1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Szpital Pomnik Chrztu Polski
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: System do digitalizacji dokumentacji znieczulenia, oddziału intensywnej terapii wraz z modułem harmonogramu operacyjnego oraz niezbędnym wyposażeniem
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznej karty znieczulenia wraz z infrastrukturą sprzętową oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług gwarancji i opieki serwisowej zgodnie z zakresem wyszczególnionym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ).
Procedure identifier: 899a08e7-f55f-472f-aa54-d3d78fd15242
Internal identifier: DZP.240.22.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48814000 Medical information systems
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services, 72263000 Software implementation services, 80530000 Vocational training services, 30213300 Desktop computer
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Św. Jana 9
Town: Gniezno
Postcode: 62-200
Country subdivision (NUTS): Koniński (PL414)
Country: Poland
Additional information: 1. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenie jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostały określone w pkt 7.2, 7.3, 7.4, 8.1.2, 8.2.2 i 8.3.2 SWZ. Dokumenty te wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego. 2. Sposób złożenia oferty oraz innych dokumentów składnych wraz z ofertą, a także ich forma zostały opisane w pkt 13 SWZ. 3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 5.1 SWZ w formie wskazanej w pkt 5.2 SWZ. 4. Zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie, jeżeli wykonawca wraz z ofertą nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 5. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 6. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) zwanej w dalszej części ogłoszenia "ustawą Pzp". 7. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5 % ceny oferty brutto. Forma i zasady wniesienia zabezpieczania należytego wykonania umowy zostały określone w pkt 18 SWZ. 8. Informacja, o której mowa w z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119 z 4.5.2016 r., str. 1), została zawarta w pkt 21 SWZ. 9. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w § 15 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 597 218,16 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Assets being administered by liquidator: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Business activities are suspended: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Insolvency: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Arrangement with creditors: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Bankruptcy: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Grave professional misconduct: Art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; 2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); 4) 7.1.4 art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L nr 229 z 31.7.2014 r., str. 1) z późniejszymi zmianami, w aktualnym brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L nr 2033 z 23.10.2025 r., str. 1)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: System do digitalizacji dokumentacji znieczulenia, oddziału intensywnej terapii wraz z modułem harmonogramu operacyjnego oraz niezbędnym wyposażeniem
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznej karty znieczulenia wraz z infrastrukturą sprzętową oraz świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług gwarancji i opieki serwisowej zgodnie z zakresem wyszczególnionym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ).
Internal identifier: DZP.240.22.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48814000 Medical information systems
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services, 72263000 Software implementation services, 80530000 Vocational training services, 30213300 Desktop computer
5.1.2.
Place of performance
Town: Gniezno
Country subdivision (NUTS): Koniński (PL414)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 12/06/2026
Duration end date: 15/07/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF).
Further details of EU funds: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Wskazana w pkt. 5.1.3 data początkowa realizacji zamówienia jest terminem planowanym przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie udzielone do tego dnia, zamówienie będzie realizowane od dnia udzielenia zamówienie (zawarcia umowy) do dnia 15.07.2026 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie z zakresu dostawy i wdrożenia systemu zapewniającego generowanie elektronicznej dokumentacji medycznej w zakresie dokumentacji przebiegu znieczulenia wraz z integracją z systemem HIS na kwotę co najmniej 700 000,00 zł brutto oraz potwierdzi, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, jeżeli wykaże, że będzie dysponował Kierownikiem Projektu, tj. osobą, która w ciągu ostatnich 5 lat pełniła funkcję kierownika projektu przy co najmniej 1 projekcie obejmującym dostawę i wdrożenie systemu zapewniającego generowanie elektronicznej dokumentacji medycznej w zakresie dokumentacji przebiegu znieczulenia wraz z integracją z systemem HIS.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej w zakresie spełniania wymagań odpowiednich norm zarządzania jakością, jeśli wykaże, że: 1) posiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami ISO 27001 lub równoważny; 2) posiada wdrożony system zarządzania jakością w branży wyrobów medycznych zgodny z wymaganiami ISO 13485 lub równoważny.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kryterium A „Cena”
Description: Obliczenie punktów w kryterium A „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określony w pkt 16.2.1 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Kryterium B „Doświadczenie Kierownika projektu”
Description: Obliczenie punktów w kryterium B „Doświadczenie Kierownika projektu” zostanie dokonane w oparciu o wzór określony w pkt 16.2.2 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Kryterium C „Funkcjonalność Systemu”
Description: Obliczenie punktów w kryterium C „Funkcjonalność Systemu” zostanie dokonane w oparciu o wzór określony w pkt 16.2.3 SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 40 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) w pieniądzu: przelewem na rachunek Zamawiającego w banku VELO Bank S.A. nr 92 1560 0013 2070 4677 1000 0001 z adnotacją „Wadium DZP.240.22.2026”; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i na okres nie krótszy niż okres związania ofertą.
Deadline for receipt of tenders: 12/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Szpital Pomnik Chrztu Polski
Organisation processing tenders: Szpital Pomnik Chrztu Polski
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Szpital Pomnik Chrztu Polski
Registration number: 7842008454
Postal address: ul. Św. Jana 9
Town: Gniezno
Postcode: 62-200
Country subdivision (NUTS): Koniński (PL414)
Country: Poland
Telephone: +48 612228300
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 612228300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Zmiana w pkt 5.1.9 - kryteria kwalifikacji
The procurement documents were changed on: 29/04/2026
Notice identifier/version: 2d8ba154-3b22-4498-8cce-e4c600c26491 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/04/2026 12:50:30 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 298932-2026
OJ S issue number: 84/2026
Publication date: 30/04/2026