorautomatisering. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een Aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, in Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden en/of Onderaannemers. De raming van de opdrachtwaarde is opgebouwd uit reguliere jaarlijkse kosten ten behoeve van de dienstverlening, Microsoft-licentiekosten, implementatiekosten en het niet-standaard wijzigingsbudget. De eerste twee elementen zijn becijferd op basis van historische uitgaven, en de laatste twee op basis van het maximale budget. Rekenend met een Overeenkomst van 7 jaar (zie paragraaf 2.6) levert dit een geraamde opdrachtwaarde op van circa € 1.300.000,- (incl. implementatie, niet-standaard wijzigingsbudget en licenties) excl. BTW. Zie de Aanbestedingsstukken voor meer informatie.
Procedure identifier: 271293ef-0498-4a8c-8454-bfeee532a325
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
Additional classification (cpv): 72315000 Data network management and support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Amersfoort
2.1.4.
General information
Additional information: De 'Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen' is nog niet bekend. Deze zal bij de start van de gunningsfase worden bepaald en gecommuniceerd. In TenderNed is het verplicht een datum in te vullen, daarom is daar voor nu 31 december 2099 ingevuld, deze datum is NIET van toepassing en kunt u negeren.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kantoorautomatisering
Description: Stichting Nationaal Restauratiefonds is voornemens een dienstverleningsovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor kantoorautomatisering. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een Aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, in Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden en/of Onderaannemers. De raming van de opdrachtwaarde is opgebouwd uit reguliere jaarlijkse kosten ten behoeve van de dienstverlening, Microsoft-licentiekosten, implementatiekosten en het niet-standaard wijzigingsbudget. De eerste twee elementen zijn becijferd op basis van historische uitgaven, en de laatste twee op basis van het maximale budget. Rekenend met een Overeenkomst van 7 jaar (zie paragraaf 2.6) levert dit een geraamde opdrachtwaarde op van circa € 1.300.000,- (incl. implementatie, niet-standaard wijzigingsbudget en licenties) excl. BTW. Zie de Aanbestedingsstukken voor meer informatie.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72222300 Information technology services
Additional classification (cpv): 72315000 Data network management and support services
Options:
Description of the options: Zie verlengingen en Aanbestedingsstukken.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Amersfoort
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid de Opdracht (eenzijdig) tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Implementatie
Description: Zie Gunningsleidraad en Bijlagen, welke bij start Gunningsfase zal worden gedeeld. Zie voor indicatie Selectieleidraad 2.12.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: 2. Partnerschap & teamsamenstelling
Description: Zie Gunningsleidraad en Bijlagen, welke bij start Gunningsfase zal worden gedeeld. Zie voor indicatie Selectieleidraad 2.12.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: 3. Beheer en onderhoud van dienstverlening
Description: Zie Gunningsleidraad en Bijlagen, welke bij start Gunningsfase zal worden gedeeld. Zie voor indicatie Selectieleidraad 2.12.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: 4. Mondeling deel: Interview
Description: Zie Gunningsleidraad en Bijlagen, welke bij start Gunningsfase zal worden gedeeld. Zie voor indicatie Selectieleidraad 2.12.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: 5. Prijs
Description: Zie Gunningsleidraad en Bijlagen, welke bij start Gunningsfase zal worden gedeeld. Zie voor indicatie Selectieleidraad 2.5 en 2.12.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 11/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: (Nationaal) Restauratiefonds - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: (Nationaal) Restauratiefonds
Organisation providing more information on the review procedures: (Nationaal) Restauratiefonds
Organisation receiving requests to participate: (Nationaal) Restauratiefonds
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: (Nationaal) Restauratiefonds
Registration number: 961710454
Postal address: Utrechtseweg 12
Town: Amersfoort
Postcode: 3811NB
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Barbara Blom
Telephone: +31 882539000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Den Haag Nederland
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Den Haag
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: d85e7e27-f886-4701-99fd-b9e740f1fa07 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/04/2026 17:11:37 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 298925-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026