5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Albert-Schweitzer-Campus 1, Geb. D5
Town: Münster
Postcode: 48149
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eignungsnachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sind folgende Nachweise zu führen: - Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021, 2022, 2023. Auf Anforderung der Vergabestelle ist der Nachweis zu führen durch die Vorlage einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entspre-chend testierter Jahresabschlüsse oder entsprechender Gewinn- und Verlustrechnungen. Bei Arbeitsgemeinschaften können die Umsätze der an der AG beteiligten addiert werden.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eignungsnachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sind folgende Nachweise zu führen: - Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäf-tigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal und Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers. Bei Arbeitsge-meinschaften kann die Mitarbeiterzahl der an der AG beteiligten addiert werden.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): - unterschriebene Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen, - Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestbedingungen Durch den Bewerber sind nachfolgende Mindestreferenzen (Mindestbedingungen) nachzuwei-sen. Es ist zulässig, dass die Mindestbedingung 1 und 2 in ein und derselben Projektreferenz nachgewiesen werden. Erfüllt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft nachstehend genannte Mindestbedingungen nicht, wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Insofern besteht für den Auftraggeber kein Ermessen. Die Auftraggeberin behält sich - im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen - ausdrücklich vor, fehlerhafte, unvollständige und fehlende Unterlagen mit einer Nachfrist von sechs Kalendertagen nachzufordern. Mindestbedingung 1: - Es ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bewerber für mindestens ein öffentlich gefördertes Krankenhaus-/Klinikprojekt oder für ein ähnlich komplexes, hochtechnisiertes Projekt mit einem Projektvolumen von mindestens 225 Mio.EUR brutto (KG200-700) drei Vergabeverfahren nach VgV innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre (startend ab 2021) erstellt, durchgeführt, dokumentiert und abgeschlossen hat. UND Mindestbedingung 2: - Es ist weiterhin der Nachweis zu erbringen, dass der Bewerber innerhalb eines öffentlich geförderten Krankenhaus-/Klinik-/Forschungsprojektes oder zu einem ähnlich komplexen, hochtechnisierten Projekt mindestens acht Vergabeverfahren nach VgV zur Bin-dung von Planungs-/Gutachter- oder Sachverständigenleistungen unterschiedlicher Fachspezifik und unter zeitlicher Parallelität erstellt, durchgeführt, dokumentiert und abgeschlossen hat. Die genannten Leistungen müssen dabei mit einem Umfang von mindestens 75% innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre (startend ab 2021) erbracht worden sein. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und als Grundlage für die Bewertung des Teilnahmeantrags gemäß Auswahlmatrix sind vom Bieter Referenzprojekte einzureichen, zu denen nachstehende Nachweise vorzulegen sind. Der Bewerber möchte sich bei der Einreichung seiner Referenzen auf 4 Referenzprojekte inkl. der Mindestreferenz-Projekte beschränken: Referenzprojekte - Jeweilige Darstellung folgender Projektdaten: Nutzung, Projektvolumen in brutto EUR (KG 200-700), Ausführungszeit, Kontaktdaten Auftraggeber - Honorarzonen-Einordnung des Projektes im Bereich der Objektplanung Gebäude und In-nenräume (als Komplexitätskriterium) - Angaben zum beim Bewerber beauftragten Gesamt-Leistungsumfang - Zahl der jeweils vom Bewerber erstellten, durchgeführten, dokumentierten und abge-schlossen Verfahren nach VgV und UVgO zur Bindung von Planungs-/Gutachter- oder Sachverständigenleistungen mit Angabe der ausgeschriebenen fachspezifischen Leistungen Angabe zur Dauer der Leistungserbringung - Angabe zum vom AG beauftragten Gesamt-Honorarwert in brutto EUR inkl. Nebenkosten Die Referenzen sind ausschließlich mit den im Teilnahmeantrag enthaltenen Formblättern nach-zuweisen. Das Referenzprojekt, welches zum Nachweis der Mindestkriterien eingereicht wird, kann gleichzeitig als Wertungsreferenz herangezogen werden. Es werden die zwei Referenzen gewertet, die zur Maximalpunktzahl des Bewerbers führen. Hierbei kann auch eine Referenz zum Nachweis der Mindestbedingungen herangezogen werden.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vergleichbarkeit von Gebäudenutzung und Maßnahmenart - Vergleichsobjekt: Neubau Operatives Zentrum, Lage innerhalb einer bestehenden Campusanlage mit hohen prozessualen Abhängigkeiten zum Bestand sowie Nutzbereichen innerhalb aller Funktionsbereiche der DIN13080. 200 Punkte: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um den Neubau eines Krankenhauses/einer Klinik (mind. FB 1 und 2 gemäß DIN 13080) als Campusentwicklung mit Erweiterungsoptionen und Ansiedlung von tertiären/kliniknahen Nutzungseinheiten. 150 Punkte: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um den Neubau eines Krankenhauses/einer Klinik (mind. FB 1 und 2 gemäß DIN 13080) als Solitärbaukörper ohne Erweiterungsoptionen und Ansiedlung von tertiären/kliniknahen Nutzungseinheiten auf einer Campusanlage. 100 Punkte: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um den Neubau eines Labor-/Institutsgebäudes, einer Psychiatrie oder eines Pflegeheimes/Bettenhauses. 0 Punkte: Das Referenzprojekt weist keine Vergleichbarkeit auf.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 200,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vergleichbarkeit der Baukosten KG 200-700, brutto - Vergleichsobjekt: Neubau Operatives Zentrum mit rund 500 Mio. EUR brutto. 200 Punkte: Das Referenzprojekt weist Baukosten > oder gleich 225 Mio. EUR brutto in KG 200-700 auf. 0 Punkte: Das Referenzprojekt weist Baukosten < 50 Mio. EUR brutto in KG 200-700 auf. Zwischenwerte werden interpoliert, wenn das Referenzobjekt Baukosten > 50 Mio. E brutto und kleiner 225 Mio. EUR brutto aufweist
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 200,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vergleichbarkeit zum Projekt-Komplexitätsgrad - Einstufung der Referenz in HOAI-Honorarzone - Vergleichsobjekt: Neubau Operatives Zentrum mit Honorarzone V 200 Punkte: Einstufung des Referenzprojektes in Honorarzone V (Objektplanung Gebäude) 100 Punkte: Einstufung des Referenzprojektes in Honorarzone IV (Objektplanung Gebäude) 50 Punkte: Einstufung des Referenzprojektes in Honorarzone III (Objektplanung Gebäude) 0 Punkte: Einstufung des Referenzprojektes in Honorarzone I oder II (Objektplanung Gebäude)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 200,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Vergleichbarkeit zum Leistungsumfang - Zahl der erstellten und durchgeführten VgV-Verfahren - Vergleichbarkeit zum Leistungsumfang - Zahl der erstellten und durchgeführten VgV-Verfahren 200 Punkte: Erstellung, Durchführung und Abschluss von mehr als 8 Vergabeverfahren im Referenzprojekt 150 Punkte: Erstellung, Durchführung und Abschluss von 5 bis 7 Vergabeverfahren im Referenzprojekt 100 Punkte: Erstellung, Durchführung und Abschluss von 2 bis 4 Vergabeverfahren im Referenzprojekt 0 Punkte: Erstellung, Durchführung und Abschluss von weniger als 2 Vergabeverfahren im Referenzprojekt
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 200,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Leistungsumfang des Bewerbers im Referenzprojekt über die Erstellung von VGV-Verfahren hinaus - breiter Wissens- und Erfahrungsumfang des Bewerbers - Leistungsumfang des Bewerbers im Referenzprojekt über die Erstellung von VGV-Verfahren hinaus - breiter Wissens- und Erfahrungsumfang des Bewerbers 200 Punkte: Innerhalb des Referenzprojektes wurden neben der Erstellung und Begleitung von VGV-Verfahren, Leistungen in 2 der nachstehend genannten Bereiche A.) Betriebsorganisations-Planung B) Logistikplanung C) Erstellung von Raum-/Funktionsprogrammen D) Leistungen der Projektsteuerung erbracht. 100 Punkte: Innerhalb des Referenzprojektes wurden neben der Erstellung und Begleitung von VGV-Verfahren, Leistungen in 1 der nachstehend genannten Bereiche A.) Betriebsorganisations-Planung B) Logistikplanung C) Erstellung von Raum-/Funktionsprogrammen D) Leistungen der Projektsteuerung erbracht. 0 Punkte: Innerhalb des Referenzprojektes wurden neben der Erstellung und Begleitung von VGV-Verfahren, keine Leistungen der nachstehend genannten Bereiche A.) Betriebsorganisations-Planung B) Logistikplanung C) Erstellung von Raum-/Funktionsprogrammen D) Leistungen der Projektsteuerung erbracht.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 200,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestreferenzen zur technischen Eignung - Durch den Bewerber sind nachfolgende Mindestreferenzen (Mindestbedingungen) nachzuwei-sen. Es ist zulässig, dass die Mindestbedingung 1 und 2 in ein und derselben Projektreferenz nachgewiesen werden. Erfüllt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft nachstehend ge-nannte Mindestbedingungen nicht, wird der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft vom wei-teren Verfahren ausgeschlossen. Insofern besteht für den Auftraggeber kein Ermessen. Die Auf-traggeberin behält sich - im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen - ausdrücklich vor, feh-lerhafte, unvollständige und fehlende Unterlagen mit einer Nachfrist von sechs Kalendertagen nachzufordern. Mindestbedingung 1: - Es ist der Nachweis zu erbringen, dass der Bewerber für mindestens ein öffentlich geför-dertes Krankenhaus-/Klinikprojekt oder für ein ähnlich komplexes, hochtechnisiertes Pro-jekt mit einem Projektvolumen von mindestens 225 Mio.EUR brutto (KG200-700) drei Vergabeverfahren nach VgV innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre (startend ab 2021) er-stellt, durchgeführt, dokumentiert und abgeschlossen hat. UND Mindestbedingung 2: - Es ist weiterhin der Nachweis zu erbringen, dass der Bewerber innerhalb eines öffentlich geförderten Krankenhaus-/Klinik-/Forschungsprojektes oder zu einem ähnlich komple-xen, hochtechnisierten Projekt mindestens acht Vergabeverfahren nach VgV zur Bin-dung von Planungs-/Gutachter- oder Sachverständigenleistungen unterschiedlicher Fachspezifik und unter zeitlicher Parallelität erstellt, durchgeführt, dokumentiert und ab-geschlossen hat. Die genannten Leistungen müssen dabei mit einem Umfang von min-destens 75% innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre (startend ab 2021) erbracht worden sein.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 02/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die nicht rechtzeitige Vorlage der geforderten Eignungsnachweise kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bewerber entscheiden, bei keinem Bewerber etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Voraussetzung für die Teilnahme am vorliegenden Verfahren ist die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt " oder "Ingenieur". Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UKM Infrastruktur Management GmbH
Organisation receiving requests to participate: UKM Infrastruktur Management GmbH